Направление сотрудников в командировки: сложные аспекты

2966
Источник:«Финансовый справочник бюджетной организации» Командировки - неизбежная составляющая рабочего процесса любой ор­ганизации. Причем занят в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и бухгалтерия. Правильно оформить все необходимые доку­менты, компенсировать работнику произведенные им расходы, разобраться с налогообложением - все это может вызвать немало трудностей, не говоря уже о возникновении различных нештатных случаев в ходе командиров­ки. Разберемся в наиболее проблемных ситуациях, которые могут возник­нуть у бухгалтера учреждения, работник которого направляется в коман­дировку.

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную коман­дировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места по­стоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведо­ма работодателя.

Однако чтобы работодатель мог возместить работнику перечислен­ные расходы (за исключением суточных), они должны быть подтвер­ждены документами, оформленными надлежащим образом. Рассмот­рим наиболее важные нюансы документального оформления коман­дировочных расходов.

Документальное подтверждение произведенных в командировке расходов

Подтверждение расходов по проезду

Сервисные услуги перевозчика. Зачастую учреждение, направляя ра­ботников в командировку, ввиду отсутствия более дешевых вынужде­но приобретать билеты в вагоны повышенной комфортности эконо­мического класса, в стоимость которых включена так называемая сервисная услуга. Она подразумевает предоставление пассажирам питания, печатной продукции, предметов санитарно-гигиенического назначения, обеспечение личной безопасности и т. п. Практика пока­зывает, что Росфиннадзор при проведении проверок нередко выно­сит заключение о неправомерности возмещения работнику стоимо­сти такой услуги и требует ее исключения из стоимости проезда. Раз­беремся, являются ли претензии проверяющих обоснованными.

В соответствии с Постановлением № 729 расходы по проезду к ме­сту служебной командировки и обратно возмещаются в размере фак­тических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом в купейном вагоне скорого фирменного поезда.

Платное сервисное обслуживание предоставляется пассажиру в ва­гонах повышенной комфортности. Его стоимость включается в стои­мость проезда (п. 33 Правил оказания услуг по перевозкам на желез­нодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузо-багажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2005 № 111). В соответствии с п. 3 Порядка предоставления пассажирам комплекса услуг, стоимость которых включается в стоимость проезда в вагонах повышенной комфортности, утвержденного приказом Минтранса России от 09.07.2007 № 89, стоимость услуг, оказываемых в вагонах повышенной комфортности, включается в стоимость проез­да. При этом состав комплекса услуг определяет перевозчик.

Учреждение не вправе выделять из стоимости проезда, сформированной перевозчи­ком, какие-либо элементы данной стоимости для их исключения из суммы, компенси­руемой работнику. Кроме того, отказ работодателя от компенсации какой-либо части стоимости проезда будет являться нарушением требований ст. 168 ТК РФ, в соответ­ствии с которой он обязан возместить расходы на проезд в командировку.

Подтверждение расходов по найму жилого помещения

При оформлении проживания в гостинице командированному ра­ботнику должна быть выдана квитанция (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать (п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 № 490):

  • наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимате­лей фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регист­рации);
  • фамилию, имя, отчество потребителя;
  • сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
  • цену номера (места в номере);
  • другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.

Правила предоставления гостиничных услуг не содержат требования об обязательном указании в данном документе (квитанции, талоне и т. п.) каких-либо иных реквизитов (например, адреса исполнителя).

Далее в этой статье:

  • Оплата услуг банковской картой
  • Если документы были утеряны
  • Если аванс не выдавался

Налогообложение командировочных расходов в нестандартных ситуациях

  • Даты убытия или возврата из командировки не совпадают с её сроками
  • Сотрудник выезжает в командировку не из места работы

Источник: журнал «Финансовый справочник бюджетной организации», № 2-2011

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль