Заполнение формы 4-ФСС с 2014 года

16804
Исаева Илона Александровна
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Форму-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 года надо сдавать на новом бланке. Из расчета исключены некоторые показатели и добавлены новые. Кроме того, увеличено количество таблиц, которые заполняют все учреждения.

Новая форма-4 ФСС

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС) изменена. Сдавать расчет начиная с отчетности за I квартал 2014 года необходимо на новом бланке, утвержденном приказом Минтруда России от 11 февраля 2014 г. № 94н. Из формы-4 ФСС исключены некоторые показатели и добавлены новые. Кроме того, увеличено количество таблиц, которые заполняют все учреждения. Инструкции по заполнению бланка формы-4 ФСС дает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Правила заполнения и подачи формы-4 ФСС с I квартала 2015 года уточните в статье «Новая форма-4 ФСС».
Проверить правильность заполнения платежных поручений на перечисление налогов и взносов можно в статье «Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам».

Поправки в форме-4 ФСС в основном связаны с двумя изменениями. Во-первых, с переходом на использование Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст). Его внедрение повлекло за собой замену кодов ОКАТО на коды ОКТМО. Правда, из формы-4 ФСС код ОКАТО исключен, а ячейки для кода ОКТМО не ввели. Поэтому учреждениям не надо думать, какие коды ставить в отчетности. Во-вторых, вместо аттестации рабочих мест по условиям труда с 1 января 2014 года нужно проводить специальную оценку условий труда работников. Она введена Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. В связи с новым законом изменилась таблица 10 в составе расчета 4 ФСС.

Заполнение формы-4 ФСС

К перечню таблиц, обязательных для представления всеми страхователями, с отчета за I квартал 2014 года добавлена таблица 10. Теперь при подготовке формы-4 ФСС учреждение заполняет:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 3, 6, 7 и 10.

При отсутствии соответствующих показателей таблицы 2, 3.1, 4–5, 8 и 9 можно не заполнять и не представлять.

О нововведениях в порядке выдачи листков нетрудоспособности, электронных больничных и нюансах оформления больничного листа узнайте из статьи «Оформление больничного листа 2014». О правилах оформления больничных в 2015 году с примерами из арбитражной практики читайте в статье «Больничные 2015. Больничный лист с нарушениями»

Таблица 10 формы-4 ФСС ранее называлась «Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года». Ее общий вид остался прежним, только слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» в ней заменены на слова «специальная оценка условий труда» в заголовке таблицы, наименованиях ее строк и столбцов. Но в таблице 10 надо заполнить данные именно об аттестации на 1 января 2014 года, а не об оценке. Ведь специальная оценка условий труда введена только с 2014 года.

На основании сведений таблицы 10 территориальное отделение ФСС России определяет величину надбавки или скидки к страховому тарифу взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Разберем порядок ее заполнения на примере.

Образец заполнения таблицы 10 формы-4 ФСС

Учреждение провело аттестацию рабочих мест по условиям труда в мае 2013 года. Всего аттестовано 40 рабочих мест. По итогам аттестации: четыре рабочих места отнесены к 3-му классу, на одном из них трудится женщина. Все четыре работника прошли обязательные медосмотры. Два рабочих места отнесены к 4-му классу опасности, однако оба работника на них не прошли медосмотр. Кроме того, в учреждении в декабре 2013 года создано два новых рабочих места. Новые рабочие места не аттестованы.

В таблицу 10 надо внести сведения, актуальные по состоянию на 1 января 2014 года. Показатели в таблице 10 формы-4 ФСС заполняются на основании данных из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест. Выглядеть это будет следующим образом.

По строке 1:

  • в графе 3 – общее количество рабочих мест – 42 (40 аттестованных рабочих мест + 2 вновь созданных рабочих места);
  • в графе 4 – количество рабочих мест, на которых была проведена аттестация, – 40;
  • в графе 5 – количество рабочих мест с 3-м классом опасности – 4;
  • в графе 6 – количество рабочих мест с 4-м классом опасности – 2.

По строке 2:

  • в графе 7 – общее количество работников, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам, – 6 (4 + 2);
  • в графе 8 – общее количество работников, которые прошли обязательные медицинские осмотры, – 4.

Скачать пример заполнения таблицы 10 формы-4 ФСС можно здесь.

В форме-4 ФСС изменился справочник шифров

На титульном листе формы-4 ФСС учреждение пишет шифр страхователя в специально отведенных для этого ячейках. Если учреждение платит страховые взносы только по основному тарифу, в первых трех ячейках шифра надо записать значение 071.

Шифр 101 на титульном листе формы-4 ФСС до сих пор писали хозяйственные общества, созданные после 13 августа 2009 года бюджетными научными учреждениями и вузами. С отчета за I квартал 2014 года шифр 101 предназначен для хозобществ и партнерств, которые занимаются практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности, при условии, что исключительные права на такие результаты принадлежат их учредителям (участникам) –бюджетным и автономным образовательным организациям высшего образования либо бюджетным и автономным научным учреждениям.

Важно запомнить

Обновленная форма-4 ФСС не предусматривает указания кодов ОКТМО. Помимо титульного листа в форме обязательны для заполнения пять таблиц. В обновленной форме-4 ФСС сведения об аттестации рабочих мест заменены данными о спецоценке условий труда.

Также смотрите:
– Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам
– Больничные 2015. Больничный лист с нарушениями
– Оплата труда бюджетников в 2015 году

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль