Отчетность по НДС в электронном виде

15729
Силантьева Наталья Ильинична
эксперт проекта «Контур-Норматив» СКБ Контур
Плательщики НДС, начиная с отчетности за I квартал 2014 года, подают декларации по НДС только в электронной форме. В то же время представление отчетности через интернет существенно облегчает работу бухгалтеру. Поговорим об особенностях такого способа сдачи деклараций и расчетов.

Электронная декларация по НДС

Плательщики НДС, начиная с отчетности за I квартал 2014 года, подают декларации по НДС только в электронной форме. В то же время представление электронной отчетности по НДС существенно облегчает работу бухгалтеру. Что нужно учесть бюджетникам при сдаче отчетности по НДС? Как выбрать оператора электронной отчетности? Ответы – в нашей статье.

Кто представит электронную отчетность по НДС

Согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ, отчетность в электронной форме представляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота. Обязанность сдавать налоговую отчетность в электронном виде касается:

  • налогоплательщиков, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, численность работников которых превышает 100 человек;
  • иных налогоплательщиков, для которых такая обязанность предусмотрена Налоговым кодексом РФ применительно к конкретному налогу.
Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала "Учет в учреждении" про НДФЛ, НДС и отчетность (в формате .pdf)

Распространение этой нормы с 2014 года на плательщиков НДС прямо прописано в пункте 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ.

Как выбрать оператора электронной отчетности

С информацией о действующих по месту регистрации организации специализированных операторах связи можно ознакомиться на сайте ФНС России в разделе «Организации – операторы электронного документооборота». Для Москвы такой раздел сайта налоговиков доступен по этой ссылке (учреждениям других регионов для перехода к актуальному списку нужно вверху страницы в поле «Ваш регион» выбрать свой субъект РФ).

Подключение у операторов электронной отчетности – процесс технологичный, связанный с формированием ключа электронной подписи для руководителя организации. Поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее, особенно если прежде представлять электронную отчетность по НДС не приходилось.

Удостоверяющий центр

Учреждению будет легко и удобно сдавать электронную отчетность, если у выбранного оператора есть собственный удостоверяющий центр.

Опыт работы с учреждениями

Следующий момент, на который следует обратить внимание, – есть ли у выбранного оператора опыт работы с бюджетными учреждениями. Бюджетные учреждения отличаются от коммерческих организаций своей спецификой в учете и отчетности. В частности, это касается представления бухгалтерской отчетности в налоговые органы. Операторы электронного документооборота, которые обслуживают бюджетные учреждения, уже предоставили своим клиентам возможность направлять налоговую отчетность через интернет, добавив соответствующие формы бухгалтерской отчетности.

Цена услуг оператора электронного документооборота

Еще один немаловажный для учреждений фактор выбора оператора – цена услуг. Некоторые предоставляют скидки бюджетникам на свои услуги. Цена зависит, в частности, от таких составляющих как количество контролирующих органов, в которые направляется отчетность (ИФНС, ПФР, ФСС, органы статистики и т. д.), режим налогообложения, количество абонентов.

Техническая поддержка

Не стоит забывать о качестве технической поддержки – как она организована у того или иного оператора, по какому графику предоставляются ответы, каково качество поддержки. Если вы уже используете какие-либо сервисы рассматриваемой компании, то есть шанс проверить техническую поддержку лично. Возможно, сервисами этого оператора пользуются ваши коллеги – любая информация будет полезна.

Дополнительные сервисы

Не будет лишним обратить внимание на дополнительные возможности, которые предлагает оператор при подключении. Это могут быть дополнительные сервисы, средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» и другие.

Плюсы сдачи электронной отчетности по НДС

Даже если учреждение не обязано сдавать отчетность через интернет, руководителю и главному бухгалтеру стоит принять во внимание экономичность и удобство этого способа представления деклараций. Вот основные причины, по которым стоит рассмотреть возможность отчитываться в электронном виде:

1) Экономия времени. Отпадает необходимость приходить в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС или же в почтовое отделение, так как отчетность в любое время суток может быть отправлена из учреждения.

2) Сокращение количества технических ошибок. Отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, помогающих проверить правильность заполнения полей форм отчетности.

3) Актуальные формы отчетности. Форматы представления отчетности обновляются оперативно – при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии форматов в электронном виде.

4) Гарантированное подтверждение доставки документов. У налогоплательщиков есть возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку. Таким образом, нет необходимости ждать актов сверки.

5) Защита отчетности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами.

6) Оперативное дистанционное взаимодействие с ИФНС и фондами. Можно получить в электронном виде справку о состоянии расчетов с бюджетом, выписку операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Кроме того, учреждение может направить информационный запрос в налоговый орган и получить актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству.

Важно запомнить

Электронная сдача отчетности по НДС обязательна начиная с отчета за I квартал 2014 года. Обмен информацией через интернет между учреждением и налоговой инспекцией, а также фондами позволяет, как минимум, сэкономить время. Поэтому, если учреждение обязано сдать отчет по НДС в электронном виде, целесообразно и остальные виды отчетности по налогам и взносам представить в электронной форме.

Также смотрите:
– Статистическая отчетность бюджетных учреждений
– Декларация по налогу на имущество организаций
– Декларация по НДС 2015

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×