Учет технического обслуживания

6588
Захарьин Владимир Реонадович
эксперт по бюджетному учету, к.э.н.
Важно правильно определить вид ремонта объектов основных средств, а также верно отразить на счетах операции по бухгалтерскому учету технического обслуживания. Различают ремонт подрядным способом и ремонт хозяйственным способом. Рассмотрим, как учесть техническое обслуживание.

Ремонт объектов основных средств

Если учреждение расторгло договор на ремонт объектов основных средств из-за нарушения срока выполнения работ, то может в судебном порядке вернуть часть суммы неосвоенного подрядчиком аванса (определение ВАС РФ от 5 марта 2013 г. № ВАС-1850/13). Но для этого нужно верно отразить на счетах операции по бухгалтерскому учету технического обслуживания. Различают ремонт подрядным способом и ремонт хозяйственным способом. Рассмотрим, как учесть техническое обслуживание.

Все об учете технического обслуживания T1M12S Учет технического обслуживания в учреждении

Учет технического обслуживания

Ремонт объектов основных средств – это разновидность мероприятий по восстановлению их стоимости. В отличие от реконструкции, модернизации и дооборудования, ремонт объекта основных средств не приводит к изменению технологического назначения основного средства, совершенствованию производства и повышению его технико-экономических показателей (постановление ФАС Московского округа от 30 марта 2012 г. № А40-34389/10-129-191).

Наиболее распространены плановые ремонты зданий и помещений, а также коммунальных сооружений, обеспечивающих нужды основной и приносящей доход деятельности. Система планово-предупредительного ремонта предусматривает такие виды обслуживания основных средств как текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов. При этом понятие среднего ремонта применяется в отношении транспортных средств, машин и механизмов, в то время как восстановление зданий и сооружений проводится в рамках текущего и капитального ремонта.

Основанием для определения видов ремонта объектов основных средств становятся документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительного ремонта (письмо Минфина России от 14 января 2004 г. № 16-00-14/10). В отношении производственных зданий и сооружений работы выполняются по годовым планам, составленным по данным технических осмотров объектов основных средств или на основании нормативных сроков применения отдельных видов объектов. Для проведения текущего ремонта требуется ежегодное планирование, включающее составление описей ремонтных работ с определением сметной стоимости восстановления единицы объекта и общей величины расходов по каждой группе оборудования и виду работ.

Финансирование технического обслуживания

Финансирование ремонта объектов основных средств обеспечивается как за счет собственных средств, так и за счет субсидий. При этом восстановительные работы на объектах, предназначенных для выполнения государственного (муниципального) задания, проводятся, как правило, за счет средств субсидий, выделяемых на финансирование основной деятельности учреждения. Однако возможно привлечение иных субсидий (п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ). Поэтому, как следует из пункта 21 Инструкции № 157н, расходы на ремонт могут быть отражены по следующим кодам вида финансового обеспечения:

  • коду 2 – по объектам для деятельности, приносящей доход;
  • коду 4 – по объектам, используемым для выполнения госзадания;
  • коду 5 – по объектам, на капитальный ремонт которых получена субсидия.

Бухгалтерский учет технического обслуживания

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, расходы на ремонт основных средств отражаются по коду 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества». Поэтому при проведении ремонта объектов за счет субсидий на иные цели расходы, произведенные посредством заключения договоров, отражаются на счете 0 401 20 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества». В то же время при включении затрат в себестоимость в рамках приносящей доход деятельности применяется синтетический счет 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг». Причем Инструкция № 174н допускает возможность отражения затрат на ремонт в составе расходов по содержанию объектов имущества на любом из аналитических счетов учета в зависимости от объекта учета и содержания операции.

Так, на счете 0 109 0 225 «Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» учитываются расходы на содержание имущества, которое применяется исключительно в процессе производства. На счете 0 109 70 225 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества» отражаются расходы на восстановление объектов общепроизводственного назначения. На счет 0 109 80 225 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества» относятся затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, например, зданий и помещений управления, служебного автотранспорта. Проводки по счету 0 109 90 225 «Издержки обращения в части содержания имущества» оформляются в учреждениях торговли или общественного питания.

Ремонт хозяйственным способом

Если работы выполняются штатными специалистами, как правило, используются материальные запасы общего назначения без выделения ремонтных материалов в отдельную группу, причем записи оформляются по кредиту соответствующего аналитического счета, открытого к синтетическому счету 0 105 00 000 «Материальные запасы». Для отражения запчастей для ремонта применяется счет 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». При начислении сумм обязательств за выполненные работы применяется счет 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Пример заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

Учет технического обслуживания

Если в учреждении создано подразделение по ремонту общепроизводственных объектов для приносящей доход деятельности, то операции могут быть оформлены в бухгалтерском учете следующими проводками:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Учтена стоимость запчастей, израсходованных при ремонте 2 109 70 272
«Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов»
2 105 36 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
Начислена зарплата ремонтных рабочих 2 109 70 211
«Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы»
2 302 11 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по заработной плате»
Начислены страховые взносы на оплату труда 2 109 70 213
«Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части начислений на выплаты по оплате труда»
2 302 00 730
«Увеличение кредиторской задолженности»

Ремонт подрядным способом

Ремонт подрядным способом проводится специализированными организациями, выполняющими работы, предусмотренные сметой, а в учете применяются следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена сумма стоимости ремонта по объекту, используемому для выполнения госзадания 4 401 20 225
«Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»
4 302 25 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по работам, услугам по содержанию имущества»
Учтена стоимость ремонта по объекту основной деятельности при финансировании работ за счет субсидии на иные цели 5 401 20 225
«Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»
5 302 25 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по работам, услугам по содержанию имущества»
Отнесена на увеличение накладных расходов стоимость ремонта по объектам, используемым в приносящей доход деятельности 2 109 70 225
«Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества»
2 302 25 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по работам, услугам по содержанию имущества»

Важно запомнить

При отражении расходов в бухучете вне зависимости от видов, способов и источников финансирования ремонта в структуре номера счета указывается аналитический код 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль