Эффективный контракт в государственных и муниципальных учреждений. С чего начать

28291
Мертешев Виктор Вадимович
консультант по вопросам начисления зарплаты и ее налогообложения
Для реализации программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в учреждениях утверждены Рекомендации по оформлению трудовых отношений в госучреждениях. Как заключить эффективный контракт, что в него включается, какие трудовые функции следует описать в эффективном контракте, уточняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Учреждения должны полностью перейти на эффективные контракты до 2018 года. Это значит, что оплата труда каждого сотрудника, в том числе и бухгалтера, должна быть привязана к результатам его работы. При таком подходе доходы сотрудников напрямую зависят от качества и результатов их трудовой деятельности. То есть добился показателя – получил премию, не добился – не получил.

Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала "Учет в учреждении" -  "Может ли трудовая инспекция наказать за ошибки бухгалтеров" (в формате .pdf)

Может быть установлен более ранний срок

Учредители могут назначить и более ранний срок. Например, до 2017 года на эффективные контракты переведут всех сотрудников социальных учреждений Московской области. Процесс этот трудоемкий. Поэтому рекомендуем не ждать указаний от учредителя, а переходить на новые правила уже сейчас. Есть рекомендации, как составить эффективный контракт для медиков, педагогов и работников культуры, но для бухгалтеров – нет. Поэтому, скорее всего, руководитель поручит разработать его вам.

На какие показатели соглашаться главбуху

Возможные варианты показателей мы свели в таблицу 1. «–» выделены те, которых лучше избегать, «+» – можно включать в контракт без опаски.

Таблица 1. Ключевые показатели для главного бухгалтера

Эффективный контракт в государственных и муниципальных учреждений. С чего начать

Устанавливать такие показатели, как «количество предписаний по результатам проверок», «уровень кредиторской и дебиторской задолженности», не нужно. Ведь главбух не может на них непосредственно влиять. Ревизоры, инспекторы могут выдавать предписания, начислять штрафы, исходя из своих планов. И совсем не факт, что нарушение действительно было – в судах многое оспаривается. «Своевременное выполнение приказов руководителя» тоже нереальный показатель для выполнения. Поручения очень разнообразные, иногда настолько нетривиальные, что сроки установить очень сложно. А вот показатель «срок сдачи финансовой отчетности» можно установить

Обратите внимание: показатели нужно сформулировать конкретно. Главное – они должны быть достижимыми, понятными и измеримыми. Необходимо отбирать такие показатели, на которые вы можете влиять и которые отражают итоги работы.

Таблица 2. Ключевые показатели для рядовых бухгалтеров

Эффективный контракт в государственных и муниципальных учреждений. С чего начать

Какие показатели установить вашему подчиненному

Не стоит к одной должности привязывать десяток ключевых показателей. Если вознаграждение будет зависеть от многих факторов, бухгалтер перестанет воспринимать отдельный показатель как влияющий на его доход. Правильное решение – установить не более пяти показателей. В таблице 2 мы собрали показатели для рядовых бухгалтеров.

Если речь идет об ошибках, то заранее нужно прописать в локальном акте, например в положении о стимулирующих выплатах, что является ошибкой, а что нет. Возможна ситуация, например, когда бухгалтер по расчету заработной платы неверно рассчитал зарплату не по своей вине, а из-за ошибки сотрудника кадровой службы. Показатель «экономия фонда оплаты труда» – нереальный. Бухгалтер не может влиять на него.

Такие показатели, как «сумма штрафов со стороны налоговой», «экономия фонда оплаты труда», устанавливать не следует. Бухгалтер не может на них повлиять. Штрафы могут начисляться даже тогда, когда объективно ошибок не было. А как экономить фонд – не понятно.

Такие образом, устанавливайте такие показатели для подчиненных, которые помогут вам достичь своих.

Как определить удельный вес показателей

Каждый показатель должен иметь вес, который отражает его значимость. Например, если важно, чтобы бухгалтер минимизировал ошибки при начислении зарплаты, тогда присваивайте этому показателю внушительный вес (40–50%). Допустим, сдавать документы в архив не так важно, значит, у показателя низкий вес (10%).

Рассмотрим на примере бухгалтера по заработной плате.

Пример №1.

Бухгалтеру по расчетам по зарплате ФГБУ «Магнит» установили ключевые показатели для расчета квартальной премии.

Премия установлена в размере 100 процентов от оклада (35 тыс. руб.). То есть, если бухгалтер за квартал выполнит все ключевые показатели, ему выплатят премию – 35 тыс. руб.

Таблица выглядит следующим образом:


п/п

Наименование
показателя
(П)

Плановый показатель
выполнения

Вес показателя, %

Величина премии, руб.

количест-
венный

ед. изм.

качест-
венный

срок испол-
нения

1

Количество
ошибок при
начислении
оплаты труда

Не более 2

40%

15 000,00

2

Количество пеней по 
просроченной зарплате,
начисленных
по вине бухгалтера

Нет

30%

10 000,00

3

Своевременное
выставление счетов
и отражение оплаты
в учетных системах

В срок

20%

7000,00

4

Срок подготовки
и сдачи документов
в архив

В срок

10%

3000,00

ИТОГО

100%

35 000,00

По итогам определили П для сотрудника.

1. Количество ошибок при начислении оплаты труда – 0 (по заключениям внутренней финансовой проверки).П1 = 40% .

2. Просроченной задолженности не было, компенсацию за задержку не начисляли. П2 = 30% .

3. Не вовремя выставил два счета. П 3 = 0 .

4. В течение периода бухгалтер не срывал срок подготовки и сдачи документов в архив. П4 = 10% .

Итоговый П составил:

П = П 1 + П 2 + П 3 + П 4 = 40% + 30% + 0 + 10% = 80%.

Премию начислили в сумме 28 000 руб. (35 000 руб. × 80%).

Ознакомьте бухгалтеров с изменениями

После того как определите показатели, ознакомьте с ними бухгалтеров и объясните, как именно будет рассчитываться переменная часть их дохода.

Чтобы избежать проблем, сразу предупредите сотрудников: первое время система мотивации будет работать в тестовом режиме. Возможно, будете пересматривать отдельные показатели и их удельный вес.

Когда решение перейти на эффективный контракт принято окончательно, надо внести изменения в действующие трудовые договоры. За два месяца направьте работнику письменное уведомление. Образец можно скачать в электронной версии журнала.

Если бухгалтер согласен с изменениями, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся в учреждении должность, в том числе нижеоплачиваемую, которую сотрудник может занять (ч. 3 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Эффективный контракт в государственных и муниципальных учреждений. С чего начать

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×