Квартальная отчетность бюджетного учреждения

40115
Захарьин Владимир Реонадович
эксперт по бюджетному учету, к.э.н.
На что обратить внимание при составлении и представлении отчетности учреждения за 1 квартал 2017 года, что включить в ее состав, каков формат представления? Об этом в статье.

Про бюджетную отчетность казенных учреждений, ГРБС, органов власти - читайте в статье

Состав квартальной бухгалтерской отечности

В составе квартальной бухгалтерской отчетности сдавайте:

1. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности

О том, как правильно заполнить Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), читайте в статье.

Скачать бланк (ф. 0503737) .xml

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

2. Пояснительная записка к Балансу учреждения

Если учреждение сдает квартальную отчетность, в состав Пояснительной записки (ф. 0503760) включите:

  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
  • Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
  • текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503760).

Внимание: учредитель и соответствующий финансовый орган могут установить дополнительные формы отчетности и порядок их заполнения учреждениями (п. 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

О том, как правильно заполнить пояснительную записку к Балансу учреждения, читайте в статье.

Скачать бланк (ф. 0503760) .xml

Пояснительня записка к Балансу учреждения (ф. 0503760)

Соответственно, в текстовой части Пояснительной записки целесообразно указать дополнительные данные, повлиявшие на размер остатков денежных средств на счетах учреждения. По требованию учредителя также может прилагаться выписка из органа Федерального казначейства о состоянии лицевого счета на первое число месяца, следующего за отчетным.

Если бюджетное учреждение осуществляет бюджетные инвестиции, в текстовой части Пояснительной записки стоит привести информацию о состоянии работы по освоению выделенных средств. Например, о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению до конца года, по доведенным лимитам бюджетных обязательств и проценту их освоения.

Помимо бухгалтерской отчетности бюджетные учреждения подают налоговую квартальную отчетность.

Кроме того, учредителем может быть предусмотрено представление в составе Пояснительной записки иных сведений. По нашему мнению, востребованной может оказаться информация, содержащаяся в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769).

3. Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)

Учреждения, имеющие обособленные подразделения, обязаны составлять и представлять (п. 23 Инструкции № 33н) Справку по консолидируемым расчетам учреждения ( ф. 0503725 ).

Следует иметь в виду, что пунктом 8 Инструкции № 33н учредителям и финансовым органам предоставлено право устанавливать для представления в составе квартальной отчетности дополнительные формы.

4. Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738)

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 33н эта форма Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738) представляется поквартально.

5. Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)

С 2017 года в составе квартальной отчетности форму сдавайте только за полугодие и год. На 1 апреля и 1 октября отчет не формируйте (подп. «а» п. 1.11 приложения 4 к приказу Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н).

Скачать бланк (ф. 0503723) .xml

Данные для квартальной бухгалтерской отчетности

Для составления бухгалтерской отчетности берите данные из регистров бухучета: главной книги (ф. 0504072), многографной карточки (ф. 0504054), карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051). Не забудьте перед годовой бухгалтерской отчетностью провести инвентаризацию.

В отчетность включайте информацию по подразделениям, филиалам и представительствам. Местонахождение филиалов значения не имеет. Порядок представления данных о деятельности филиалов в головное учреждение закрепите в положении о подразделении и учетной политике.

Бланк нового отчета 4-ФСС

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года составляйте и представляйте в ФСС расчет по новой форме 4-ФСС. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Скачать бланк

По каким правилам заполнять отчетность

Бухгалтерскую отчетность составляйте нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 4 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Пустые формы не сдавайте. Перечень таких форм приведите в текстовой части Пояснительной записки за отчетный период.

Об этом сказано в пункте 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Кто утверждает отчетность

Бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения. Форму отчетности с плановыми (прогнозными) и аналитическими показателями утверждает руководитель или сотрудник финансово-экономической службы.

Если бухучет ведет централизованная бухгалтерия, то отчетность подписывает:

  • руководитель учреждения, для которого составили отчетность;
  • руководитель, главный бухгалтер централизованной бухгалтерии.

Такие правила установлены пунктом 5 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

В автономном учреждении годовую бухгалтерскую отчетность дополнительно рассматривает и утверждает наблюдательный совет. Информацию об этом учреждение прикладывает к отчетности. Об этом сказано в пункте 7 части 1, части 4 статьи 11 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ, пункте 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Утверждать месячную и квартальную отчетность наблюдательный совет не обязан. Такого требования в законодательстве нет. Но если нужно, автономное учреждение может закрепить в Положении о наблюдательном совете, что он утверждает всю отчетность перед сдачей.

Куда сдавать отчетность

Бюджетные и автономные учреждения сдают отчетность учредителю.

Учредитель формирует сводную бухгалтерскую отчетность подведомственных учреждений (п. 6, 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н). Состав сводной месячной и квартальной отчетности за 2016 год для федеральных учреждений финансовые ведомства разъяснили в письмах от 23 марта 2016 г. Минфина России № 02-07-07/16375, Казначейства России № 07-04-05/02-200, от 17 марта 2016 г. Минфина России № 02-07-07/15237, Казначейства России № 07-04-05/02-178.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль