Как оформить переплату
Здесь возможны два варианта отражения операций в учете, каждый из которых не противоречит методологии бухгалтерского учета в учреждениях.
В первом случае переплата определяется как допущенная ошибка. При этом она исправляется посредством проведения перерасчета с корректировкой суммы начисленной оплаты труда, налога на доходы физических лиц и страховых взносов. Отрицательная сумма пересчитанного НДФЛ относится на уменьшение общей суммы расчетов учреждения с бюджетом. В отношении страховых взносов необходима передача информации для корректировки данных персонифицированного учета. Дебетовое сальдо по счету 302 11 830 погашается при внесении денежных средств в кассу. Более простым и правомерным является второй вариант. В таком случае переплата квалифицируется как ущерб, нанесенный учреждению. При этом следует руководствоваться нормами статьи 238 ТК РФ, в соответствии с которой возмещению подлежит сумма прямого действительного ущерба, другими словами, выплаченная на руки (за минусом НДФЛ и без учета страховых взносов).
В бухгалтерском учете возмещение ущерба в данном случае отражается порядком, установленным для расчетов по суммам нанесенного ущерба, – то есть через счет 209 00 000.
