Как не набить «шишек» на ремонте

4794
Источник: "Казенные учреждения. Учет. Отчетность. Налогообложение" Один ремонт хуже пяти пожаров. Во-первых, потому что требует больших затрат, в т. ч. на стройматериалы, а во-вторых, эти стройматериалы нужно еще и правильно учесть. У бухгалтеров зачастую возникает проблема выбора. Куда отнести те или иные объекты: к строительным (счет 010504000) или к прочим материалам (счет 010506000)? Давайте разбираться.

Решить проблему выбора между строительными и прочими материалами поможет простое правило.

  • То, что при ремонте «уходит в стену», является строительным матери­алом. К таким объектам можно отнести: краску, цемент, гвозди, провода, трубы и т. п.
  • То, что после ремонта «оста­ется в руках», является инстру­ментом (прочими материалами). Это кисти, мастерки, молотки, кусачки и т. п.

В п. 118 приказа Минфина Рос­сии от 01.12.2010 № 157н «Об ут­верждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государс­твенными внебюджетными фондами, государственных академий наук, госу­дарственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его примене­нию приведен полный перечень видов строительных материалов (с 2005 г. он практически не менялся). К ним, в частности, относятся:

  • силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица);
  • лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т. п.);
  • строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. п.);
  • металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т. п.);
  • санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т. п.);
  • электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п.);
  • химико-москательные (краска, олифа, толь и т. п.) и др.

В учетной политике учреждения следует принять единый порядок учета количества жидких (сыпучих) материалов:

  • в мерах веса (объема).

В этом случае при оприходовании материалов может понадобиться произвести пересчет их количества с отражением в Приходном ордере (ф. 0315003). Например, краску в банках пересчитать в килограммах;

  • в единицах фасовки (штуках (банках, бутылках, мешках)).

В этом случае в бюджетном учете необходимо отразить емкость единицы фасовки. Например, «Краска для пола ПФ-115 коричневая (банка 3 кг)».

Выдача строительных материалов осуществляется по Требованию-наклад­ной (ф. 0315006), а списание с учета - на основании Акта о списании мате­риальных запасов (ф. 0504230) и (или) типовых форм первичной учетной документации в капитальном строительстве.

После начала монтажа оборудования подрядной организацией его стои­мость относится в дебет счета 010601310 «Увеличение вложений в основные средства» с кредита счета 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов». Монтаж оборудования фиксируется в Справке о стоимости выполненных работ и затрат № КС-3 (ф. 0322001) наличием расходов по монтажу этого оборудования или в акте инвентаризации оборудования, оформленных в установленном порядке.

Затраты по монтажу оборудования отражаются в учете учреждения по дебету счета 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» и кредиту счета 030226730 «Увеличение кредиторской задолжен­ности по прочим работам, услугам».

Операции с оборудованием, требующим монтажа, оформляются следую­щими типовыми записями по счетам учета:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета бюджетного учета

кредит счета бюджетного учета

1

2 3 4

1

Отражение стоимости приобретенного оборудования, подлежащего монтажу, по цене согласно договору с поставщиком в случае, когда иные затраты, относимые на увеличение стоимости оборудования (стоимость имуще­ства окончательно сформирована):

• не будут производиться

• будут производиться

Х 105 04 340 Х 106 04 340

Х 302 34 730 Х 302 34 730

2

Отражение затрат, непосредственно связанных с при­обретением оборудования и подлежащих отнесению на увеличение его стоимости

Х 106 04 340

Х 302 ХХ 730

3

Отражение принятого к учету оборудования по сложив­шейся стоимости с учетом дополнительных затрат

Х 105 04 340

Х 106 04 440

4

Закрепление переданного для установки (монтажа) обору­дования подрядной организации за должностным лицом учреждения, ответственным за осуществление контроля за выполнением работ

Х 105 04 340

Х 105 04 440

5

Отражение стоимости оборудования по факту начала его установки (монтажа) или оборудования, указанного в актах на приемку выполненных работ по его установке (монтажу)

Х106 01 310

Х 105 04 440

На счете 010504000 «Строительные материалы» учитываются также ма­териалы, приобретенные выступающими в качестве заказчиков капиталь­ного строительства учреждениями и переданные подрядной организации для использования в рамках капитального строительства или ремонта (так называемые материалы поставки заказчика). Передача данных материалов подрядным организациям осуществляется по требованиям-накладным с закреплением их за соответствующим подрядчиком.

При проведении ремонтных работ силами учреждения (хозспособом) возни­кает еще одна проблема. Контрольно-ревизионные органы нередко выража­ют сомнения в оправданности количественного расходования материалов.

Рекомендуем вам несколько простых правил, которые помогут избежать трений с контролирующими органами при проверках.

1. При проведении годовой инвентаризации зданий и помещений следует зафиксировать в текстовом приложении к акту инвентаризации инфор­мацию о необходимости проведения ремонтных или отделочных работ.

2. Непосредственно перед началом работ (приобретением материалов) сле­дует отразить необходимость выполнения работ соответствующим внут­ренним документом (заявкой на ремонт, докладной запиской) и распоря­жением руководителя учреждения.

3. При оприходовании строительных материалов следует максимально подробно указывать номенклатуру и характеристику (марку, сорт, цвет и т. п.).

4. Рекомендуется составлять отдельные акты списания по всем объектам, на которых выполнялись работы (отдельный акт на каждое помещение), а в актах подробно указывать состав работ по каждому помещению.

Источник: журнал "Казенные учреждения. Учет. Отчетность. Налогообложение"

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×