Приобретение активов за счет средств работника

5455
Захарьин Владимир Реонадович
эксперт по бюджетному учету, к.э.н.
Местная администрация в рамках муниципальной целевой программы по досугу для молодежи через ответственного исполнителя приобрела билеты на футбол. Какие отчетные документы необходимо представить исполнителю в бухгалтерию для возмещения средств (билеты приобретены через интернет и кассового чека нет)?

В общем порядке подобные расходы возмещаются на основании авансового отчета.

В соответствии с пунктом 216 Инструкции по применению Единого плана счетов сумма сделанных подотчетным лицом расходов, согласно утвержденному авансовому отчету и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы, отражается путем уменьшения дебиторской задолженности подотчетного лица перед учреждением. Таким образом, основным условием для принятия расчетов является наличие оправдательных документов. В рассматриваемом случае, судя по всему, оплата была совершена безналичным порядком – с банковского счета покупателя или интернет-кошелька. Однако в любом случае факт денежных расходов должен подтверждаться документально.

Более того, обстоятельство, что деньги на приобретение билетов ответственному исполнителю не выдавались, косвенно может свидетельствовать о том, что коллективный поход на футбол в план мероприятий изначально включен не был и бюджетные средства на него не выделялись. В подобной ситуации принятие к учету и возмещению расходов, которые были сделаны ответственным исполнителем по собственной инициативе, формально может быть квалифицировано как нецелевое использование бюджетных средств.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×