Некачественные продукты можно вернуть поставщику

3243
Малофеева Валентина Николаевна
главный бухгалтер ГКУ СО «Управление по организации оказания медицинской помощи», член ИПБ России
Если учреждение получило от поставщика некачественные продукты питания, то их можно вернуть. А вот непредставление поставщиком документов, подтверждающих качество продуктов, само по себе не является основанием для расторжения договора. Поговорим об отражении ситуации возврата товаров в учете.

Анализ действующих норм

Права бюджетного учреждения при поставке организациями-продавцами некачественных товаров в рамках договоров купли-продажи регулируются главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса РФ.

В соответствии со статьей 513 Гражданского кодекса РФ организация-покупатель обязана совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных согласно договору. Принятые товары должны быть осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. В этот же срок учреждение обязано проверить соответствие количества и качества принятых активов сопроводительным документам. При разрешении споров следует также учитывать, что порядок проверки качества товаров может быть предусмотрен обязательными требованиями государственных стандартов (п. 1 ст. 474 Гражданского кодекса РФ). В этих случаях проверка качества товаров, проводимая покупателем, должна соответствовать таким требованиям.

Процедура возврата

Если при приемке товаров претензий к качеству не было предъявлено, они изначально приходуются и учитываются на счете 105 00 000 «Материальные запасы».

Факт выявления некачественного товара должен быть подтвержден актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2 на отечественные товары и по форме № ТОРГ-3 – на импортные. При этом акт о признании товара некачественным составляется специальной комиссией, в которую входят представитель поставщика и материально ответственные лица торговой организации, хотя допускается составление акта и в одностороннем порядке (при согласии поставщика или его отсутствии).

Возврат товара поставщику оформляется накладной с пометкой «Накладная на возврат некачественного товара» и ссылкой на реквизиты акта о признании товара некачественным.

На основании таких актов составляется претензия поставщику в произвольной форме.

Образец:

Претензия

о поставке некачественного товара

На основании договора № 25 от 12 марта 2012 г. и накладной № 25 от 7 мая 2012 г. ООО «Меркурий» поставило ДОУ «Школьник» партию мяса говядины в количестве 150 килограммов на общую сумму 30 000 руб.

При приемке товара было установлено, что поставленный товар не соответствует требованиям качества, определенным сторонами в договоре. Этот факт подтвержден актом приемки товара от 7 мая 2012 г., который составлен с участием представителя ООО «Меркурий».

Согласно данному акту, всего выявлено некачественного товара: мясо говядины в количестве 150 килограммов, которое не представляется возможным использовать по прямому назначению.

На основании вышеизложенного некачественный товар подлежит возврату, а сумму ранее перечисленных денежных средств в размере 30 000 руб. просим перечислить по реквизитам, указанным в договоре. В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии наше учреждение будет вынуждено обратиться с иском в арбитражный суд.

Приложения:

1. Копия договора поставки товара (продукции) от 12.03.2012 г. № 25.

2. Копия накладной на товар от 07.05.2012 г. № 25.

3. Копия платежного поручения на оплату товара от 04.05.2012 г. № 135.

4. Копия акта приемки товара от 07.05.2012 г. № 25.

5. Расчет суммы убытков.

7 мая 2012 г. СИДОРОВ Сидоров А.Н.

Отражение ситуации в бухучете

Моментом признания в учете претензии будут являться дата вступления в законную силу решения суда о ее удовлетворении либо дата соглашения между покупателем и поставщиком о ее возмещении в добровольном порядке – в случае признания претензии поставщиком.

Возможны два случая возврата:

  • возврат с заменой товара;
  • возврат без замены товара.

При возврате товара с заменой проводки могут быть такими:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Возвращены некачественные продукты питания поставщику

302 34  30
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

105 32 440
«Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»

Получены продукты питания на замену

105 32 340
«Увеличение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»

302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Если некачественные продукты питания не будут заменены, то поставщик должен вернуть средства за возвращенный товар.

В свою очередь, отказываясь от договора, покупатель (в лице учреждения) кроме права требования уплаченной за товар суммы приобретает корреспондирующую обязанность вернуть продавцу некачественный товар.

Записи в бухгалтерском учете могут быть следующими:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Возвращены некачественные продукты питания поставщику

302 34 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

105 32 440
«Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»

Возвращены средства в текущем году поставщиком за возвращенный некачественный товар

201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кроме того, в данном случае необходимо сделать бухгалтерскую запись методом «красное сторно» по принятым денежным обязательствам на сумму возвращенных некачественных продуктов.

Проводка в этом случае будет такой:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отсторнированы в учете обязательства

502 11 340
«Принятые обязательства текущего финансового года по приобретению материальных запасов»

502 12 340
«Принятые денежные обязательства текущего финансового года по приобретению материальных запасов»

Обратите внимание: при возврате учреждению уплаченных за товар денег продавец не вправе удерживать из них сумму, на которую понизилась стоимость товара из-за полного или частичного его использования, потери им товарного вида или других подобных обстоятельств (п. 5 ст. 503 Гражданского кодекса РФ).

Включение вышеуказанных требований в договор (государственный контракт), заключаемый между учреждением и поставщиком, также не является правомерным.

Подтверждением тому служит постановление ФАС Московского округа от 25 февраля 2009 г. № КА-А41/498-09.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×