Представление отчетности в федеральное казначейство: важные моменты

6166
Источник:«Финансовый справочник бюджетной организации» Начало финансового года - "горячая" пора для любого бухгалтера бюджетной сферы, время подготовки и сдачи бюджетной отчетности. В данной статье наш эксперт, начальник отдела отчетности об исполнении федерального бюджета Федерального казначейства Елена Леонтьева, анализирует те ошибки и недочеты, которые были допущены главными администраторами средств федерального бюджета при составлении и представлении отчетно­сти за 2009 г., с тем, чтобы предотвратить их повторение при сдаче отчет­ности за 2010 г.

Распространенные ошибки, допускаемые при составлении отчетности

Внесение исправлений в уже представленную отчетность

Бюджетную отчетность за 2009 г. большинство главных админист­раторов средств федерального бюджета представили в установленные сроки. Однако почти всеми главными администраторами в уже пред­ставленную в Федеральное казначейство бюджетную отчетность вно­сились исправления и корректировки.

Подобная практика при сдаче отчетности за 2010 г. может привести к срыву сроков представления Федеральным казначейством отчетно­сти об исполнении федерального бюджета в Минфин России, и, как следствие, к несвоевременности представления отчетности Минфи­ном России в Правительство РФ.

Большое количество корректировок свидетельствует о том, что вы­верка показателей бюджетной отчетности с показателями отчетности территориальных органов Федерального казначейства проводилась главными администраторами и получателями бюджетных средств не на должном уровне. Зачастую в отчетности имели место визуальные ошибки, которые можно было достаточно легко обнаружить. Напри­мер, расходы осуществлены по коду 212 "Прочие выплаты", а в отчет­ности отражены по коду 213 "Начисления на выплаты по оплате тру­да" КОСГУ.

Неидентичность бумажной и электронной форм представления отчетности

Несмотря на введение механизмов приема отчетности в Федераль­ное казначейство с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) большинство получателей бюджетных средств продолжает представлять отчетность своему главному распорядителю как в элек­тронном виде, так и на бумажном носителе. Поэтому остается актуаль­ной проблема идентичности бумажной и электронной форм представ­ления отчетности.

Показатели бюджетной отчетности, представленной в электронном виде, обязательно должны быть идентичны показате­лям бюджетной отчетности, представленной на бумажном носителе.

Хотелось бы также обратить внимание разработчиков программно­го обеспечения на необходимость соответствия форм отчетности, установленных нормативными правовыми актами, и формируемых из прикладного программного обеспечения.

Зачастую печатная форма документа может быть просто неузнавае­мой по сравнению с той, которая установлена законодательством.

Несоответствие показателей о получении (передаче) нефинансовых активов

Как и прежде, одной из самых актуальных является проблема несо­ответствия показателей бюджетной отчетности главных администра­торов средств федерального бюджета показателям бюджетной отчет­ности уполномоченных органов субъектов РФ в части полученных (переданных) объектов нефинансовых активов в рамках реализации постановлений Правительства РФ.

Недостаточность информации в пояснительной записке

Как правило, в пояснительной записке содержится недостаточно информации, что требует дополнительных запросов и пояснений от получателя бюджетных средств в отношении тех или иных показате­лей отчетности. Например, при формировании отчетности за 2009 г. пришлось дополнительно собирать информацию о структуре показа­телей Баланса (ф. 0503130), в т. ч. о составе и структуре основных средств, нематериальных активов и материальных запасов; информа­цию по предоставленным в прошлые годы ссудам из федерального бюджета; расшифровке дебиторской и кредиторской задолженности, по операциям с вложениями средств федерального бюджета в устав­ные капиталы юридических лиц и т. п.

Порядок представления отчетности

Бюджетная отчетность представляется на бумажных носителях и (или) в виде электронного документа с представлением на электрон­ных носителях или путем передачи по телекоммуникационным кана­лам связи в установленном порядке с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством Россий­ской Федерации.

Бюджетная отчетность на бумажном носителе представляется глав­ным бухгалтером субъекта бюджетной отчетности или лицом, ответ­ственным за ведение бюджетного учета, формирование, составление и представление бюджетной отчетности, в сброшюрованном и прону­мерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.

При этом обязательно проводится камеральная проверка бюджет­ной отчетности на соответствие требованиям к ее составлению и представлению, установленным Инструкцией № 128н и актами поль­зователя бюджетной отчетности (ГРБС или финансового органа). Иными словами, показатели представленной отчетности в обязатель­ном порядке должны удовлетворять контрольным соотношениям, установленным Минфином России, Федеральным казначейством, а также пользователем бюджетной отчетности.

При получении бюджетной отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бюджетной отчетности (ГРБС или финансовый орган) обязан уведомить субъекта бюджетной отчетности (ПБС или ГРБС соответственно) о ее получении в элек­тронном виде.

Далее в этой статье:

Основные требования к заполнению форм бюджетной отчетности, а также ошибки, наиболее часто встречающихся при составлении форм бюджетной отчетности:

  • Баланс (ф. 0503130);
  • Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
  • Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
  • Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
  • Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127);
  • Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503137);
  • Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128).

Источник: журнал «Финансовый справочник бюджетной организации», № 2-2011

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль