Выявлены ошибки в учете: как исправить ситуацию

1724
Опальская Александра Лаврентьевна
к. э. н., профессор кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Института экономики и управления в промышленности, председатель Комитета по бухгалтерскому учету и налогообложению в государственных (муниципальных) учреждениях ИПБ России
Рассмотрим такую ситуацию. Бухгалтер учреждения сам нашел ошибку в учете: запасная часть была оприходована в составе основных средств. Так как неверная квалификация актива приводит к неправильному исчислению сумм амортизации и, как следствие, к спорам с проверяющими, важно своевременно исправить неточность. Как? В этом поможет наш материал.

Порядок действий определен

Правила исправления ошибок в учетных документах предусмотрены пунктами 10, 18 Инструкции по применению Единого плана счетов.

  1. Если ошибка за отчетный период выявлена до представления отчетности и не требует корректировок в журнале операций, неточную запись зачеркивают (но так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое). Далее над зачеркнутым указывают верные данные. Одновременно на полях регистра, в который вносится исправление, против соответствующей строки делается надпись «Исправлено» (ее визирует главбух своей подписью).
  2. Если ошибка выявлена до сдачи бухотчетности, но внесение изменений в журнал операций необходимо, в зависимости от характера ошибки оформляется бухгалтерская запись способом «красное сторно» или дополнительная бухгалтерская запись (причем последним днем отчетного периода).
  3. Если выявлена неточность в регистрах бухгалтерского учета за тот период, за который отчетность уже представлена, в зависимости от характера ошибки вносится бухгалтерская запись способом «красное сторно» или дополнительная бухгалтерская запись (на дату обнаружения ошибки).

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются первичным учетным документом – Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен. Правила распространяются на все виды государственных (муниципальных) учреждений (на казенные, бюджетные и автономные).

Делаем исправительные записи

Бухгалтерские записи покажем на примере.

Пример

На баланс бюджетного учреждения в январе 2012 года принят актив стоимостью 48 000 руб. Он был учтен в составе основных средств (основное средство – иное движимое имущество учреждения, приобретенное за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания). Установлен срок полезного использования – 2 года, то есть 24 месяца. Согласно учетной политике учреждения, для формирования себестоимости государственного (муниципального) задания используется счет 4 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг». В марте 2012 года обнаружена ошибка – данный объект нужно было учесть в составе материалов. Записи таковы:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

В январе–феврале 2012 года

Сформирована первоначальная стоимость объекта основных средств при приобретении

4 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

4 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

48 000

Принят к учету объект основных средств (прочие основные средства – иное движимое имущество)

4 101 38 310
«Увеличение стоимости прочих основных средств – иного движимого имущества учреждения»

4 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

48 000

Начислена сумма амортизации

4 109 60 271
«Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»

4 104 38 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости прочих основных средств – иного движимого имущества учреждения»

2000(48 000 : 24 мес.)

В марте 2012 года

Сторнированы проводки по формированию первоначальной стоимости объекта основных средств при приобретении

4 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

4 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

48 000

Сторнированы проводки по принятию к учету объекта основных средств (прочие основные средства – иное движимое имущество)

4 101 38 310
«Увеличение стоимости прочих основных средств – иного движимого имущества учреждения»

4 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

48 000

Сторнированы проводки по начислению суммы амортизации

4 109 60 271
«Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»

4 104 38 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости прочих основных средств – иного движимого имущества учреждения»

2000

Приняты к бухгалтерскому учету запасные части

4 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»

4 302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

48 000

Списана стоимость израсходованных материалов (запасных частей)

4 109 60 272
«Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»

4 105 36 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»

48 000

Важно запомнить

При выявлении ошибки в учете ее следует исправить в строго установленном порядке.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×