Задолженность, нереальную к взысканию, можно списать

1756
Фисенко Татьяна Ивановна
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»
Если в результате инвентаризации выявлено, что у учреждения есть дебиторская задолженность, которая не может быть взыскана с должников, ее можно списать с баланса. Но только при соблюдении ряда условий.

Порядок списания определяют в учетной политике

Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, в каждом учреждении необходимо составить и утвердить учетную политику.

В разделе положения об учетной политике по организации учета расчетов по принятым обязательствам бюджетному учреждению следует предусмотреть пункт о порядке списания дебиторской задолженности.

Также в этом разделе не лишним будет установить, что дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, нереальную для взыскания, списывают с баланса.

Обратите внимание, что порядок определения срока исковой давности установлен статьями 195–208 Гражданского кодекса РФ.

Как правило, дебиторская задолженность возникает по операциям реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг. А причиной ее образования является неисполнение контрагентом своих обязательств в сроки, предусмотренные договорами поставки, подряда или об оказании услуг.

В договоре срок исполнения обязательств может быть указан в виде конкретной даты или определенного периода времени. Исчисление срока исковой давности начинается с дня, следующего за днем окончания срока исполнения обязательства.

Списание производят по каждому обязательству отдельно на основании акта государственного органа или документа о ликвидации организации (других документов), а также данных проведенной инвентаризации и приказа по учреждению.

При этом должностные лица, ответственные за мониторинг соблюдения сроков исковой давности, должны быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Учреждение должно принять конкретные меры для получения денежных средств от дебитора.

Документы, подтверждающие обоснованность списания

В то же время целесообразно в учетной политике предусмотреть перечень документов, необходимых для списания дебиторской задолженности. К таким документам можно отнести:

  • первичные документы, подтверждающие поставку товара покупателю или оказание услуг заказчику (например, товарные накладные, акты выполненных работ), а также документы, подтверждающие перечисленную предоплату по договору между учреждением и поставщиком (подрядчиком), расходно-кассовый ордер и другие документы, подтверждающие выдачу денежных средств из кассы;
  • акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма 0309016, утвержденная приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49), составленными при проведении ежегодной инвентаризации в учреждении;
  • выписки из ЕГРЮЛ о том, что организация-должник была ликвидирована;
  • акт судебного пристава о невозможности взыскания долга с организации-должника;
  • иные документы, подтверждающие нереальность взыскания долга, если долг списывается до истечения срока давности.

В общем случае срок исковой давности составляет три года (ст. 196 Гражданского кодекса РФ).

Спорные моменты

Чиновники не раз обращали внимание на такой момент: исключение организации из Единого государственного реестра юридических лиц не является основанием для отнесения задолженности этой организации перед учреждением к безнадежным долгам (долгам, нереальным к взысканию), предусмотренным статьей 266 Налогового кодекса РФ.

В частности, это отмечено в письмах Минфина России от 7 июля 2008 г. № 03-03-06/1/309, УФНС России по г. Москве от 6 декабря 2007 г. № 20-12/116512.

Однако арбитражная практика показывает, что судьи нередко встают на сторону потерпевшей организации. Они признают безнадежными долги и в связи с исключением контрагента из ЕГРЮЛ. Ведь в результате исключения юридического лица из ЕГРЮЛ его обязательства перед другими лицами прекращаются (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 февраля 2011 г. № А56-14027/2010).

Отражение ситуации в учете

Хозяйственные операции по списанию безнадежной задолженности по доходам следует отразить такой бухгалтерской записью:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана дебиторская задолженность по доходам, нереальная к взысканию

40110173
«Чрезвычайные доходы от операций с активами»

205 XX 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

При списании дебиторской задолженности, которая не может быть получена, по расходам (в зависимости от вида расходов) составляются такие записи:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списаны суммы по произведенным авансовым платежам

401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

206 XX 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам»

Списаны суммы по задолженности подотчетных лиц

401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

208 XX 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами»

Списаны суммы по выявленным недостачам, хищениям, потерям

401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

209 XX 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу имуществу»

В соответствии с требованиями Инструкции по применению Единого плана счетов дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, с балансового учета списывается на забалансовый. В таком случае делается запись по дебету забалансового счета 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе видов поступлений или выплат, по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность, по дебиторам с указанием их полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности в целях возможного ее взыскания.

Синтетическим регистром учета является журнал операций по забалансовым счетам (номер журналу присваивается в учреждении на основании приказа об учетной политике). В целях наблюдения за возможностью взыскания дебиторской задолженности в случае изменения имущественного положения должников в учреждении ведется учет на забалансовом счете 04 (не менее пяти лет). В случае возобновления процедуры взыскания дебиторской задолженности или, например, при поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета (п. 339 Инструкции по применению Единого плана счетов).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль