Отчетность за 1 полугодие 2017 года бюджетные и автономные учреждения подают по состоянию на 1 июля. О том, какие формы входят в состав отчетности, как их заполнить и сдать - в статье.
Про бюджетную отчетность казенных учреждений, ГРБС, органов власти - читайте в статье
Состав квартальной бухгалтерской отечности
В составе квартальной бухгалтерской отчетности сдавайте:
1. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности
О том, как правильно заполнить Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), читайте в статье.
Скачать бланк (ф. 0503737)
2. Пояснительная записка к Балансу учреждения
Если учреждение сдает квартальную отчетность, в состав Пояснительной записки (ф. 0503760) включите:
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
- Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
- текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503760).
Внимание: учредитель и соответствующий финансовый орган могут установить дополнительные формы отчетности и порядок их заполнения учреждениями (п. 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).
О том, как правильно заполнить пояснительную записку к Балансу учреждения, читайте в статье.
Скачать бланк (ф. 0503760)
Соответственно, в текстовой части Пояснительной записки целесообразно указать дополнительные данные, повлиявшие на размер остатков денежных средств на счетах учреждения. По требованию учредителя также может прилагаться выписка из органа Федерального казначейства о состоянии лицевого счета на первое число месяца, следующего за отчетным.
Если бюджетное учреждение осуществляет бюджетные инвестиции, в текстовой части Пояснительной записки стоит привести информацию о состоянии работы по освоению выделенных средств. Например, о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению до конца года, по доведенным лимитам бюджетных обязательств и проценту их освоения.
Помимо бухгалтерской отчетности бюджетные учреждения подают налоговую квартальную отчетность.
Кроме того, учредителем может быть предусмотрено представление в составе Пояснительной записки иных сведений. По нашему мнению, востребованной может оказаться информация, содержащаяся в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769).
3. Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)
Учреждения, имеющие обособленные подразделения, обязаны составлять и представлять (п. 23 Инструкции № 33н) Справку по консолидируемым расчетам учреждения ( ф. 0503725 ).
Следует иметь в виду, что пунктом 8 Инструкции № 33н учредителям и финансовым органам предоставлено право устанавливать для представления в составе квартальной отчетности дополнительные формы.
4. Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738)
В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 33н эта форма Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738) представляется поквартально.
5. Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)
С 2017 года в составе квартальной отчетности форму сдавайте только за полугодие и год. На 1 апреля и 1 октября отчет не формируйте (подп. «а» п. 1.11 приложения 4 к приказу Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н).
Данные для квартальной бухгалтерской отчетности
Для составления бухгалтерской отчетности берите данные из регистров бухучета: главной книги (ф. 0504072), многографной карточки (ф. 0504054), карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051). Не забудьте перед годовой бухгалтерской отчетностью провести инвентаризацию.
В отчетность включайте информацию по подразделениям, филиалам и представительствам. Местонахождение филиалов значения не имеет. Порядок представления данных о деятельности филиалов в головное учреждение закрепите в положении о подразделении и учетной политике.
По каким правилам заполнять бухгалтескую отчетность
Бухгалтерскую отчетность составляйте нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 4 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).
Пустые формы не сдавайте. Перечень таких форм приведите в текстовой части Пояснительной записки за отчетный период.
Об этом сказано в пункте 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.
Кто утверждает квартальную отчетность
Бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения. Форму отчетности с плановыми (прогнозными) и аналитическими показателями утверждает руководитель или сотрудник финансово-экономической службы.
Если бухучет ведет централизованная бухгалтерия, то отчетность подписывает:
- руководитель учреждения, для которого составили отчетность;
- руководитель, главный бухгалтер централизованной бухгалтерии.
Такие правила установлены пунктом 5 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.
В автономном учреждении годовую бухгалтерскую отчетность дополнительно рассматривает и утверждает наблюдательный совет. Информацию об этом учреждение прикладывает к отчетности. Об этом сказано в пункте 7 части 1, части 4 статьи 11 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ, пункте 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.
Утверждать месячную и квартальную отчетность наблюдательный совет не обязан. Такого требования в законодательстве нет. Но если нужно, автономное учреждение может закрепить в Положении о наблюдательном совете, что он утверждает всю отчетность перед сдачей.
Куда сдавать квартальную бухгалтерскую отченость
Бюджетные и автономные учреждения сдают квартальную бухгалтескую отчетность учредителю.
Учредитель формирует сводную бухгалтерскую отчетность подведомственных учреждений (п. 6, 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н). Состав сводной месячной и квартальной отчетности для федеральных учреждений финансовые ведомства разъяснили в письмах от 23 марта 2016 г. Минфина России № 02-07-07/16375, Казначейства России № 07-04-05/02-200, от 17 марта 2016 г. Минфина России № 02-07-07/15237, Казначейства России № 07-04-05/02-178.
