Не забудьте составить график отпусков

2606
Егоров Вадим Викторович
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Не позднее чем за две недели до наступления нового года следует составить график отпусков работников.

Следует учесть мнение профсоюза

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, график отпусков утверждает работодатель. Но при этом он должен учесть мнение профсоюза. Однако учесть мнение не значит получить согласие. Поэтому, даже если профсоюз даст отрицательное заключение, работодатель вправе в графике отпусков ничего не менять.

Но если мнение профсоюза вообще не выслушивать, то будет считаться, что график составлен с нарушением требований трудового законодательства. А это повлечет, во-первых, его недействительность, а во-вторых, штрафы по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Напомним, что размер санкции составляет: для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; для юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или приостановление их деятельности на срок до 90 суток.

После того как график отпусков утвержден руководителем, он становится руководством к действию.

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели. Чтобы выполнить это требование, работника можно ознакомить под роспись с графиком отпусков еще в декабре предыдущего года.

Обратите внимание: при уходе работника в отпуск никакого заявления ему уже не следует писать. Оно нужно лишь в том случае, если работник хочет отправиться в отпуск в неурочное время или разбить отпуск на части.

Кто имеет право на «удобный» отпуск

Прежде чем начать составлять график отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, следует учесть, что законодатель дал некоторым категориям работников право на отпуск в любое удобное для них время. Такой отпуск предоставляется, в частности:

  1. по желанию мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени его непрерывной работы в организации (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
  2. женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ);
  3. работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
  4. совместителям – одновременно с отпуском по месту основной работы (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
  5. инвалидам войны (ст. 14 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
  6. Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы (ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
  7. почетным донорам России (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1);
  8. Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);
  9. лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидам вследствие Чернобыльской катастрофы, участникам ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14, 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
  10. супругам военнослужащих – одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).

Кроме того, статья 263 Трудового кодекса РФ дает возможность предоставления ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в удобное время для:

  • работника, имеющего двух и более детей в возрасте до 14 лет;
  • работника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Перечисленные категории работников имеют право на получение такого отпуска в том случае, если это установлено коллективным договором организации. Поэтому необходимо заранее собрать заявления этих работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем на основе этой информации составляется график отпусков.

В течение года планы работников, имеющих право на выбор времени отпуска, могут поменяться.

В этом случае работодатель выполняет волю работника и в графике отпусков указывает время фактического предоставления отпуска.

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Что же касается желания иных работников в течение года уйти в отпуск не по графику, Трудовой кодекс РФ эту ситуацию не рассматривает.

Если учреждение не хочет идти навстречу работнику, можно руководствоваться статьей 123 Трудового кодекса РФ, которая говорит, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В противном случае следует учитывать нормы статьи 9 Трудового кодекса РФ, из которой следует, что трудовые отношения могут регулироваться соглашением между сторонами.

Учтите возможные сложности

Отпуск, предоставленный с 1-го числа месяца (как, впрочем, со 2-го и 3-го), создает для бухгалтеров проблему.

Дело в том, что, согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за специалистом сохраняется средняя заработная плата. Это означает, что при отправлении работника в отпуск с 1 июня майский заработок должен попасть в расчет.

При этом статья 136 Трудового кодекса РФ требует, чтобы оплата отпуска производилась не позднее чем за три дня до его начала.

А как же бухгалтерия может выдать работнику отпускные 27 мая, когда у нее еще нет информации о том, отработает ли он последние дни месяца? Оптимальным вариантом для бухгалтерии будет график, по которому работники не уходят в отпуск 1–3-го числа месяца.

Включать ли в график отпуск нового специалиста

Составить график отпусков нужно не позднее чем за две недели до наступления календарного года. А нужно включать туда работников, принятых уже после утверждения графика? Этот вопрос законодательством не урегулирован.

Однако рекомендуется сразу обговорить с новым работником время отпуска и внести дополнительную запись в график отпусков. При этом право на первый отпуск возникает у нового работника по истечении шести месяцев работы (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Если работник увольняется

В ситуации, когда работник уволился до окончания того года, в счет которого он получил отпуск, удержать с него выплаченные отпускные можно.

Но есть нюансы. Это подтверждает арбитражная практика.

Так, Калининский районный суд г. Новосибирска в решении от 18 сентября 2009 г. № 2-1098/09 заявил, что с уволенного работника деньги следует взыскать.

А вот Президиум Санкт-Петербургского городского суда в постановлении от 8 декабря 2010 г. № 44г-111/2010 решил, что работодатель вправе удержать из заработной платы работника при его увольнении денежные средства. Однако если это не сделать сразу, то в дальнейшем взыскать деньги уже нельзя.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль