text
Учет в учреждении

Дата отсчета срока хранения документов

  • 24 сентября 2012
  • 1363
консультант по бюджетному учету и налогам

Для бухгалтерских документов предусмотрен определенный срок хранения. С какого момента начинается его отсчет: со дня оформления документов, с даты последней записи в них (например, в кассовой книге) или с 1 января?

Согласно статье 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Согласно статье 3 Закона № 125-ФЗ, архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Считаю, что течение срока начинается на следующий день после поступления документа в архив.

Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующую дату последнего года срока. Например, срок хранения акта сверки (5 лет), поступившего в архив 10 августа 2012 года, истекает 10 августа 2017 года.

При этом хранение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, других документов учетной политики, процедур кодирования, программ машинной обработки данных статьей 17 Закона № 129-ФЗ регламентируется отдельно. Они должны храниться учреждением не менее пяти лет после года, в котором использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. То есть для них срок начинают отсчитывать с 1 января следующего года.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.