Подтверждение транспортных расходов при безналичных расчетах

5802
Если командированный сотрудник приобрел электронный железнодорожный или авиабилет, оплатив его банковской картой, то для подтверждения расходов банковская выписка не нужна.

Письмо Минфина России от 29 августа 2013 г. № 03-03-07/35554

Подтверждение транспортных расходов: электронный билет

Если командированный сотрудник приобрел электронный железнодорожный или авиабилет, оплатив его банковской картой, то для подтверждения транспортных расходов банковская выписка не нужна.

При безналичных расчетах за авиабилет пассажиру выдается маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции. При расчетах за железнодорожный билет – купон проездного документа. Это документы строгой отчетности.

Возмещение и документальное подтверждение расходов

При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы по найму жилья, затраты на проезд, а также выплачиваются суточные. Для налогового учета нужно документальное подтверждение всех расходов (кроме суточных). При этом для подтверждения транспортных расходов, связанных с приобретением авиабилета, достаточно наличия маршрут/квитанции электронного документа и посадочного талона. Их формы установлены приказом Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134. Для подтверждения расходов на покупку железнодорожного билета понадобится контрольный купон электронного проездного документа. Его форма приведена в приказе Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. Дополнительных документов, в том числе выписки, подтверждающей оплату билетов банковской картой, не требуется.

Такие разъяснения дали финансисты, рассматривая вопрос о признании расходов в налоговом учете. По нашему мнению, ими можно воспользоваться бюджетным учреждениям и при направлении работников в командировки в рамках основной деятельности (при подтверждении целевого расхода средств).

Статья опубликована в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», 2013, № 10

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль