text
Учет в учреждении

Подтверждение транспортных расходов при безналичных расчетах

  • 27 сентября 2013
  • 5815

Если командированный сотрудник приобрел электронный железнодорожный или авиабилет, оплатив его банковской картой, то для подтверждения расходов банковская выписка не нужна.

Письмо Минфина России от 29 августа 2013 г. № 03-03-07/35554

Подтверждение транспортных расходов: электронный билет

Если командированный сотрудник приобрел электронный железнодорожный или авиабилет, оплатив его банковской картой, то для подтверждения транспортных расходов банковская выписка не нужна.

При безналичных расчетах за авиабилет пассажиру выдается маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции. При расчетах за железнодорожный билет – купон проездного документа. Это документы строгой отчетности.

Возмещение и документальное подтверждение расходов

При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы по найму жилья, затраты на проезд, а также выплачиваются суточные. Для налогового учета нужно документальное подтверждение всех расходов (кроме суточных). При этом для подтверждения транспортных расходов, связанных с приобретением авиабилета, достаточно наличия маршрут/квитанции электронного документа и посадочного талона. Их формы установлены приказом Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134. Для подтверждения расходов на покупку железнодорожного билета понадобится контрольный купон электронного проездного документа. Его форма приведена в приказе Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. Дополнительных документов, в том числе выписки, подтверждающей оплату билетов банковской картой, не требуется.

Такие разъяснения дали финансисты, рассматривая вопрос о признании расходов в налоговом учете. По нашему мнению, ими можно воспользоваться бюджетным учреждениям и при направлении работников в командировки в рамках основной деятельности (при подтверждении целевого расхода средств).

Статья опубликована в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», 2013, № 10

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.