Декретное пособие при небольшом стаже работы

140
Журавлева  Наталья Константиновна
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»
При расчете пособия по беременности и родам сотрудницам, которые работают всего шесть месяцев или меньше, есть особенности, которые надо учесть. В частности, следует помнить, что с 1 января 2014 года МРОТ изменился...

Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Общие правила расчета

Чтобы посчитать пособие, в первую очередь нужно узнать средний заработок за расчетный период.
По общему правилу расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие страховому случаю. То есть беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком. Значит, если работница уходит в декрет в 2014 году, в расчет следует брать 2012 и 2013 годы. Заработок за эти периоды надо поделить на количество календарных дней за два года. За 2013 год нужно взять 365 дней, а за 2012й – 366 дней. Причем независимо от того, что сотрудница работает менее двух лет, из числа 730 (731) дней не исключают те периоды, когда сотрудница еще не устроилась на работу.
Есть всего несколько периодов, которые нужно исключить из числа дней, на которые делится заработок для расчета пособий.
Во-первых, это дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Во-вторых, это время освобождения человека от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС.
За каждый год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы в соцстрах. Таким образом, максимум за 2012 год составляет 512 тыс. руб., а за 2013 год – 568 тыс. руб.

Минимальное и максимальное пособие

При расчете пособий есть верхние и нижние границы. То есть минимум, ниже которого не может быть средний заработок при расчете декретных, а также максимальная сумма заработка, которую можно учесть при расчете пособия.
Ограничение 1. Минимальный средний заработок для расчета пособий не может быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая.
В этом случае для расчета дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Это следует из части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктов 11(1), 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно.
Соответственно минимальный предельный среднедневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле:
МРОТ × 24 мес. : 730 дн.
Получается, что в 2014 году минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам составляет 182,60 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730).

МРОТ с 1 января 2014 года установлен в размере 5554 руб. в месяц ( Федеральный закон от 2 декабря 2013 г. № 336-ФЗ). В 2013 году МРОТ составлял 5205 руб. в месяц ( Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. № 232-ФЗ).

А если сотрудница ушла в декрет в 2013 году, то минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия равна 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730).
Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивают исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 руб. (171,12 руб.), надо взять реальный заработок.
Ограничение  2. Максимальный заработок, который можно учесть при расчете пособия за каждый календарный год, не может превышать предельную сумму базы для расчета страховых взносов в ФСС.
Предельный лимит считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах.
Именно такой порядок предусмотрен в части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Для общих случаев расчета пособия в 2013 году максимальный дневной заработок составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730). Таким образом, верхний потолок для пособия по беременности и родам – 186 986,80 руб. (1335,62 руб. × 140 дн.).
Но у женщин, которые в 2013 году работали меньше шести месяцев, это ограничение в расчете не используется, так как для расчета пособия учитывают заработок за два предыдущих года (2011-й и 2012-й), а в этот период сотрудница еще не работала.
А вот если сотрудница уходит в декрет в 2014 году, то для расчета декретных заработок за 2013 год не может превышать 568 тыс. руб. Соответственно в общем случае максимальный дневной заработок составит 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730).
Ограничение 3. Для женщин, у которых стаж работы менее шести месяцев, действует третье ограничение. Сумма пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Из Положения № 375 неясно, с какой минималкой надо сравнить пособие – с той, которая установлена на дату наступления страхового случая, или с той, которая действует в каждом месяце, на который выпал декрет. На наш взгляд, безопаснее сравнивать пособие с МРОТ, который установлен на дату, когда сотрудница ушла в декрет.

Если рассчитанное пособие превышает сумму минималки, то для расчета дневного пособия надо разделить минималку на число дней в месяце, на который пришелся декрет. А затем из этой величины рассчитать пособие за месяц. Для этого полученное дневное пособие умножают на число дней в месяце, на который приходится декрет ( п. 20 Положения № 375).
Рассмотрим пример расчета декретных для 2013 и 2014 годов.


Пример 1

Сотрудница уходит в декрет в 2013 году.
Она впервые устроилась на работу в июле 2013 года и ушла в декрет с 1 декабря 2013 года по 19 апреля 2014 года. Заработка в 2011–2012 годах нет, поэтому пособие считают из МРОТ – 5205 руб.
Сначала надо посчитать среднедневной заработок (п. 15(3) Положения № 375). Он равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Затем декретные за каждый месяц надо сравнить с месячной суммой минималки, так как пособие за месяц работникам со стажем менее шести месяцев не может превышать минималку (п. 20 Положения № 375). Если пособие из среднего заработка выше минималки, то за эти месяцы надо платить пособие исходя из МРОТ. А если ниже минималки, то пособие платят из среднего заработка.
В месяце 31 день. За месяцы с 31 днем (декабрь, январь, март) пособие, рассчитанное из среднедневного заработка, получится выше минималки – 5304,72 руб. (171,12 руб. × 31 дн.). Поэтому за эти месяцы оно не может превышать МРОТ – 5205 руб. Пособие за день составит 167,90 руб. (5205 руб. : 31 дн.)
В месяце 30 дней. Если в месяце 30 дней (апрель), то декретные считают из 171,12 руб., так как пособие, рассчитанное из этого заработка за месяц, получится меньше МРОТ – 5133,6 руб. (171,12 руб. × 30 дн.).
В месяце 28 дней. С пособием за февраль ситуация такая же, как и с месяцами, в которых 30 дней.
Декретные считают из 171,12 руб., так как пособие, рассчитанное из этого заработка за месяц, получится меньше МРОТ – 4791,36 руб. (171,12 руб. × 28 дн.). Сумма декретных составит 23 657,34 руб. (167,90 руб. × 31 дн. + 167,90 руб. × 31 дн. + 4791,36 руб. + 167,90 руб. × 31 дн. + 171,12 руб. × 19 дн.).

Сначала надо посчитать среднедневной заработок. Он равен 410,40 руб. (300 000 руб. / 731 дн.). Затем декретные за каждый месяц надо сравнить с месячной суммой минималки, так как пособие за месяц не может превышать минималку.



Пример 2

Сотрудница уходит в декрет в 2014 году. Она впервые устроилась на работу в сентябре 2013 года и уходит в декрет с 1 февраля по 20 июня 2014 года. Заработок за 2013 год составит 300 000 руб.
Сначала надо посчитать среднедневной заработок. Он равен 410,40 руб. (300 000 руб. / 731 дн.). Затем декретные за каждый месяц надо сравнить с месячной суммой минималки, так как пособие за месяц не может превышать минималку.
Из расчета получится, что в любом из месяцев пособие из фактического заработка (410,40 руб.) получится выше минималки.
В месяце 31 день. За месяцы с 31 днем (март, май) пособие, рассчитанное из среднедневного заработка, равно – 12 722,40 руб. (410,40 руб. × 31 дн.). Это выше минималки (12 722,40 руб. > 5554 руб.). Поэтому за эти месяцы пособие не может превышать МРОТ – 5554 руб.
Дневное пособие составит 179,16 руб. (5554 руб. : 31 дн.)
В месяце 30 дней. Если в месяце 30 дней (апрель, июнь), то пособие, рассчитанное из среднедневного заработка, равно – 12 312 руб. (410,40 руб. × 30 дн.). Это также выше минималки (12 312 руб. > 5554 руб.), поэтому декретные за эти месяцы считают из 185,13 руб. (5554 руб. : 30 дн.).
В месяце 28 дней. За февраль пособие, рассчитанное из среднедневного заработка, равно – 11 491,2 руб. (410,40 руб. × 28 дн.). Это выше МРОТ (11 491,20 руб. > 5554 руб.), значит, декретные за февраль считают из 198,36 руб. (5554 руб. : 28 дн.).
Сумма декретных составит 25 917,69 руб. (198,36 руб. × 28 дн. + 179,16 руб. × 31 дн. + 185,13 руб. × 30 дн. + 179,16 руб. × 31 дн. + 185,13 руб. × 20 дн.).


Важно запомнить

Если у сотрудницы в предыдущие годы не было заработка и они не подлежат замене, декретные рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×