Учет валюты для загранкомандировки в бюджетном учреждении

1298
При направлении работника за границу – в командировку, ему надо выдать аванс в валюте. Подробно о том, как учесть валюту, записать проводки, отразить курсовую разницу – в нашем материале.

Отражение в бухучете

Бухгалтерские записи, используемые для отражения в учете операций по приобретению иностранной валюты, приведены в письме Минфина России от 10 апреля 2015 г. № 02-07-07/20475. Отметим, что суммы выданных авансов в инвалюте учитывают одновременно в соответствующей валюте и рублевом эквиваленте на дату выдачи денег под отчет. 

Пример

  • Работник бюджетного учреждения направляется в загранкомандировку. Ему надо выдать валюту из кассы. 
  • Для выдачи работнику подотчетной суммы (1 тыс. долл. США) 18 июля были списаны средства с лицевого счета учреждения.
  • 19 июля сумма зачислена на валютный счет. 
  • 20 июля деньги выданы командированному. 
  • 25 июля работник представил авансовый отчет (он потратил 900 долл. США) и остаток валюты (100 долл. США) сдал в кассу учреждения. 
  • Допустим, курс доллара: 18 июля – 50 руб.; 19 июля – 52 руб.; 20 июля – 51 руб.; 25 июля – 55 руб.
  • Валюта была приобретена за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

В учете записано:

Дебет 2 201 23 510    Кредит 2 201 11 610
- 50 000 руб. (50 руб. X 1000 USD), списана сумма с лицевого счета на покупку иностранной валюты;
Дебет 2 201 27 510    Кредит 2 201 23 610
- 50 000 руб., зачислена сумма на валютный счет;
Дебет 2 201 27 510    Кредит 2 401 10 171
- 2000 руб. ((52 руб. – 50 руб.) X 1000 USD), учтена положительная курсовая разница;
Дебет 2 201 34 510    Кредит 2 201 27 610
- 52 000 руб., отражено получение наличной валюты в кассу учреждения;
Дебет 2 401 10 171    Кредит 2 201 34 610
- 1000 руб. ((51 руб. – 52 руб.) X 1000 USD), учтена отрицательная курсовая разница;
Дебет 2 208 ХХ 560    Кредит 2 201 34 610
- 51 000 руб., выдана валюта командированному работнику;
Дебет 2 109 00 000 (2 401 20 000)    Кредит 2 208 ХХ 660
49 500 руб. (55 руб. X 900 USD), отражены командировочные расходы (на основании авансового отчета);
Дебет 2 201 34 510   Кредит 2 208 ХХ 660
- 5500 руб. (55 руб. X 100 USD), получен остаток неизрасходованной суммы от подотчетного лица;
Дебет 2 208 ХХ 560    Кредит 2 401 10 171
- 4000 руб. ((55 руб. – 51 руб.) X 1000 USD), отражена положительная курсовая разница.

Налоговый учет

По общему правилу, в том случае, если загранкомандировка организована в рамках приносящей доход деятельности, разницы, которые возникают при пересчете валюты, можно признать в налоговом учете. Доходы в виде положительной курсовой разницы, относятся к налоговым доходам. Отрицательная курсовая разница – к налоговым расходам. Исключение - случаи, когда положительная или отрицательная разница возникает в результате переоценки выданных (полученных) авансов. Проанализировав вышеуказанные нормы, приходим к такому выводу: при выдаче под отчет наличных денег в валюте разниц, которые признаются в налоговом учете, не возникает. А вот курсовые разницы, возникшие в момент утверждения авансового отчета, в налоговом учете следует отразить. Если обратимся к рассмотренному нами примеру, положительная курсовая разница, которая возникла как раз в таком случае, составит 5000 руб. ((55 руб. – 50 руб.) X 1000 USD). 

В заключение напомним, что с суммы суточных, выплаченных сверх лимита в 2500 тыс. руб. за каждый день нахождения работника за границей, надо удержать налог на доходы физических лиц.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• Как облегчить себе работу над 6-НДФЛ
• Справка для центра занятости: считаем средний заработок
• Исправляем ошибки в расчете пособий по больничным

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.
Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×