Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

36157
Каримов Дмитрий Нигматуллович
консультант по бюджетному учету и налогам
Когда составляется инвентарная карточка учета основных средств, как заполняется инвентарная карточка в зависимости от вида объекта, какие сведения вносятся в процессе эксплуатации основного средства, напоминает эксперт журнала «Учет в учреждении».

Оформление инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (ранее называлась Инвентарная карточка учета основных средств) составляется при поступлении объекта. Инвентараная карточка заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф. 0505207), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Согласно Инструкции № 157н обязанность вести аналитический учет в Инвентарной карточке установлена для основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов. 

В Инвентарной карточке указывается наименование, инвентарный номер объекта. Инвентарные номер не может быть изменен на протяжении всего существования объекта.

Также ранее использлвавшиеся инвентарные номера недопустимо использовать повторно после списания объектов. Для основных средств и нематериальных активов указывается амортизационная группа и срок полезного использования учитываемого имущества. В Инвентарной карточке объектов, для которых это имеет смысл, необходимо заполнить данные паспорта, свидетельства или чертежа основного средства (проект, модель, тип, марка имущества, принимаемого к учету), заводской номер приходуемого объекта. Если у объекта есть другой индивидуальный номер, он вписывается в Инвентарную карточку отдельно.

Инвентарная карточка включает дату выпуска (изготовления) объекта имущества. Если оформляется учет животных, в эту графу вносится дата рождения животного, для многолетних насаждений отображается дата их посадки (закладки), а в отношении земельных участков указывается дата государственной регистрации. Кроме того, в Инвентарной карточке указываются дата ввода объекта в эксплуатацию и номер акта, на основании которого имущество принимается к учету. Соответственно, для животных, многолетних насаждений, участков земли это будет дата и номер акта приемки.

Первоначальная (восстановительная) или кадастровая стоимость объекта нефинансовых активов тоже отображается в Инвентарной карточке учета основных средств. Отдельно вносятся сведения об амортизации учитываемого имущества.

Новое в учете основных средств в статье "Учет основных средств в бюджетном учреждении в 2016 году"

Ведение Инвентарной карточки учета основных средств

В процессе эксплуатации объекта Инвентарная карточка дополняется сведениями. Обязательно вносятся данные относительно реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования или частичной ликвидации имущества.

Например, факт установки в здание пожаной, охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, контроля доступа и иных инженерных систем должен быть отражен в Инвентарной карточке здания.

Обратите внимание, что сведения о проводимых ремонтах объекта необходимо вносить в карточку. Это относится не только к таким крупным объектам, как здания и сооружения, но и к автотранспорту, компьютерной и иной офисной технике. При проведении ремонта в Инвентарной карточке также следует отразить данные гарантийных обязательств подрядчика, выполнявшего ремонт.

Если объекты нефинансовых активов, отражаемые в учете, подвергались переоценке, ее результаты также подлежат записи в Инвентраную карточку.

Данные о внутренних перемещениях объекта отражаются в учете не только путем бухгалтерских записей на счетах учета, но и путем внесения сведений в Инвентарную карточку. Документально оформляется как оприходование, так и выбытие имущества (с указанием причин выбытия). Кроме того, в Инвентарной карточке указываются материально-ответственные лица за объект и текущее его местонахождение. Для основных средств предписано отражать в Инвентарной карточке перевод основного средства на консервацию на срок более трех месяцев. Это несколько затруднительно, потому что унифицированная форма Инвентарной карточки не содержит соответствующей графы. 

Индивидуальная характеристика объекта 

Еще один раздел Инвентарной карточки учета нефинансовых активов посвящен индивидуальной характеристике объекта. Она включает, в том числе, описание характерных признаков объекта. Так, в Инвентарной карточке описываются материалы и размеры учитываемого имущества. Если объект содержит драгоценные металлы или драгоценные камни, их содержание указывается отдельно. При этом, законодательно не установлено, какие мимнимальные количества драгоценных металлов подлежат отражению в Инвентарной карточке. При учете животных в индивидуальных характеристиках указывается порода, масть и кличка, а также приметы. В отношении растений (многолетних насаждений) в описание включаются данные о количестве деревьев или кустов.

Если в учете отражается земельный участок, в этом разделе указывается его площадь в квадратных метрах. Сведения о зданиях и сооружениях дополняются списком важнейших пристроек. Для всех видов необходимо указавать перечень приспособлений, принадлежностей объекта при их наличии.

Наличие и состояние Инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета проверяется инвентаризационной комиссией учреждения при проведении инвентаризации. Помимо Инвентарных карточек учета нефинансовых активов, проверяется наличие и состояние всей сопутствующей документации: технических паспортов или другой технической документации, гарантийных обязательств, документов о государственной регистрации права, а также наличие документов на объекты, сданные или принятые организацией в аренду, в безвозмездное пользование и на хранение.

Образец заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль