Оплата мобильных переговоров работникам

131
С 1 января 2014 года запрещена продажа сим-карт с рук. А для оформления договора на услуги сотовой связи обязательно нужен паспорт абонента*. Это облегчит документальное оформление, если карты приобретались в служебных целях. Расскажем, что нужно знать для признания расходов на оплату телефонных переговоров работникам.

* Федеральный закон от 2 ноября 2013 г. № 304-ФЗ.

Г.Э. Каспаров, эксперт по бюджетному учету

Документальное подтверждение расходов

Документами, подтверждающими законность списания расходов на оплату сотовой связи, являются:

  • договор с оператором сотовой связи;
  • счета операторов сотовой связи, выставляемые за соответствующие расчетные периоды;
  • детализации общей суммы платежей с указанием номеров всех телефонов абонентов;
  • приказы руководителя, утверждающие списки должностей работников, которым при выполнении их обязанностей необходима сотовая связь (в приказах отражаются номера сим-карт, телефонные номера, закрепленные за конкретными сотрудниками);
  • должностные инструкции работников, предусматривающие необходимость использования сотовой связи для выполнения должностных обязанностей;
  • ведомости передачи работникам мобильных телефонов, являющихся собственностью организации, передачи работникам сим-карт;
  • иные документы, подтверждающие необходимость и обоснованность расходов на мобильную связь.

Отметим, в письме Минфина России от 13 октября 2006 г. № 03-03-04/2/217высказано мнение, что учесть в расходах при исчислении налога на прибыль затраты на услуги сотовой связи возможно только в пределах лимитов, установленных приказом руководителя организации. Поэтому предельный размер расходов сотовой связи для каждого сотрудника, возмещаемых за счет средств бюджетного учреждения (то есть лимит), все же целесообразно установить внутренним локальным актом.

Если учреждение заключило договор с оператором

Расходы по оплате услуг сотовой связи относятся на подстатью 221 «Услуги связи» в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ (утверждены приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Отражение расходов по оплате услуг сотовой связи в бухгалтерском учете рассмотрим на примере.


ПРИМЕР

Бюджетное учреждение заключило договор с оператором о предоставлении услуг сотовой связи, используемых работниками в служебных целях.
В январе 2014 года был перечислен авансовый платеж в сумме 5000 руб. (включая НДС). Согласно выставленному счету за февраль, сумма разговоров составила 7000 руб. (включая НДС).
Стоимость услуг по предоставлению информации о детализации звонков за месяц равна 250 руб. (включая НДС).
Расходы произведены за счет субсидий, выделенных на выполнение государственного задания.
В учете учреждения будут сделаны следующие проводки:

Оплата мобильных переговоров работникам


При этом следует учитывать, что в соответствии с подпунктом «б» пункта 28 Правил оказания услуг подвижной связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 мая 2005 г. № 328, бюджетное учреждение обязано в полном объеме и в сроки, которые определены договором, вносить плату за услуги связи. Причем независимо от того, какие переговоры велись с мобильного телефона (личные или служебные).
Впоследствии работники возмещают расходы по оказанным услугам связи в размере стоимости проведенных ими личных телефонных переговоров (превышения лимита).

Если работнику выплачивается компенсация

Некоторые организации не заключают договоры с операторами сотовой связи, а компенсируют своим работникам стоимость служебных разговоров, произведенных по договорам, заключенным непосредственно между работником (как частным лицом) и операторами сотовой связи.
Согласно статье 188 Трудового кодекса РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора (в соответствии сУказаниями № 65н расходы по выплате работодателем в пользу работников компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, относятся наподстатью 212 «Прочие выплаты»).

НДФЛ и страховые взносы

Оплата услуг сотовой связи, которые обусловлены служебной необходимостью, является затратами учреждения по обеспечению нормальных условий труда. В этом случае суммы оплаты сотовой связи не облагаются страховыми взносами.
Суммы компенсации расходов на мобильную связь также не подлежат обложению НДФЛ ( п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Важно запомнить
Для телефонных звонков по служебным вопросам учреждение может выдавать работникам мобильные телефоны или же выплачивать им компенсацию за использование собственных телефонов.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту. Вам также станет доступно:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

И еще в июне всем подарок! Пилотный номер журнала, где дано более 30 ответов на самые --->> популярные вопросы бухгалтеров госсектора

Фото

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ
Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль