8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Расходы на знаки отличия

  • 27 декабря 2012
  • 5765

. Учитывается ли их стоимость при расчете налога на прибыль?

Знаки отличия в бухгалтерском учете

Учреждение приобретает знаки отличия. По какой статье КОСГУ оплатить их изготовление? Учитывается ли их стоимость при расчете налога на прибыль? Как организовать учет знаков отличия, если они выдаются штатным сотрудникам или лицам, не состоящим в штате учреждения? Вопросы классификации и учета расходов на знаки отличия проясняют эксперты журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Классификация расходов

На практике возможно несколько вариантов.

Если знаки отличия приобретаются для выдачи работникам учреждения в связи с исполнением ими должностных обязанностей (как дополнение к специальной или форменной одежде), то, скорее всего, они будут использоваться в течение периода, превышающего 12 месяцев, и, следовательно, применяется код КОСГУ 310.

Если знаки отличия приобретаются для обеспечения разового мероприятия, то следует исходить из структуры расходов, закрепленной в смете на проведение мероприятия. При этом не будет нарушением использования кодов КОСГУ 226 или 340 (например, в том случае, когда знаки приобретаются заблаговременно, до мероприятия сдаются для хранения на склад, а в смете на проведение мероприятия предусмотрены материальные расходы).

Если знаки приобретаются для награждения отличившихся работников или передачи на безвозвратной основе физическим лицам по другим основаниям, не связанным с деятельностью учреждения, правильнее применять код КОСГУ 290.

Учет знаков отличия

Можно предположить, что срок полезного использования приобретаемых знаков отличия превышает 12 месяцев, а их цена за единицу заведомо ниже 3 тыс. руб. В этом случае после ввода в эксплуатацию (первой выдачи) знаков они будут учитываться на забалансовом счете 21.

Рассмотрим ситуацию, когда знаки выдаются не в качестве награждения, а в качестве отличительных признаков, связанных с реализацией функций учреждения. Если знаки выдаются работникам учреждения, то в бухгалтерском учете (балансовом или забалансовом) дополнительные записи делать не требуется – достаточно вносить изменения в регистры аналитического учета в связи со сменой материально ответственных лиц. Если лицо, получающее знак отличия, не относится к штатным сотрудникам учреждения, то, скорее всего, оно выполняет свои функции по договору гражданско-правового характера. В этом случае подрядчик не может быть материально ответственным лицом учреждения (соответствующие имущественные вопросы регулируются непосредственно в договоре). Поэтому при выдаче знаков представляется правомерным использование забалансового счета 26, то есть оформляется проводка по двум забалансовым счетам. При возврате знаков оформляется обратная проводка.

Признание расходов на знаки отличия

Если для сотрудников учреждения приобретены памятные знаки отличия, расходы на них могут быть признаны в целях налогообложения прибыли.

Работодатель имеет право поощрять сотрудников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявлять благодарность, выдавать премии, награждать ценными подарками, почетными грамотами, представлять к званию лучшего по профессии). Так сказано в статье 191 ТК РФ.

При этом к расходам на оплату труда относятся любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Это установлено статьей 255 НК РФ.

Получается, что учреждение может учесть расходы на приобретение знаков отличия, при условии что такие траты предусмотрены внутренними локальными актами и непосредственно связаны с производственными результатами работников. В Минфине России думают так же – письмо от 21 июля 2010 г. № 03-03-06/2/128.

Также смотрите:
– Учет основных средств
– Учет материальных запасов: неотфактурованные поставки

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.