Покупаем материалы...

1430
Соловьева Л. Ю.
доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит в бюджетных и некоммерческих организациях»
Оплата поставщику за поступающие товарно-материальные ценности может производиться как по факту отгрузки, так и путем перечисления предоплаты. В зависимости от того, когда учреждение перечисляет деньги, зависит и отражение в бюджетном учете операций по приобретению материальных запасов. Рассмотрим разные ситуации на конкретных примерах.

 


 


Материалы закупают для бюджетной деятельностиИтак, рассмотрим ситуацию, когда учреждение в рамках бюджетной деятельности приобретает материальные ценно-сти (например, строительные материалы). Допустим, их стоимость — 5000 руб. При этом контрактом предусмотрена оплата по факту отгрузки. В этом случае в бюджетном учете операции по поступлению ТМЦ отражаются следующим образом.

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Получены лимиты бюджетных обязательств на приобретение строительных материалов
1 501 05 340
«Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению материальных запасов»
1 501 03 340
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по
приобретению материальных запасов»
 
5000
Оприходованы строительные материалы
1 105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
 
5000
Оплачен счет поставщика за поставленные материалы
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с
органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных
запасов»
5000
Приняты бюджетные обязательства
1 501 03 340
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по
приобретению материальных запасов»
1 502 01 340
«Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет
приобретения материальных запасов»
5000

 

 

 
Изменим условия. Предположим, учреждение произвело предоплату за приобретаемые стройматериалы в размере 30 процентов. Порядок учета в этом случае будет такой:

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Получены лимиты бюджетных обязательств на приобретение строительных материалов
1 501 05 340
«Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению материальных запасов»
1 501 03 340
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по
приобретению материальных запасов»
5000
Внесена предоплата за строительные материалы (30 процентов)
1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с
органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных
запасов»
1500
Оприходованы полученные от поставщика строительные материалы
1 105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
5000
Приняты бюджетные обязательства
1 501 03 340
«Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению материальных запасов»
1 502 01 340
«Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет
приобретения материальных запасов»
5000
Оплачена оставшаяся сумма долга
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с
органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных
запасов»
3500
Зачтен аванс в счет окончательного расчета за строительные материалы
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение  материальных запасов»
 
1500
 
Материалы покупаем в рамках предпринимательской деятельности

Далее поговорим о ситуации, когда материальные запасы приобретаются за счет средств от оказания платных услуг, то есть в рамках внебюджетной деятельности.
Рассмотрим такой случай. Учреждение по безналичному расчету приобрело тетради на сумму 2500 руб. (в том числе НДС 381,35 руб.). Продавец выставил счет-фактуру. Согласно договору купли-продажи, оплата производится по факту отгрузки.
Тогда бухгалтер сделает следующие проводки:

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Оприходованы материальные запасы (тетради)
2 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
2 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
2118,65
Отражен «входной» НДС согласно счету-фактуре
2 210 01 560
«Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»
 
2 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
381,35
Оплачен счет поставщика за тетради
2 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
2500
Отражено за балансом выбытие денежных средств с банковского счета
-
18
«Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения»
2500


А если учреждение производит оплату наличными денежными средствами? В этом случае будут составлены следующие проводки:

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Выданы денежные средства из кассы подотчетному лицу для приобретения тетрадей
2 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности
подотчетных лиц по приобретению материалов»
 
2 201 04 610
«Выбытия из кассы»
 
2500
Оплачен счет продавца за тетради через подотчетное лицо (согласно документам: чек ККМ, накладная, счет-фактура)
2 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по
приобретению материальных запасов»
2 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности 
подотчетных лиц по приобретению
материалов»
2500
Оприходованы тетради
2 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
2 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
2118,65
Отражен «входной» НДС согласно счету-фактуре
2 210 01 560
«Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным
ценностям, работам, услугам»
2 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
381,35


Учет налога на добавленную стоимость

Обратите внимание: налог, предъявленный учреждению поставщиком и не включаемый в стоимость актива, отражают по дебету счета 2 210 01 560 в корреспонденции со счетом 2 208 00 000 или 2 302 00 000. Таким образом, в рамках предпринимательской деятельности НДС выделяют отдель-ной строкой.
Списание налога, принятого учреждением к вычету, отражают по дебету счета 2 303 04 830 и кредиту — 2 210 01 660.

 

 

 


 


Клементьева А.С., соискатель кафедры "Бухгалтерский учет и аудит в бюджетных и некоммерческих организациях" Уральского государственного экономического университета

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль