В возмещении пособий отказано: порядок действий

1608
Захарьин Владимир Реонадович
эксперт по бюджетному учету, к.э.н.
Выездные проверки по страховым взносам с 2011 года проводят органы соцстраха, а не налоговики, как это было ранее. По результатам проверки учреждению может быть отказано в возмещении пособий. Корректировки, которые нужно внести в связи с этим в бухгалтерский учет, зависят от ряда факторов.

Нюансы, которые следует учесть

По общему правилу выплата пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством производится за счет средств Фонда соцстраха. В бухгалтерском учете соответствующая операция, как правило, оформляется как уменьшение задолженности по страховым взносам, подлежащим перечислению соответствующему отделению фонда.

Правильность и обоснованность произведенных выплат проверяется специалистами ФСС России.

В случае выявления нарушений чиновники могут отказать в возмещении расходов (п. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Тогда учреждению придется восстановить списанные расходы в бухгалтерском учете и внести соответствующие изменения в отчетность (в частности, в отчет по форме 4-ФСС).

Исправляем ошибки

В рассматриваемом случае вносятся дополнительные записи или корректировочные записи методом «красное сторно».

Так как принятие расходов по выплате пособий предполагает, как правило, оформление двух бухгалтерских проводок – при начислении и при выплате пособия, то и исправлению подлежат обе записи. При этом первая проводка корректируется посредством оформления сторнировочной записи, а порядок исправления второй зависит от причин отказа в возмещении расходов (сторнирование в отношении операций, отражаемых по счетам учета денежных средств, методологически неправомерно).

В случае если отказ связан с отсутствием подтверждающих документов, возможны два варианта.

Если впоследствии документы будут восстановлены, то, по нашему мнению, проводку, которой была оформлена выплата, можно не исправлять – в этой ситуации на основании восстановленных (или дооформленных) документов пособие вновь начисляется (в общем установленным порядке).

Если же документы не подлежат восстановлению, сумма переплаты должна быть отнесена на счет виновных лиц – порядком, установленным для учета расчетов по ущербу.

Аналогичный порядок исправления данных о произведенных расчетах может применяться в случае, если отказ в возмещении расходов обусловлен применением неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (за исключением случая, когда нарушение оформления или выдачи подтверждающего документа допущено организацией, выдавшей документ). В подобной ситуации, по мнению автора, взыскание ущерба должно быть отнесено на счет указанной организации.

Если переплата пособия связана со счетной ошибкой (в возмещении расходов отказано частично), по общему правилу она может быть взыскана с работника. Аналогично, если ошибка произошла из-за того, что человек представил заведомо неверные (подложные, сфальсифицированные) документы, вся сумма переплаты подлежит взысканию с данного работника.

В соответствии с трудовым законодательством привлечение к материальной ответственности не исключает применения и иных форм ответственности (дисциплинарной, административной или уголовной).

В бухгалтерском учете могут быть оформлены следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Восстановлены расходы по начисленному пособию, в возмещении которого отказано территориальным органом ФСС России 303 02 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
302 13 730
«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Восстановлены расходы на сумму произведенных удержаний (если переплаты возникли вследствие счетных ошибок) 302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
Отражена сумма переплаты, оформленная как нанесение ущерба учреждению и подлежащая взысканию с виновных лиц* 209 82 560
«Увеличение дебиторской задолженности по недостачам иных финансовых активов»
401 10 172
«Доходы от операций с активами»

* Впоследствии суммы, учтенные на счете 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу», списываются в установленном порядке.

Обращаем внимание на то, что орган ФСС России имеет право отказать в возмещении только сумм пособия, выплачиваемых за счет средств фонда.

Однако выявление фактов, свидетельствующих о неправомерности выплат, фактически означает, что суммы, выданные за счет средств учреждения (за первые три дня временной нетрудоспособности), также были некорректны.

В таком случае суммы пособия, списанные на увеличение текущих расходов учреждения (соответствующий счет счета 401 20 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта») или на увеличение себестоимости продукции, работ или услуг (счета, открытые к счету 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»), также должны быть сторнированы.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль