Личные телефонные разговоры сотрудники оплачивают сами

1592
Лосич А. В.
Автор: Лосич А. В.
главный специалист отдела методологии управления бухгалтерского учета и отчетности
В казенном учреждении при проведении анализа расходования средств федерального бюджета на услуги связи выявлен факт использования служебного телефона в личных целях. Стоимость телефонных разговоров, которые имели место не в производственных целях, сотрудники погасили (суммы внесены в кассу). Как отразить ситуацию в учете? Ответ зависит от ряда факторов.

Оплата разговоров текущего года

Суммы, внесенные сотрудниками за услуги связи текущего финансового года, по мнению автора, следует восстанавливать на лицевой счет получателя бюджетных средств по коду 221 «Услуги связи» КОСГУ. А средства, возмещенные за услуги связи прошлого финансового года, должны быть перечислены в доход федерального бюджета. Денежные средства, внесенные сотрудниками за услуги связи текущего финансового года, следует отразить в учете следующим образом:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Внесена сотрудниками в кассу учреждения стоимость телефонных переговоров в текущем финансовом году

1 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

1 205 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

Сданы денежные средства на восстановление кассового расхода

1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

1 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

Восстановлен кассовый расход по услугам связи

1 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по услугам связи»

1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средстеам»

Если погашена задолженность за прошлый год

Денежные средства, внесенные сотрудниками за услуги связи, которые были произведены в прошлом финансовом году, и перечисленные в доход федерального бюджета, отражаются в учете учреждения следующими бухгалтерскими записями:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислен доход в сумме возмещения

1 205 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

1 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»

Внесена (возмещена) сотрудниками в кассу учреждения стоимость телефонных переговоров

1 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

1 205 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

Сданы денежные средства в банк для зачисления на лицевой счет учреждения

1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

1 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

Зачислены средства на лицевой счет учреждения

1 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по услугам связи»

1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

Перечислены средства в доход бюджета

1 210 02 130
«Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»

1 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по услугам связи»

Важно запомнить

Работники, как правило, вносят суммы в качестве погашения задолженности в кассу учреждения. Но не исключена возможность удержания суммы из зарплаты сотрудника (по заявлению сотрудника при наличии приказа руководителя).

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×