Как войти в рабочий ритм после отпуска?

4467
Как войти в рабочий ритм после отпуска?
Наступила осень, незаметно подошел к концу отпускной сезон. Как сделать так, чтобы окончание отдыха не подействовало как вылитый ушат холодной воды, когда, как следует расслабившись, приходится мгновенно включаться в рабочий ритм? Разберемся, что нужно предпринять, чтобы пережитый стресс не свел к нулю эффект от перерыва в работе.

Источник: "Финансовый справочник бюджетной организации", № 9-2010

Готовьтесь к отпуску заранее.

Чтобы сократить уровень стресса и количество ошибок, желатель­но начинать подготовку к отпуску минимум за две недели до его на­чала. В идеале все, что вы делаете, должно быть соответствующим об­разом задокументировано.

Недавно я слышала фразу: "Мне необходимо выйти на работу в понедельник, чтобы принять дела у сотрудницы, которая меня за­меняла, до того как она уйдет в отпуск". Что плохо в этом приме­ре? — То, что дела передаются и принимаются на словах. Так быть не должно.

Желательно, чтобы вся информация передавалась на "материаль­ном носителе" — либо в электронном виде, либо на бумаге. Тогда в случае, если кто-то что-то забудет, перепутает и т. д., можно будет понять, кто это был и когда это случилось. Если вы передаете инфор­мацию на словах, помните, что это — прошлый век, необходимо пере­ходить на более современные технологии, которые подразумевают обязательную письменную фиксацию.

Вы гордитесь своей "незаменимостью"? — Помните — незамени­мых людей нет! Постарайтесь сделать так, чтобы ваша работа выпол­нялась и во время вашего отсутствия на рабочем месте:

  • создавайте алгоритмы и чек-листы (пошаговые инструкции, что и как нужно делать);
  • оформляйте в виде списков последовательность операций, которые необходимо выполнить, чтобы сделать то, что обычно делаете вы;
  • зафиксируйте все ваши рабочие контакты таким образом, чтобы их можно было легко найти даже в ваше отсутствие;
  • проинструктируйте тех, кто будет вас заменять, какие задачи воз­никнут во время вашего отсутствия и какие действия необходимо выполнить в том или ином случае (инструкция должна быть не только устной, но и письменной, в ряде случаев можно восполь­зоваться современными мультимедийными средствами, чтобы со­хранить ваши указания).

Критерием того, что деятельность организована недостаточно эффективно, является количество звонков по рабочим вопросам во время вашего отпуска. В идеале, когда вы отдыхаете, вы не должны отвечать на звонки или письма по e-mail. Если вам кажется, что без этого невозможно обойтись, самое время пересмотреть свои убеждения.

************

Мудрый совет

Каждый раз, когда в отпуске вы отвечаете на звонок или e-mail, задумайтесь о том, почему это было необходимо и как сделать так, чтобы в ваш следующий от­пуск вы не отвлекались от отдыха на рабочие вопросы, иначе эф­фективность и работы, и отдыха резко снижается. Желательно по­ставить в ящике электронной поч­ты автоматическое уведомление о том, что вы находитесь в отпу­ске, когда вы вернетесь и к кому обращаться в случае возникнове­ния неотложных дел. Если у вас есть автоответчик, надиктуйте туда подобное сообщение. Помните о том, что у бухгалтеров есть свои собственные "биоритмы", привязанные к определенным да­там, когда сдаются те или иные от­четы. Планируйте свой отпуск так, чтобы до "критического" дня оста­валось как минимум 3-4 суток с момента вашего выхода на рабо­ту. Наихудший вариант - когда после выхода из отпуска уже зав­тра необходимо сдавать какой-либо ответственный отчет, это приводит к сильному стрессу и уменьшает эффект отдыха.

************

Почему люди звонят? — Потому что не мо­гут принять решение без вас. Значит, вы оста­вили за собой право принятия решения и не можете его делегировать даже на время соб­ственного отпуска. Иногда это оправданно, но в 90% случаев на самом деле это свидетель­ствует либо об избыточном контроле с вашей стороны, либо о недостаточной компетент­ности сотрудников и необходимости лучше выстраивать организацию работы.

Что делать в первый день после отпуска?

Прежде всего узнайте, есть ли какие-либо "горящие" дела, образовавшиеся во время ва­шего отсутствия, и насколько они на самом деле срочные и важные. Когда у вас будет полный обзор всех дел, составьте их список, оцените, какие последствия будут от того, что каждое из них не будет выполнено, и уже пос­ле этого беритесь за выполнение того дела, которое вы сочтете первоочередным.

Если у вас есть сотрудники, которым мож­но перепоручить часть дел, сделайте это. Если дело терпит 2—3 дня, не бросайтесь сразу же выполнять его. В идеале не должно быть того, что без вас возникают серьезные про­блемы и организация перестает рабо­тать. Если вы с этим сталкиваетесь, то это серьезный признак того, что вза­имодействие недостаточно налажено, и необходимо уделить внимание тому, чтобы сделать работу менее зависимой от каждого отдельного человека (даже лично от вас).

В первый рабочий день поставьте себе норматив — 50% от того количества дел, которые вы обычно выполняете. Если вы попробуете пойти на рекорд и сделать больше, то, возможно, вам это и удастся, но какой ценой? Скорее все­го, понадобится приложить много до­полнительных усилий, и это может су­щественно снизить эффект от отдыха.

По возможности займитесь в первый день такими делами, которые не достав­ляют вам неприятных эмоций. У каждо­го человека есть свои личные предпочте­ния. Кому-то нравится, чтобы почта была в порядке, кто-то любит "механи­ческую" деятельность, кто-то предпочи­тает общение с другими сотрудниками. Продумайте, что вы делаете потому, что вам это приятно, а что — потому, что это необходимо. Если нужно, скорректи­руйте соотношение двух типов этих дел.

В любом случае лучше не испытывать пределов выносливости организма, а постепенно и плавно входить в рабо­чий ритм. Наверняка у вас есть мотива­ция к работе (иначе бы вы работали в другом месте). Не делайте резких дви­жений, не принимайте серьезных ре­шений. Если вдруг вам захотелось сме­нить место работы, напишите об этом на листочке бумаги, уберите его туда, где его никто не увидит... и за­будьте об этом до конца недели. Возможно, на следующей неделе вы уже передумаете. Нежелательно принимать серьезные решения с да­леко идущими последствиями в первые дни после отпуска.

Нужно ли обмениваться впечатлениями об отпуске с другими?

Прежде чем бежать к коллегам и показывать им свои фотографии на отдыхе, сначала подумайте, как они это воспримут. Если ваша ор­ганизация теплая и дружелюбная, то, возможно, есть смысл поде­литься своей радостью от отдыха с некоторыми из коллег, которые настроены к вам позитивно. Если же в вашей организации прежде всего ценится эффективность, то ваше поведение может быть вос­принято не так, как вам бы хотелось, — и сами не работаете, и других отвлекаете.

Помните, что некоторые люди не могут себе позволить тот от­пуск, которым наслаждались вы, поэтому некоторые фотографии и слова могут вызвать зависть, а не те эмоции, на которые вы рас­считываете. Кстати, желательно заранее ответить себе — чего вы хотите добиться от других своими рассказами, какие эмоции вы­звать у окружающих. Если вы видите, что реакция на ваши расска­зы не та, которую вы ожидали, то плавно переходите на другие темы.

В некоторых организациях принято после выхода из отпусков устраивать чаепития для сотрудников. Если у вас это так, то вы може­те принести с собой торт, привезти для сотрудников небольшие суве­ниры (например, магнитики на холодильник и т. д.).

Послеотпускная депрессия - что делать?

Очень часто после яркого и насыщенного впечатлениями отпуска повседневная жизнь кажется унылой и серой. Это пройдет через не­сколько недель. Для того чтобы не впасть в депрессию, желательно соблюдать несколько простых правил:

1. Во время отпуска — отдыхайте, во время работы — работайте. Со­вмещать то и другое не всегда эффективно, поэтому постарайтесь со­кратить количество звонков и писем по рабочим вопросам во время отпуска, а в первые дни после выхода на работу не устраивайте себе "дополнительный выходной", общаясь где-либо в социальных сетях о том, как прошел ваш отдых.

2. Желательно вернуться домой за 2—3 дня до выхода на работу. Это позволит вам плавно переключиться с отдыха на работу.

1. В первые дни, если это необходимо, уделите особое внимание режиму сна. Если отдых был бурным, то, возможно, вам понадобится отоспаться. Сделайте это, организм нуждается в сне тогда, когда он испытывает перегрузки (от смены часовых поясов, температурного режима, вида деятельности и т. д.).

2. Не пытайтесь "объять необъятное". Не очень хорошая идея во время отпуска все свое время посвятить генеральной уборке, капи­тальному ремонту, активному отдыху и т. д. Помните, что лучше оста­вить некоторое время на "ничегонеделание", чем перенапрячься и по­том вернуться на работу без сил.

3. Первое время после отпуска чревато ошибками. Бухгалтеры и фи­нансисты работают с цифрами, и ошибки крайне нежелательны. По­этому, если есть возможность, не занимайтесь такой работой, которая влечет за собой серьезную финансовую ответственность. Если избежать этого трудно, более тщательно проверяйте все вычисления, просите других сотрудников помочь вам, проконтролировать то, что возможно.

4. Не экспериментируйте с едой и спиртными напитками. Нахо­дясь на отдыхе в разных странах, возникает сильный соблазн попро­бовать местные экзотические блюда и напитки. Если вы за время от­дыха привыкли к какой-либо экзотической кухне, помните, что пере­ходить обратно на привычную еду надо постепенно, чтобы желудок успел приспособиться. В жаркое время года особенно важно выпи­вать до 2 л воды в сутки, чтобы компенсировать потери организма. Если вы чувствуете усталость и мысли плохо концентрируются, по­пробуйте найти возможность плавного распределения нагрузки на других сотрудников или на другое время.

5. Займитесь управлением своими эмоциями. Если вы никак не мо­жете отключиться от мыслей о только что прошедшем отпуске, дайте себе слово, что подумаете об этом чуть позже (например, вечером, придя домой). Можно начинать планировать следующий отпуск (это даст вам мотивацию к работе). Если вы замечаете, что ваши эмоции переключились на негативные (вас все раздражает, делами занимать­ся не хочется и т. д.), то помните, что это — временное явление, кото­рое быстро пройдет.

6. В первый рабочий день постарайтесь закончить работу вовремя, не стоит задерживаться допоздна, пытаясь "успеть сделать все". Луч­ше сделайте то, что действительно необходимо, и отложите на следу­ющий день все, что может подождать.

7. Если ничего не помогает, попробуйте обратиться к психологу. С помощью специалиста вам удастся найти способы поднять себе на­строение, избавиться от психологических проблем.

8. Начинайте планировать свой следующий отпуск — это даст вам массу положительных эмоций и отвлечет от плохих мыслей.

Стратегическое планирование после отпуска

Отпуск — это время, когда люди испытывают массу приятных впе­чатлений, знакомятся с новыми людьми, бывают в различных инте­ресных местах. Порой после всего этого приходят новые и неожидан­ные идеи. Хорошая мысль — сразу после отпуска использовать все это для стратегического планирования.

Если ситуация на работе позволяет, то, придя после отпуска, не бросайтесь сразу же разбирать завалы электронной и обычной поч­ты, а уделите некоторое время тому, чтобы за­писать свои мысли, как бы вам хотелось улуч­шить свою работу и какие идеи у вас по пово­ду этого есть.

В этой статье мы разбирались с вопросом, как лучше вести себя после отпуска, чтобы быстро войти в рабочий ритм. Помните, что в среднем этот процесс занимает около неде­ли. Если после хорошего отдыха вам кажется, что вы стали мыслить несколько медленнее и хуже, то значит — отдых удался! Буквально через несколько дней это состояние пройдет, главное, чтобы удовольствие от отпуска оста­лось с вами надолго и давало мотивацию для дальнейшей работы. Этого можно легко добиться, следуя приведенным рекомендациям.

И.Н. Иголкина,
психолог, бизнес-тренер

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль