На вопросы бухгалтеров бюджетных учреждений, связанные с направлением работников в командировку, отвечает Иван Иванович ШКЛОВЕЦ, начальник управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости.

1212

 


 


Для выполнения служебного задания работник выехал с основного места работы в 23 часа (по зимнему времени) 29 марта 2008 года. Вернулся он 30 марта в 23 часа 30 минут (по летнему времени). Считать этот период как два дня командировки или один?В данном случае работник выполнял задание в командировке два дня.
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средст-ва из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия транспорта к месту постоянной работы. Например, при отправлении поезда до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется и день приезда работника из командировки.
Перевод времени с зимнего на летнее в данном случае значения не имеет. Поэтому в данной ситуации нужно считать, что работник находился в командировке два дня. Соответст-венно за каждый из них ему полагаются суточные.

Работник вернулся из командировки в выходной день. Будет ли за ним в этот день сохранен средний заработок?

Вопросы направления работников в служебные командировки кроме Трудового кодекса РФ регулируются также Инст-рукцией о служебных командировках в пределах СССР от 7 апреля 1988 г. № 62 в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Инструкция регулирует ситуацию, когда работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку в выходной день. Однако такого случая, когда работник возвращается из командировки в выходной день, Инструкция не рассматривает. Вместе с тем следует учитывать, что взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки работнику не предоставляются. Это означает, что работник вправе самостоятельно решить, как он будет использовать дни отдыха, находясь в командировке.
Отмечу, что средний заработок за период командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Таким образом, средний заработок за указанный в вопросе выходной день за работником не сохраняется. Однако суточные ему полагаются за все дни командировки, включая выходные, а также дни нахождения в пути.

Работник был направлен на курсы повышения квалификации в другой город на семь дней. Длительность занятий — по 12 часов каждый день. Продолжительность рабочего времени для данного работника по основному месту работы — 8 часов. Как следует оплатить период нахождения в командировке?

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Направление работника на курсы повышения квалификации служебной командировкой не признается.
Направляя работника для повышения квалификации с отрывом от работы, работодатель сохраняет за ним место работы (должность) и среднюю заработную плату по основному месту работы. Если повышение квалификации происходит в другой местности, то работнику оплачивают командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
Таким образом, за работником должен быть сохранен средний заработок за время повышения квалификации, выплачены суточные, возмещены расходы по проезду туда и обратно, а также по найму жилья.

Работница учреждения отказалась ехать в командировку, объяснив это наличием у нее ребенка в возрасте до трех лет. Каким документом она должна обосновать такой отказ?

Направить в служебную командировку женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, можно только с ее письменного согласия и при условии, что это не запрещено ей медицинским заключением.
Кроме этого перед направлением работницы, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, в командировку работодатель должен ознакомить ее в письменной форме с ее правом отказаться от направления в служебную командировку.
Для обоснования своего отказа от командировки работнице достаточно предъявить свидетельство о рождении ребенка или его заверенную копию.

По возвращении из командировки работник не представил командировочное удостоверение. Должно ли учреждение удержать с него ранее выданные суточные и сумму сохраненного за ним на время командировки заработка?

Документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является командировочное удостоверение утвержденной формы, в котором делаются отметки об убытии в командировку и прибытии его обратно к месту постоянной работы.
Расходы, понесенные работником в месте служебной командировки, кроме командировочного удостоверения подтверждаются также другими документами (о найме жилья, проездными документами).
При утере командировочного удостоверения следует получить от работника объяснение об обстоятельствах его утраты.
Решение о возмещении работнику расходов принимает работодатель. Однако следует принять меры по восстановлению командировочного удостоверения.

Работник учреждения был командирован в Украину. Обратно он возвращался поездом. Государственная граница была пересечена ночью с 17 на 18 марта 2008 года. В загранпаспорте при возвращении были сделаны отметки о выезде из Украины — 17 марта 2008 года, а въезд на территорию России отмечен 18 марта 2008 года. По каким нормам считать суточные за 17 марта 2008 года?

Порядок выплаты суточных в иностранной валюте при зарубежных служебных командировках работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определен постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812.
При проезде по территории РФ работникам выплачивают суточные в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории России, а при проезде по территории иностранного государства — в порядке и размерах, установленных постановлением № 812.
При возвращении работника из иностранного государства день пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачивают в рублях.
Дата пересечения государственной границы в этом случае определяется по отметкам пограничных органов в паспорте работника.
Отметим, что работник может быть направлен в командировку на территорию государства -— участника СНГ, с которым заключено межправительственное соглашение о том, что в документах для въезда и выезда пограничные органы не проставляют отметки о пересечении государственной границы. В этом случае дата пересечения государственной границы при следовании в Российскую Федерацию определяется по отметкам в командировочном удостоверении, которое оформляется так же, как и при командировке по территории России.
Поскольку государственная граница РФ фактически была пересечена 18 марта 2008 года, работнику за этот день суточные должны начисляться в рублях, а за 17 марта 2008 года — в иностранной валюте.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль