Загранкомандировка: нужна валюта

2544
Хабаев С. Г.
доцент кафедры «Бухгалтерский учет» Академии бюджета и казначейства Минфина России
Отправляя работника в командировку за границу, бюджетное учреждение сталкивается с необходимостью покупки иностранной валюты. Каков порядок ее приобретения за счет средств федерального бюджета? Как учесть расходы в виде банковской комиссии, а также курсовую разницу, и отразить операции в учете? Ответы на поставленные вопросы — в нашей статье.

Перечисление денег

Бюджетным учреждениям разрешено осуществлять валютные операции в определенных случаях (п. 9 ст. 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). В частности:
- при оплате и (или) возмещении расходов физического лица, связанных со служебной командировкой;
- при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.
Обратимся к письму Федерального казначейства от 20 января 2006 г. № 42-7.1-15/1.2-24. Там определен порядок покупки иностранной валюты за счет средств федерального бюджета. Как же совершаются эти операции?
Прежде всего бюджетное учреждение готовит платежные поручения на перечисление средств на счет (в рублях), открытый в кредитной организации для приобретения иностранной валюты на служебную командировку. Затем документы представляют в территориальный орган Федерального казначейства по месту открытия учреждению лицевого счета получателя средств федерального бюджета. Обратите внимание: поручения должны быть оформлены в соответст-вии с нормативными документами Банка России и Минфина России.
Платежки принимают в пределах остатка лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета, учтенных на лицевом счете получателя средств по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Отметим, разрешение Федерального казначейства на открытие валютных счетов для покупки валюты на вышеперечисленные цели не требуется. Такой вывод содержится в письме Федерального казначейства от 9 февраля 2006 г. №  42-7.1-15/5.2-62.

Направление работника в служебную командировку

Процедура направления в командировку с 2015 года существенно упростилась. Теперь не нужно составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и получать у работника отчет о выполненном в командировке поручении.
Работник направляется в служебную командировку по распоряжению работодателя (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ). При этом форма распоряжения трудовым законодательством не установлена. При этом работодателю необходимо подтвердить сам факт направления работника в командировку и понесенные расходы. Подтверждающим документом в данном случае может быть приказ о направлении в командировку.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• Как облегчить себе работу над 6-НДФЛ
• Справка для центра занятости: считаем средний заработок
• Исправляем ошибки в расчете пособий по больничным

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.

Авансовый отчет

После возвращения из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах (постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Данный документ составляется по унифицированной форме № АО-1 (Постановление Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55) в одном экземпляре работником, вернувшимся из командировки, и бухгалтером организации. Авансовый отчет может оформляться на бумажном и машинном носителях информации.

Нормы командировочных расходов

Для определения необходимой суммы иностранной валюты при отправлении работников в командировку обратиться следует к следующим документам:
- постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812. Им определен размер суточных при служебных командировках на территории иностранных государств работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета;
- приказ Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64н. Им установлены предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения, при служебных загранкомандировках сотрудниками организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Банковская комиссия при покупке валюты

Обратите внимание: при покупке иностранной валюты неизбежно возникают определенные расходы. Прежде всего это банковская комиссия за осуществление операций по приобретению и продаже валюты. Ее следует отражать на счете 401 20 226 «Расходы на прочие услуги».
Как известно, в соответствии с законодательством отражать иностранную валюту необходимо только по курсу Банка России. А потому возникают еще и курсовые разницы. Ведь рыночный курс покупки и продажи валют коммерческими банками отличается от официального курса Банка России. Как учитывать возникающую курсовую разницу? Ее следует отнести на счет 401 10 171 «Доходы от переоценки активов».

Отражаем в учете

Рассмотрим на примере, как в бюджетном учете отражают операции по перечислению денежных средств для приобретения иностранной валюты на служебную командировку, а также учитываются расходы, возникающие при ее покупке.


Пример 1. Бюджетное учреждение за счет собственных средств направляет работника в заграничную служебную командировку. Для этого необходимо выдать суточные в размере 300 долларов США и средства для найма жилого помещения — 500 долларов США. Валюта приобретена по курсу коммерческого банка — 55,40 руб. за доллар США. Курс Банка России на дату приобретения составил 55,38 руб. за доллар США. Комиссия банка — 200 руб. Всего на покупку валюты было направлено 44 352 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислены средства для приобретения  иностранноей валюты

2 201 23 510
«Поступления денежных средств учреждения в пути»
(одновременно забалансовый счет 17 (КОСГУ 510))

2 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

44 352

Поступили денежные средства на валютный счет
(800 $ х 55,38 руб.)

2 201 27 510
«Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте»
(одновременно забалансовый счет 17 (КОСГУ 510))

2 201 23 610
«Выбытия денежных средств учреждения в пути»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

44 304

Возврат неиспользованных денег (рублей) банком
(44 352 руб. – (800 $ х 55,40 руб.))

2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

2 201 23 610
«Выбытия денежных средств учреждения в пути»

32

Отражена комиссия банка за осуществление операции по покупке валюты

2 401 20 226
«Расходы на прочие услуги»

2 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

200

Перечислена комиссия банку

2 302 26 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

2 201 27 610
«Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

200

Отражена отрицательная курсовая разница между курсом покупки валюты и курсом ЦБ РФ
(800 $ х (55,40 руб. – 55,38 руб.)

2 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

2 201 23 610
«Выбытия денежных средств учреждения в пути»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

16

После зачисления иностранной валюты на валютный счет данные средства поступают в кассу бюджетного учреждения со счета и выдаются подотчетному лицу. Какими проводками оформляются данные операции, проиллюстрируем на следующем примере.

Пример 2. Воспользуемся данными предыдущего примера. Курс доллара на дату поступления валюты в кассу составил 55,37 руб. за доллар США. Курс на дату выдачи валюты подотчетному лицу составил 55,35 руб. за доллар США.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступление иностранной валюты в кассу
(800 $ х 55,37 руб.)

2 201 34 510
«Поступления в кассу»
(одновременно забалансовый счет 17 (КОСГУ 510))

2 201 27 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

44 296

Отражена отрицательная курсовая разница
(44 304 – 44 296)

2 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

2 201 27 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

8
 

Выдана валюта под отчет на командировку (суточные)
(300 $ х 55,35 руб.)

2 208 12 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

2 201 34 610
«Выбытия из кассы»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

16 605

Выдана валюта под отчет на командировку (найм жилого помещения)
(500 $ х 55,35 руб.)

2 208 26 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»

2 201 34 610
«Выбытия из кассы»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

27 675

Отражена отрицательная курсовая разница
(44 296 – 16 605 –27 675)

2 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

2 201 34 610
«Выбытия из кассы»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

16

Подотчетное лицо не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки обязано предъявить в бухгалтерию учреждения отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Это закреплено в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержденном Банком России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Внимание: если деньги под отчет выдавали сотруднику в иностранной валюте, то возвращение неизрасходованного аванса в рублях может быть квалифицировано контролирующими органами как обменная операция между физическим и юридическим лицом, которая разрешена только обменным пунктам. Итак, остаток неиспользованной иностранной валюты подотчетным лицом сдается в кассу бюджетного учреждения. Покажем на примере, как это отразить в учете.

Пример 3. Работник бюджетного учреждения вернулся на день раньше из загранкомандировки. После представления авансового отчета он внес в кассу 160 долларов США, из них 60 долларов США - суточные, а 100 долларов - это средства, которые были выданы для найма жилого помещения. Курс на дату внесения валюты был 55,30 руб. за доллар США, а курс на дату выдачи валюты подотчетному лицу - 55, 35 руб. за доллар США.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступила валюта от сотрудника в кассу (суточные)
(60 $ х 55,30 руб.)

2 201 34 510
«Поступления в кассу»
(одновременно забалансовый счет 17 (КОСГУ 510))

2 208 12 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

3318

Поступила валюта от сотрудника в кассу (найм жилого помещения)
(100 $ х 55,30 руб.)

2 201 34 510
«Поступления в кассу»
(одновременно забалансовый счет 17 (КОСГУ 510))

2 208 26 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»

5530

Отражена отрицательная курсовая разница
(60 $ х (55,35 руб. – 55,30 руб.))

2 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

2 208 12 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

3

Отражена отрицательная курсовая разница
(100 $ х (55,35 руб. – 55,30 руб.))

2 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

2 208 26 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»

5

Далее иностранная валюта из кассы бюджетного учреждения зачисляется на счет в банке. Ее конвертируют и перечисляют на счет Федерального казначейства. Операции отражают в учете следующим образом.

Пример 4. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Курс иностранной валюты на дату зачисления на счет составил 55,29 руб. за доллар США. Коммерческий банк реализовал валюту по курсу 55,27 руб. за доллар США, курс ЦБ на дату реализации составил 55,29 руб. за доллар США. Комиссия банка составила 50 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступила валюта на счет
(160 $ х 55,29 руб.)

2 201 27 510
«Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте»

2 201 34 610
«Выбытия из кассы»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

8846,4

Курсовая разница
(8 846,4 – 3 318 – 5 530)

2 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

2 201 34 610
«Выбытия из кассы»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

1,6

Направлена валюта на конвертацию

2 201 23 510
«Поступления денежных средств учреждения в пути»
(одновременно забалансовый счет 17 (КОСГУ 510))

2 201 27 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

8846,4

Перечислены средства (рубли) в казначейство (суточные)
(60 $ х 55,27 руб.)

2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
(одновременно забалансовый счет 17 (КОСГУ 510))

2 201 23 610
«Выбытия денежных средств учреждения в пути»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

3316,2

Перечислены деньги (рубли) в казначейство
(найм жилого помещения)
(100 $ х 55,27 руб.)

2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
(одновременно забалансовый счет 17 (КОСГУ 510))

2 201 23 610
«Выбытия денежных средств учреждения в пути»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

5527

Отражены расходы по оплате комиссии банка

2 401 20 226
«Расходы на прочие услуги»

2 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

50

Оплачены услуги банка

2 302 26 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

2 201 27 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

50

Отражена разница курсов продажи валюты и курсом Центрального банка РФ
(8 846,4 – 3 316,2 – 5527)

2 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

2 201 23 610
«Выбытия денежных средств учреждения в пути»
(одновременно забалансовый счет 18 (КОСГУ 610))

3,2

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×