Кредиторская задолженность. Срок исковой давности, учет и списание

71637
Конец года – время инвентаризаций обязательств и сверок, в том числе по кредиторке. Смотрите, как считать срок исковой давности по кредиторской задолженности, счета учета и проводки списания кредиторской задолженности.

Полезный материал в статье

Проводки для списания кредиторской задолженностиСписание кредиторской задолженности: проводки

Скачать проводки

Что входит в кредиторскую задолженность

Определение кредиторской задолженности – это обязательства организации по оплате полученных товаров, работ, услуг, по расчетам с бюджетом и персоналом, а также по поставкам товаров (работ, услуг) в счет авансов, полученных от контрагентов.

Кредиторская задолженность складывается по принятым обязательствам в отношении:

  • контрагентов, которые поставили товары, работы или услуги, но не получили оплату;
  • арендодателей – за арендуемое имущество;
  • работников – по заработной плате и иным выплатам, начисление которых произошло, а перечисление – нет;
  • бюджетов бюджетной системы РФ – по уплате налогов (сборов, других платежей);
  • Фондом социального страхования – по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование;
  • иными кредиторами по платежам (например, это может быть организация, оплатившая авансом поставку товара или услуг в рамках приносящей доход деятельности).

Формирующие кредиторскую задолженность суммы могут быть как с не истекшим, так и с истекшим сроком погашения. Поэтому кредиторку разделяют на текущую и просроченную. Причем, если последняя достигнет предельной суммы, руководителя уволят.

Срок исковой давности по кредиторской задолженности

Просроченной кредиторская задолженность становится через три года (ст. 196 ГК РФ). Течение срока исковой давности определяется в следующем порядке:

  • по обязательствам, срок исполнения которых определен, – по окончании срока исполнения обязательства;
  • срок исполнения которых не определен или определен моментом востребования, – со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства.

Кроме того, срок исковой давности нужно считать по каждому принятому обязательству в отдельности. Как правило, в этом случае ориентиром служат контракты  или договоры.

Трехлетний срок можно прервать и причем неоднократно. При этом отсчет необходимо начинать заново, если в сумме срок давности не превысил 10 лет. Наиболее полно основания для таких прерываний изложены в постановлении Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43.

Приведем некоторые обстоятельства:

  • произошла частичная оплата;
  • стороны подписали акт сверки;
  • произвели зачет взаимных требований;
  • кредитору направили письмо с просьбой об отсрочке платежа или поставки товара (работ, услуг);
  • организация признала претензию в письменной форме;
  • внесли изменения в контракт или договор, которые подтверждают признание долга должником.

Изменения обязательств в рассматриваемом случае могут быть связаны с рассрочкой оплаты. При этом если оплата обязательств предусмотрена частями, в дальнейшем оплата одной из частей не прерывает срок давности по остальным платежам.

Счета учета кредиторской задолженности

Аналитический учет такой задолженности должен быть определен в учетной политикой. Такое требование содержит пункт 257 Инструкции № 157н. Аналитические счета можно организовать таким образом, чтобы иметь следующие разрезы:

  • начисления на выплаты по оплате труда;
  • оплата услуг связи, транспортных, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, прочих услуг (расходов);
  • приобретение основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов;
  • платежи в бюджет, прочие расчеты с кредиторами.

Кредиторку проверяйте на счетах бухгалтерского учета:

  • 301 00 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»,
  • 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам»,
  • 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»,
  • 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»,
  • 304 02 «Расчеты с депонентами»,
  • 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» и др.

Погашена кредиторская задолженность: проводки

Самый опасный вид кредиторской задолженности – по заработной плате. Причем погашение такой задолженности, как правило, связано с одновременным исполнением обязательств перед бюджетом и ФСС России.

Рассмотрим такое погашение на примере применения пунктов 128, 129, 131, 139, 140 Инструкции № 174н.

Пример 1. Учреждение погашает кредиторскую задолженность

В бюджетном учреждении бухгалтер начислил заработную плату 200 тыс. руб., при этом:

  • удержал НДФЛ – 26 тыс. руб.;
  • провел начисления на заработную плату – 60,4 тыс. руб.

Кредиторку перед сотрудниками бухгалтер отразил проводками:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1.

Перечислена зарплата на карты работников

(200 тыс. руб. – 26 тыс. руб.)

4 302 11 830

4 201 11 610

174 000 

2.

Перечислен НДФЛ в бюджет

4 303 01 830

4 201 11 610

26 000

3.

Перечислены взносы в бюджет

0 303 XX 830

4 201 11 610

60 400

Просроченная кредиторская задолженность

Если обязательства по оплате не исполнены в срок, кредиторскую задолженность относят к просроченной. В некоторых контрактах не указаны предельные сроки отплат. В этом случае кредиторская задолженность будет признана просроченной только по истечении сроков исковой давности.

Списание кредиторской задолженности: проводки

Если организация не погасила задолженность, а кредитор своевременно не востребовал ее, в бухучете кредиторку спишите. Исключение из этого правила  – задолженность по налогам, сборам, пеням и штрафам. Истечение срока исковой давности не является основанием для списания такой задолженности.

Списанные с балансового учета суммы отразите на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». Но не всегда. Не отражайте за балансом задолженность перед кредиторами, когда организация-кредитор ликвидирована или умер гражданин (сотрудник), о чем есть подтверждающие документы, а также отсутствуют требования со стороны их правопреемников (наследников).

В действующих положениях Инструкций по учету есть противоречия в части списания невостребованной кредиторской задолженности на забалансовый учет. Поэтому целесообразно закрепить условия списания задолженности в учетной политике для целей бухучета.

К примеру, задолженность можно учитывать на соответствующих балансовых счетах в течение общего срока исковой давности, а затем списать на забалансовый счет 20 для наблюдения в течение времени, определенного учетной политикой.

Такой факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден решением специальной комиссии.

Проводки: просроченная кредиторская задолженность

В казенных учреждениях:

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Списана невостребованная кредиторская задолженность:

– по долговым обязательствам;

1 301 ХХ 830

1 401 10 173

– по принятым обязательствам перед контрагентами;

1 302 ХХ 830

– по платежам в бюджеты (в т. ч. налогам, сборам);

1 303 ХХ 830

– по доходам;

1 205 ХХ 560

– по подотчетным суммам;

1 208 ХХ 560

– по депонированным суммам;

1 304 02 830

– по удержаниям из зарплаты, стипендии и прочих выплат

1 304 03 830

2.

Одновременно отражена сумма кредиторской задолженности за балансом

Увеличение забалансового счета 20

Скачать проводки для всех типов учреждений

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать



    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Внимание! Это профессиональный портал для бухгалтеров и экономистов учреждений

      Мы следим за качеством и авторскими правами наших материалов.

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи, образцы отчетных форм, разъяснения Минфина России, комментарии экспертов.

      Поэтому многие материалы доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль