Стипендию может выдавать не только кассир

2130
Опальская Александра Лаврентьевна
к. э. н., профессор кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Института экономики и управления в промышленности, председатель Комитета по бухгалтерскому учету и налогообложению в государственных (муниципальных) учреждениях ИПБ России
Если образовательное учреждение в начале года выплатило стипендии за счет средств, полученных от оказания платных услуг (так как целевые субсидии не поступили на лицевой счет вовремя), оно может вернуть суммы из бюджета единовременно. На это обратили внимание финансисты. А об отражении операций, связанных с выплатой стипендий через уполномоченных лиц, – в статье.

Письмо Минфина России от 9 февраля 2012 г. № 02-03-09/248.

Срок выдачи стипендий

С 1 января 2012 года действует Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации № 373-П, утвержденное ЦБ РФ 12 октября 2011 года.

Чтобы оптимизировать сроки выдачи стипендий, нередко суммы выдаются уполномоченному лицу, непосредственно занимающемуся выдачей студентам стипендий. Согласно пункту 4.6 Положения, срок выдачи наличных денег на соответствующие выплаты определяется руководителем. Этот период указывается в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0301009), Платежной ведомости (ф. 0301011) и не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения денег со счета). Список лиц, которые могут получать наличные суммы для выплаты стипендии студентам, необходимо утвердить приказом руководителя учреждения. С указанными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности.

Особенности документооборота

При выдаче из кассы денег под отчет раздатчикам учет сумм ведется кассиром или уполномоченным лицом в Книге учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия или содержания, стипендий (ф. 0504046).

При выдаче денег под отчет нескольким лицам применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501). Такое правило прописано в пункте 167 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Если выдача стипендии и иных выплат совершается не кассиром, а другим уполномоченным лицом (раздатчиком денег), то на Платежной ведомости (ф. 0504403) необходимо записать «Деньги по ведомости выдал» и указать должность выдававшего деньги лица, а также поставить его подпись, расшифровку подписи. На практике такую запись обычно делают в конце ведомости.

В день возврата раздатчиком в кассу Платежной ведомости (ф. 0504403), выплаты по которой уже сделаны, производится запись в Кассовой книге (ф. 0504514). После чего отметку о возврате ведомости раздатчиком делают и в Книге учета (ф. 0504046).

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром (раздатчиком денег) в Платежной ведомости (ф. 0504403), и подсчета выданных и депонированных сумм формируется Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) на общую сумму выплаченной стипендии (в Платежную ведомость надо вписать реквизиты данного Расходного кассового ордера).

Также данные этого ордера необходимо занести в Журнал регистрации приходных и расходных ордеров (ф. 0310003).

Не выданные в срок суммы депонируются

Если по платежной ведомости были выданы не все суммы (например, если студент болеет и не посещает учебное заведение), составляется Реестр депонированных сумм (ф. 0504047). В нем указываются фамилии всех лиц, которые не получили положенные им выплаты.

Реестр заполняется кассиром на основании платежной или расчетно-платежной ведомости, где напротив фамилий лиц, не получивших предусмотренные суммы, нужно поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано». Депонированные суммы на следующий день должны быть сданы для дальнейшего зачисления на счет бюджетного учреждения.

Депонированные суммы сдаются для зачисления на счет учреждения.

Возврат в казначейство (банк) неиспользованных сумм производится на основании Объявления на взнос наличными (ф. 0402001), оформленного в соответствии с установленными законодательством требованиями. Такой документ составляется отдельно по каждому виду средств, за счет которых были предусмотрены указанные выплаты:

  • субсидиям;
  • бюджетным инвестициям;
  • собственным доходам;
  • средствам, полученным во временное распоряжение.

Аналитический учет депонированных сумм стипендий ведется в Книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048).

Отражение в учете выплаты стипендий

В учете бюджетного учреждения начисление стипендий отражают по кредиту счета 302 91 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам» и дебету счета 109 60 290 «Прочие затраты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг», счета 401 20 290 «Прочие расходы (п. 128 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, которая утверждена приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н).

Поступление наличных денежных средств в учреждение, возврат неиспользованной (депонированной) суммы учитывают с использованием счета 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» (п. 114, 115 Инструкции по применению Плана счетов по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений).

Выдачу денег подотчетному лицу отражают по кредиту счета 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 85 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений).

Если подотчетному лицу выдаются суммы для выплаты стипендии.

А непосредственная выдача сумм студентам уполномоченным лицом отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (п. 106 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений).

Пример

За апрель 2012 года в образовательном учреждении начислена стипендия в сумме 100 000 руб.

Данные суммы выплачиваются за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и отражаются, согласно рабочему плану счетов, на счете 4 401 20 290 «Прочие расходы».

Допустим, дата выплаты – 7 мая 2012 года. Стипендия выдана раздатчикам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, о чем издан соответствующий приказ руководителя образовательного учреждения.

По окончании периода выплат (четыре дня в соответствии с локальным нормативным актом учреждения) раздатчик сдал 5000 руб., которые зачислены на депонент (11 мая 2012 года).

В бухгалтерском учете оформлены следующие записи:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислена стипендия за апрель 2012 года

4 401 20 290
«Прочие расходы»

4 302 91 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»

100 000

Выбыли денежные средства с лицевых счетов в органе казначейства*

4 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

4 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

100 000

Получены наличные деньги в кассу учреждения

4 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

4 210 03 560
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

100 000

Выданы денежные средства на выдачу стипендии раздатчику

4 208 91 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов»

4 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

95 000

Отражены средства, выданные подотчетным лицом, ответственным за выдачу стипендий (на основании Платежной ведомости (ф. 0504403))

4 302 91 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»

4 208 91 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов»

95 000

Внесены невыплаченные денежные средства раздатчиком в кассу

4 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

4 208 91 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов»

5 000

Внесена депонированная сумма из кассы на счет в казначействе

4 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

4 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

5 000

Зачислены наличные денежные средства на лицевой счет в органе казначейства**

4 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

4 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

5 000

* Одновременно выбытие денежных средств с лицевых счетов учреждения отражают по кредиту забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

** Одновременно поступление денежных средств на лицевые счета учреждения отражают по дебету забалансового счета 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».

Важно запомнить

Стипендии и иные подобные выплаты могут выдаваться не только кассиром. Но список ответственных лиц, которые вправе выдавать деньги по ведомостям, должен быть утвержден приказом руководителя.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль