Подаем сведения о доходах работников

1512
Ильина А. И.
юрист
До 2 апреля 2012 учреждения как налоговые агенты по НДФЛ должны подать сведения о начисленных в пользу работников суммах за 2011 год.

Возможные варианты

Информация о доходах, начисленных учреждением в пользу физлиц, суммах начисленного, удержанного, перечисленного налога представляется в инспекцию в виде справки по форме 2-НДФЛ. Данная форма была утверждена приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@.

Приказом ФНС РФ от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@ определен новый порядок представления налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц (а также сообщений о невозможности удержания налога) и соответствующей сумме налога.

Действующими нормами предусмотрены три способа представления в налоговый орган сведений:

  • на бумажных носителях;
  • на электронных носителях;
  • по телекоммуникационным каналам связи.

Рассмотрим особенности представления сведений каждым из этих способов.

Отчеты на бумаге

Сведения можно подать на бумаге, в случае если число физических лиц, на которых они подаются, не превышает 10 человек (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ). Сведения могут быть представлены лично работником учреждения, через представителя либо направлены почтовым отправлением с описью вложения. При этом справка по форме 2-НДФЛ и сопроводительный реестр составляются в двух экземплярах.

При подаче сведений в инспекцию принимающий документы инспектор в присутствии налогового агента или его представителя проверяет представленные сведения на:

  • наличие реквизитов налогового агента (его наименование, ИНН, КПП, ОКАТО);
  • данные о физических лицах – получателях дохода (Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес постоянного места жительства, дату рождения);
  • данные о доходах, начисленных, удержанных и перечисленных суммах налога (месяц, код дохода, сумму дохода, налоговую базу, сумму налога исчисленную, сумму налога удержанную, сумму налога перечисленную);
  • отсутствие в представленных документах исправлений.

Обратите внимание, что представленными считаются только те сведения, которые прошли данный контроль. Сведения, не прошедшие контроль, изымаются из представленного пакета документов как ошибочные и возвращаются налоговому агенту или представителю налогового агента и вычеркиваются из реестра.

По результатам контроля оформляется в двух экземплярах Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год на бумажных носителях. Оба экземпляра подписываются инспектором и налоговым агентом, после чего один экземпляр вручается агенту, а второй соответственно остается в инспекции.

Если сведения были направлены почтой, то протокол также направляется по почте.

Используем электронные носители

Данные на электронных носителях можно также представить лично либо направить в виде почтового отправления с описью вложения в виде файла (файлов) утвержденного формата (на дискетах 3,5'', дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти).

Кроме того, к электронному носителю должен быть приложен сопроводительный Реестр сведений о доходах физических лиц за 20__ год (оформляется на бумаге в двух экземплярах на каждый файл).

Учреждение должно подать сведения не только на своих работников, но и на лиц, которым выплачивались суммы по гражданско-правовым договорам.

Количество сведений, представляемых в одном файле, не должно превышать 3000 документов.

Представленными считаются лишь сведения, прошедшие форматный контроль.

Результаты такого контроля файла со сведениями отражаются в Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронном виде, который оформляется в двух экземплярах, один из них представляется налоговому агенту.

Если информация на электронном носителе сформирована не в соответствии с требованиями к формату, носитель возвращается налоговому агенту или представителю налогового агента вместе с Протоколом приема сведений, содержащем описание ошибок форматного контроля, для повторной подготовки данных.

Сведения направлены электронно

При представлении сведений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) налоговый агент не дублирует их на бумажном или электронном носителе. Направление сведений по ТКС допускается лишь в зашифрованном виде (с применением специальных сертифицированных программ, совместимых с теми, которые используются налоговым органом).

Все данные должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Напомним, что сертификаты ключей подписи участникам информационного обмена выдаются организациями, которые выпускают данные сертификаты для использования их в информационных системах общего пользования и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС России.

Количество сведений, представляемых в одном файле, ограничено – 3000 документов. При этом все сведения в файле должны быть с одной комбинацией реквизитов (ИНН, КПП, ОКАТО, отчетный год, признак представленных сведений).

По каждому обособленному подразделению учреждение должно формировать отдельный файл.

Подготовив сведения, учреждение подписывает их электронной подписью и отправляет в зашифрованном виде в адрес инспекции. На следующий рабочий день налоговики должны направить учреждению извещение о получении, заверенное электронной подписью инспекции.

В течение десяти дней с даты отправления данных инспекция направляет учреждению Реестр полученных сведений и Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронном виде. Представленными считаются только те сведения, которые прошли форматный контроль и были зафиксированы в реестре, сформированном инспекцией.

Важно запомнить

Сданными считаются только те сведения, по которым получен протокол об их принятии.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×