Расходы на приобретение для сотрудников бутилированной воды и установку кулеров можно учесть в целях налогообложения прибыли в составе прочих – пояснили чиновники главного финансового ведомства.
Письмо Минфина России от 25 мая 2012 г. № 03-03-06/1/274.
Разъяснения актуальны для тех учреждений, которые ведут предпринимательскую деятельность. Ведь расходы признаются в налоговом учете только в том случае, если они экономически обоснованы.
Требования по охране труда
Согласно нормам Трудового кодекса РФ, на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда. Так, согласно положениям статьи 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.
Пунктом 18 Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н, установлено, что одним из таких мероприятий является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.
Налоговый учет трат
На основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам относятся, в частности, затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством. Таким образом, затраты организации на приобретение чистой питьевой воды могут быть включены в состав прочих расходов.