Расчет отпускных с 2014 года

55016
Чуткова Надежда Васильевна
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Порядок расчета отпускных изменился в 2014 году. Как применить нормы законодательства на практике для оплаты отпусков, рассматривает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Новый порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных со 2 апреля 2014 года изменен. При расчете среднего дневного заработка для оплаты отдыха или компенсации за неиспользованный отпуск теперь среднемесячное число дней принимается равным 29,3, а не 29,4. Такие изменения внесены в статью 139 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ. Эта небольшая поправка выгодна сотрудникам: зарплату надо будет делить на меньшее число, следовательно, сумма отпускных хоть незначительно, но увеличится.

До этих изменений, чтобы определить средний дневной заработок работников, учреждения брали сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев и делили на 12 и на коэффициент 29,4 (ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. от № 922. Пока в него поправки не внесли.

Коэффициент, который был обновлен, означает среднемесячное число дней в году без учета праздников. Он изменился, потому что праздников стало больше. Раньше в году их было 12, и среднемесячное число дней составляло 29,4:
(365 дн. – 12 дн.) : 12 мес.

Однако число праздников с 2013 года увеличилось до 14 дней в году, потому что добавились 6 и 8 января. И среднемесячное число дней сократилось до 29,25 – или, с округлением, до 29,3:
(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес.

Общие правила предоставления отпусков и расчета сумм уточните также в статье «Отпускные: начисление и учет»

Новый коэффициент: переходного периода нет

В Законе № 55-ФЗ не предусмотрено никакого переходного периода. Работодателю надо выдать сотруднику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Поэтому не ясно, нужно ли доплачивать отпускные, если учреждение уже выдало их до 2 апреля, но при этом рассчитало по старым правилам. Разберемся в ситуации на примерах.

Если отпуск еще не начался

Для сотрудников учреждения, которые только собираются в отпуск, нужно сразу применить новый порядок расчета отпускных. Дожидаться поправок в пункт 10 Положения № 922 не требуется.

Если отпуск начался до 2 апреля

Сотрудники, у которых отпуск начался до 2 апреля 2014 года, а заканчивается после этой даты, уже получили отпускные по старым правилам. С одной стороны, учреждение определило средний заработок, когда действовали еще старые правила. Но с другой стороны, работники, которые уходят в отпуск на несколько дней позже, за один день отдыха после 2 апреля получат отпускные больше, чем уже отдыхающие. Это будет нарушением равенства прав сотрудников (ст. 2 Трудового кодекса РФ). Дискриминация в трудовом законодательстве запрещена. Поэтому стоит произвести перерасчет отпускных и доплатить разницу сотрудникам, отпуск которых продолжается после 2 апреля.

Пример перерасчета отпускных

Заведующая детским садом «Солнышко» Иванова И.И. ушла в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 апреля 2014 года. Расчетный период – с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года – сотрудница отработала полностью и заработала 352 800 руб.

Первоначальный расчет отпускных. Средний дневной заработок равен 1000 руб. (352 800 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.). Сумма отпускных составляет 28 000 руб. (1000 руб. × 28 дн.).

Перерасчет отпускных. Учреждение пересчитало сотруднице отпускные за период со 2 по 27 апреля, то есть всего за 27 дней. Средний дневной заработок сотрудницы после пересчета составил 1003,41 руб. (352 800 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Сумма отпускных равна 28 092,07 руб. (1003,41 руб. × 27 дн. + 1000 руб.). Разница составит 92,07 руб. (27 092,07 – 28 000). Ее надо доплатить работнице при очередной выдаче зарплаты.

Если отпуск начался со 2 апреля

Если работник ушел в отпуск со 2 апреля 2014 года, то согласно статье 136 Трудового кодекса РФ отпускные он получил не позднее 28 марта, то есть до вступления в силу Закона № 55-ФЗ. В этом случае отпускные также стоит пересчитать за весь период отпуска. Аргументы такие же, как в ситуации 2.

Все правила отражения в учете расчетов с работниками – в статьях и сервисах журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Не забудьте оформить подписку!

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• Как облегчить себе работу над 6-НДФЛ
• Справка для центра занятости: считаем средний заработок
• Исправляем ошибки в расчете пособий по больничным

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.

Другие новации в учете отпускных с 2014 года

Законодатели уточнили, как устанавливаются условия труда в учреждениях. Вместе с изменением среднемесячного числа дней Закон № 55-ФЗ, а также поправки в Трудовой кодекс РФ, определяемые Федеральными законами от 2 апреля 2014 г. № 50-ФЗ и № 56-ФЗ, вносят и другие коррективы в порядок расчета отпускных.

Закон № 55-ФЗ уточнил, что порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливают Правительство РФ, власти субъектов РФ или местные власти – соответственно, в федеральных, региональных или муниципальных учреждениях. Нормативно-правовые акты Правительства РФ, региональных и местных властей также будут определять порядок и размеры возмещения затрат, связанных со служебными командировками, и компенсаций при переезде на работу в другую местность. Это следует из статей 168 и 169 Трудового кодекса РФ.

Особенности выплаты компенсации на проезд работников-северян в отпуск и обратно прописаны в статье 325 Трудового кодекса РФ. Согласно поправкам, компенсации расходов на проезд к месту отпуска и обратно предоставляются работникам федеральных госорганов, государственных внебюджетных фондов РФ и федеральных госучреждений. Словосочетание «организации, финансируемые из федерального бюджета» исключено из статьи (Закон № 50-ФЗ).

Кроме того, согласно новой редакции статьи 43 Трудового кодекса РФ, при изменении типа государственного учреждения (например, с бюджетного на казенное) заключенный ранее коллективный договор сохраняет свое действие. До этого изменение типа учреждения не было названо в списке причин, по которым договор не подлежит пересмотру. Теперь гарантии и компенсации, предусмотренные коллективным договором, после изменения типа учреждения остаются в силе.

Важно запомнить

Новый порядок расчета отпускных предполагает применение нового коэффициента (среднемесячного числа дней). Если отпуск работника начался до 2 апреля 2014 года и продолжился после этой даты, нужно произвести перерасчет отпускных за дни, приходящиеся на период со 2 апреля 2014 года.

Также смотрите:
– Отпускные: начисление и учет
– Расчет РСВ-1 – заполняем и проверяем
– Форма-4 ФСС
– Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам
– Больничные 2015. Больничный лист с нарушениями

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль