text
Учет в учреждении

Рассмотрим, какие требования предъявляются законодательством к оформлению листка нетрудоспособности и что нужно предпринять, если его подлинность вызывает сомнения

  • 30 сентября 2010
  • 3629

Источник:«Финансовый справочник бюджетной организации» № 9 за 2010 г. В практике учреждений нередки ситуации, когда у бухгалтера возникает во­прос, можно ли выплатить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленного работником листка нетрудоспособности. Ведь ответственность за правильность начисления и расходования средств госу­дарственного социального страхования несет руководитель и главный бух­галтер учреждения.

При выплате того или иного вида пособия за счет средств обяза­тельного социального страхования страхователь обязан проверять представленные документы на предмет их правильного оформления, а при необходимости принимать меры по проверке обоснованности их выдачи. Только при надлежащем исполнении этой обязанности у организации возникает право возмещения средств за счет ФСС РФ, а у последнего - обязательство принять сумму к зачету.

Следовательно, работники учреждения обязаны знать требования, предъявляемые к заполнению больничных листков, поскольку они являются документами первичного бухгалтерского учета.

Требования к заполнению листка нетрудоспособности

При проверке больничного листа в первую очередь необходимо об­ратить внимание на наличие исправлений. Если листок нетрудоспо­собности содержит более двух исправлений, он считается испорчен­ным, и взамен него должен быть выдан новый. Любое исправление должно быть оформлено надлежащим образом: исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить", подписью врача и печатью лечебного учреждения.

На лицевой стороне листка врач (фельдшер) указывает наименова­ние организации со слов работника. Желательно, чтобы оно соответствовало уставным документам учреждения (полное или сокращен­ное). Об этом должны быть уведомлены все работники учреждения.

Не должно быть ошибок в фамилии, имени и отчестве работника. Правда существуют примеры судебных решений, в которых говорит­ся, что допущенная в листке нетрудоспособности описка, связанная с неправильным написанием отчества работника, не может повлечь за собой какие-либо незаконные действия (см. постановление ФАС Московского округа от 20.04.2007 № КА-А40/1731-07).

Необходимо уделить особое внимание наличию записей (штампа) с указанием наименования лечебного учреждения, а также его печатей (как в верхней, так и в нижней части лицевой стороны). Также необходимо обратить внимание на специальность, фамилию и подпись лица, выдавшего листок нетрудоспособности, поскольку не все медицинские работники имеют право выдавать листки нетрудоспособности.

Сроки, на которые могут выдаваться больничные листы

В условиях амбулаторного лечения врач может выдать листок не­трудоспособности не более чем на 10 календарных дней и в дальней­шем продлить его на срок до 30 календарных дней. При этом необхо­димо учитывать, что первый осмотр должен состояться до истечения 10 дней, а последующий период до очередного осмотра может быть любым.

Если период нетрудоспособности превышает 30 календарных дней, на больничном листе должно быть отражено решение врачебной комиссии лечебного учреждения. Такое решение оформляется в виде подписи представителя врачебной комиссии (ВК) с печатью.

Исправление (уточнение) листка нетрудоспособности

В случае выявления фактов неправильного оформления или нару­шения установленного порядка выдачи больничного листа необходи­мо предложить работнику дооформить представленный документ или потребовать от выдавшего его лица устранить соответствующие нарушения. При этом уполномоченный сотрудник должен быть готов в письменной форме довести до работника выявленные нарушения (недочеты) и, соответственно, отказать в приеме больничного листа к оплате. Такой документ подписывается должностным лицом соот­ветствующего уровня (руководителем учреждения, заместителем ру­ководителя и т. п.).

Если в листке нетрудоспособности уже имеется два исправления или устранение выявленных нарушений (недочетов) может быть осу­ществлено только посредством оформления нового больничного, то работнику необходимо потребовать от врача (фельдшера) выдачи но­вого больничного листа.

Полностью материал опубликован в журнале "Финансовый справочник бюджетной организации", № 9-2010

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.