Покупаем материалы...

1442
Соловьева Л. Ю.
доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит в бюджетных и некоммерческих организациях»
Оплата поставщику за поступающие товарно-материальные ценности может производиться как по факту отгрузки, так и путем перечисления предоплаты. В зависимости от того, когда учреждение перечисляет деньги, зависит и отражение в бюджетном учете операций по приобретению материальных запасов. Рассмотрим разные ситуации на конкретных примерах.

 


 


Материалы закупают для бюджетной деятельностиИтак, рассмотрим ситуацию, когда учреждение в рамках бюджетной деятельности приобретает материальные ценно-сти (например, строительные материалы). Допустим, их стоимость — 5000 руб. При этом контрактом предусмотрена оплата по факту отгрузки. В этом случае в бюджетном учете операции по поступлению ТМЦ отражаются следующим образом.

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Получены лимиты бюджетных обязательств на приобретение строительных материалов
1 501 05 340
«Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению материальных запасов»
1 501 03 340
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по
приобретению материальных запасов»
 
5000
Оприходованы строительные материалы
1 105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
 
5000
Оплачен счет поставщика за поставленные материалы
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с
органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных
запасов»
5000
Приняты бюджетные обязательства
1 501 03 340
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по
приобретению материальных запасов»
1 502 01 340
«Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет
приобретения материальных запасов»
5000

 

 

 
Изменим условия. Предположим, учреждение произвело предоплату за приобретаемые стройматериалы в размере 30 процентов. Порядок учета в этом случае будет такой:

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Получены лимиты бюджетных обязательств на приобретение строительных материалов
1 501 05 340
«Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению материальных запасов»
1 501 03 340
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по
приобретению материальных запасов»
5000
Внесена предоплата за строительные материалы (30 процентов)
1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с
органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных
запасов»
1500
Оприходованы полученные от поставщика строительные материалы
1 105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
5000
Приняты бюджетные обязательства
1 501 03 340
«Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению материальных запасов»
1 502 01 340
«Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет
приобретения материальных запасов»
5000
Оплачена оставшаяся сумма долга
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с
органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных
запасов»
3500
Зачтен аванс в счет окончательного расчета за строительные материалы
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение  материальных запасов»
 
1500
 
Материалы покупаем в рамках предпринимательской деятельности

Далее поговорим о ситуации, когда материальные запасы приобретаются за счет средств от оказания платных услуг, то есть в рамках внебюджетной деятельности.
Рассмотрим такой случай. Учреждение по безналичному расчету приобрело тетради на сумму 2500 руб. (в том числе НДС 381,35 руб.). Продавец выставил счет-фактуру. Согласно договору купли-продажи, оплата производится по факту отгрузки.
Тогда бухгалтер сделает следующие проводки:

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Оприходованы материальные запасы (тетради)
2 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
2 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
2118,65
Отражен «входной» НДС согласно счету-фактуре
2 210 01 560
«Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»
 
2 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
381,35
Оплачен счет поставщика за тетради
2 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
2500
Отражено за балансом выбытие денежных средств с банковского счета
-
18
«Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения»
2500


А если учреждение производит оплату наличными денежными средствами? В этом случае будут составлены следующие проводки:

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Выданы денежные средства из кассы подотчетному лицу для приобретения тетрадей
2 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности
подотчетных лиц по приобретению материалов»
 
2 201 04 610
«Выбытия из кассы»
 
2500
Оплачен счет продавца за тетради через подотчетное лицо (согласно документам: чек ККМ, накладная, счет-фактура)
2 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
2 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности 
подотчетных лиц по приобретению
материалов»
2500
Оприходованы тетради
2 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
2 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
2118,65
Отражен «входной» НДС согласно счету-фактуре
2 210 01 560
«Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным
ценностям, работам, услугам»
2 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
381,35


Учет налога на добавленную стоимость

Обратите внимание: налог, предъявленный учреждению поставщиком и не включаемый в стоимость актива, отражают по дебету счета 2 210 01 560 в корреспонденции со счетом 2 208 00 000 или 2 302 00 000. Таким образом, в рамках предпринимательской деятельности НДС выделяют отдель-ной строкой.
Списание налога, принятого учреждением к вычету, отражают по дебету счета 2 303 04 830 и кредиту — 2 210 01 660.

 

 

 


 


Клементьева А.С., соискатель кафедры "Бухгалтерский учет и аудит в бюджетных и некоммерческих организациях" Уральского государственного экономического университета

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль