Отражаем в учете размещение рекламы

1407
Баянова Елена Борисовна
генеральный директор бухгалтерского агенства «Сотрудничество»
Бюджетные учреждения могут столкнуться с необходимостью довести информацию о своей продукции или о предоставляемых услугах до потребителя, используя при этом различные формы рекламы. Скажем сразу, что порядок учета рекламных затрат зависит от многих факторов.

 


Если рекламная продукция – нематериальный объект
Предположим, учреждение заключило договор со сторонней организацией на создание рекламного видеоролика. Такие активы, как аудиовизуальные произведения, в соответствии со статьей 1259 Гражданского кодекса РФ относят к объектам авторского права. При заключении договора на создание ролика исполнители заказа передают исключительные права на него заказчику. При этом для возникновения, осуществления защиты авторских прав не требуется регистрации произведения или соблюдения каких-либо иных формальностей.
В том случае, если рекламный продукт будет использоваться в бюджетном учреждении меньше года, то его стоимость списывают в состав расходов (в дебет счета 401 01 226 «Расходы на прочие услуги»).
Если учреждение планирует использовать данный актив более 12 месяцев, то его необходимо рассматривать как нематериальный актив (п. 23 Инструкции № 25н).
Тогда порядок учета затрат учреждения будет зависеть от его первоначальной стоимости.
В соответствии с пунктом 43 Инструкции № 25н, если первоначальная фактическая стоимость затрат на его создание не превышает 1000 руб., то амортизация по нему не начисляется, а при вводе в эксплуатацию стоимость учитывается в составе расходов учреждения.
Хотя на практике такая ситуация встречается очень редко, все-таки рассмотрим бухгалтерские записи в этом случае:

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Введен в эксплуатацию рекламный ролик социального характера, используемый в бюджетной деятельности (стоимостью до 1000 руб. включительно)
1 401 01 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
1 102 01 420
«Уменьшение стоимости нематериальных активов»
Введен в эксплуатацию рекламный ролик, используемый в приносящей доход деятельности, стоимостью до 1000 руб. включительно
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 102 01 420
«Уменьшение стоимости нематериальных активов»


Если стоимость видеоролика — от 1000 до 10 000 руб. включительно (что также встречается редко), то при вводе его в эксплуатацию необходимо начислить амортизацию (100 процентов).
Бухгалтерские записи будут такими:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Начислена амортизация (100%) при вводе в эксплуатацию рекламного ролика социального характера, используемого в бюджетной деятельности
1 401 01 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
1 104 08 420
«Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»
Начислена амортизация (100%) при вводе в эксплуатацию рекламного ролика социального характера, используемого в приносящей доход деятельности
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 104 08 420
«Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»


При стоимости видеоролика свыше 10 000 руб. его стоимость необходимо переносить на расходы начислением амортизации с месяца, следующего за месяцем принятия актива к бюджетному учету, линейным методом по 1/12 от годовой суммы. Бухгалтерские записи при этом будут аналогичны тем, что указаны в предыдущем примере.
Для того чтобы определить годовую норму амортизации для рекламного продукта, необходимо определить срок его полезного использования. Он может зависеть от условий договора с его создателем, а также и от условий договора на его распространение или от ожидаемого срока использования этого объекта. Такие выводы следуют из пункта 39 Инструкции № 25н.

Реклама как другие виды активов

Учреждение может размещать рекламу и на внешних конст-рукциях, например на щитах, вывесках, световых табло. В этом случае учет зависит от того, кому она принадлежит.
Щит для размещения рекламы можно приобрести или заказать его изготовление и установку самостоятельно. Тогда объект не будет считаться рекламным продуктом.
Если срок полезного использования, к примеру светового табло, более 12 месяцев, то его необходимо оприходовать как основное средство. Для этого используют счет капитальных вложений. При этом необходимо определить срок полезного использования такого актива.
Так, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 рекламные установки (электрифицированные рекламные конструкции различных форматов) отнесены к пятой группе. Это имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет и до 10 лет включительно. Бюджетное учреждение должно выбрать предельный срок по группе, то есть 10 лет, и в течение этого срока начислять амортизацию.
Для других видов подобных основных средств, не поименованных в указанном постановлении, срок полезного использования устанавливается самостоятельно. Как правило, используют данные, указанные в технической документации производителя.
В случае если объекты имеют срок полезного использования, не превышающий 12 месяцев, то данные активы необходимо учесть как материальные запасы со списанием их стоимости на расходы учреждения в момент ввода в эксплуа-тацию.
Бухгалтерские записи в этой ситуации будут выглядеть следующим образом:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Списана стоимость конструкции для размещения рекламы, используемой в бюджетной деятельности, в момент ее ввода в эксплуатацию
1 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
1 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
Списана стоимость конструкции для размещения рекламы, используемой в деятельности приносящей доход, в момент ее ввода в эксплуатацию
2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
2 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»


А вот затраты на изготовление и размещение самих рекламных плакатов в качестве активов учреждения не учитываются. Расходы, которые в данном случае действительно будут отнесены к рекламным, списывают в дебет счета 401 01 226 «Расходы на прочие услуги».
Учреждение может заключить договор на размещение плакатов и с владельцем рекламного стенда. Тогда порядок списания расходов зависит от условий договора. Например, размещение рекламы на стенде контрагента в течение трех месяцев учреждение может оплатить целиком или частями за каждый месяц отдельно. При этом, как в первом, так и во втором случае, бухгалтерские записи и оплата могут быть выполнены только на основании выписанных контрагентом актов об оказании услуг.

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль