text
Учет в учреждении

Обновлены формы первичных учетных документов и регистров учета

  • 21 июля 2015
  • 14647

С 19 июня 2015 года действует приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета…» (далее – приказ № 52н). В связи с этим ранее действовавший приказ от 15 декабря 2010 г. № 173н утратил силу. Положения нового документа учреждениям необходимо применять при формировании учетной политики начиная с 2015 г. Однако исправлять ранее оформленную «первичку» и регистры не нужно. Разберемся, какие изменения внесло финансовое ведомство.

Что содержит приказ 52н 

Новый документ утвердил:

  • перечень унифицированных форм первичных учетных документов (приложение № 1);
  • формы первичных учетных документов (приложение № 2);
  • перечень регистров бухгалтерского учета (приложение № 3);
  • формы регистров бухгалтерского учета (приложение № 4);
  • методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5).

Для кого утвержден приказ 52н 

Применять обновленные формы первичных учетных документов и бухгалтерских регистров, а также руководствоваться новыми методическими указаниями по их применению и заполнению должны учреждения государственного сектора.
Действие приказа 52н также распространено на:

  • государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета (п. 7 приказа № 52н);
  • государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом» (при ведении бюджетного учета) (п. 8 приказа № 52н).

При этом чиновники уточнили, что переходить на использование новых форм и регистров учреждения должны с учетом своей организационно-технической готовности. Основание - письмо Минфина от 10 июня 2015 г. № 02-07-07/33768. Поскольку утверждение таких документов является существенным изменением правил нормативного регулирования бухгалтерского учета. Следовательно, государственные и муниципальные учреждения вправе внести коррективы в свою учетную политику и в дальнейшем руководствоваться уже новыми положениями. А для этого необходимо проведение ряда мероприятий по применению новых требований – обеспечение учреждений формами новых бланков и обучение персонала работой с ними (при необходимости).

Первичные учетные документы 

Рассмотрим, какие изменения коснулись форм первичных учетных по классам ОКУД.

Класс 03 ОКУД 

Количество документов этого класса сократилось. Это обусловлено расширением перечня «первички», относящихся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД путем отнесения к нему документов ранее входящих в класс 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Теперь учреждения госсектора должны применять лишь следующие формы:

  • форму 0310001 - приходный кассовый ордер;
  • форму 0310002- расходный кассовый ордер;
  • форму 0310003 - журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
  • форму 0310005 - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (новый документ).

Отметим, что правила, которыми нужно руководствоваться при ведении кассовых документов регулирует Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Класс 04 ОКУД

Что касается форм первичных учетных документов класса 04 ОКУД, то к используемым ранее добавлена новая форма 0401071 (Инкассовое поручение). Таким образом, в этом классе теперь три документа. Помимо указанного, это:

  • платежное поручение (ф. 0401060);
  • объявление на взнос наличными (ф. 0402001).

Класс 05 ОКУД

Некоторые формы первичных учетных документов класса 03 ОКУД объединены. В связи с этим теперь применяются:

  • форма 0504101 - акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (объединила три ранее применяемые формы – 0306030 (акт о приеме-передаче здания (сооружения)), 0306031 (акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)), 0306001 (акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений));
  • форма 0504104 - акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)) (объединила две ранее применяемые формы – 0306003 (акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)) и 0306033 (акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств))).

У других форм «первички» поменялся только код или название либо и то и другое. Для наглядности представим названия и коды новых и старых форм в таблице.

Приказ № 52н  Приказ № 173н
Номер формы Название формы Номер формы  Название формы
0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 0305032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
0504105 Акт о списании транспортного средства 0306004 Акт о списании автотранспортных средств
0504204 Требование-накладная 0315006 Требование-накладная
0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону
0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей) 0315004 Акт о приемке материалов
0504402 Расчетная ведомость 0301010 Расчетная ведомость
0504421  Табель учета использования рабочего времени 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
0504505 Авансовый отчет 0504049 Авансовый отчет
0504833 Бухгалтерская справка 0504833 Справка

 
            
 
            
            
            
            
            
            
            
            

Обратите внимание: раньше авансовый отчет относился к регистрам бухгалтерского учета.
В перечне документов класса 05 приказа № 52н отсутствуют:

  • форма 0531728 (акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса);
  • форма 0531811 (справка о финансировании и кассовых выплатах).

Зато такие документы как карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) и  приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) наоборот добавлены.
Так утверждение формы 0504206 связано с введением забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н). На этом счете отражаются материальные запасы, имеющие нормативный срок эксплуатации (носки), выданные в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей. К таким запасам относятся, специальная одежда или обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др.

А вот следующие формы (их коды и названия) остались прежними:

  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401);
  • платежная ведомость (ф. 05044403);
  • карточка-справка (ф. 0504417);
  • записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);
  • ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501);
  • квитанция (ф. 0504510);
  • кассовая книга (ф. 0504514);
  • табель учета посещаемости детей (ф. 0504608);
  • извещение (0504805);
  • акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816);
  • уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817);
  • уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ф. 0504822);
  • акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Регистры бухучета

Перечень ранее используемых регистров бухгалтерского учета скорректирован не сильно. В него не вошли:

  • сводный реестр поступлений и выбытий – форма 0531455;
  • ведомость учета невыясненных поступлений – форма 0531456.

Также изменено наименование формы 0504031. Ранее она называлась инвентарная карточка учета основных средств, а сейчас - инвентарная карточка учета нефинансовых активов.

Какие изменения внесены в указания по заполнению форм «первички» и регистров бухучета

В методические указания по применению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета внесены коррективы. Вот некоторые из них.

  1. Учреждения вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Цель - обеспечение полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих. При этом условие о сохранности обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных формами документов, должно быть соблюдено.
  2. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, составленные в электронной форме, необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью. А вот на бумажном носителе они могут вестись в следующих случаях:
  • если у учреждения отсутствует возможность формирования документов и их хранения в электронной форме;
  • если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.