Совмещение профессий и совместительство: оформляем документы

392
Если сотрудник долго отсутствует и необходимо его замещение, то можно оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей). Расскажем, как это сделать, чтобы у соцстраха не было претензий*.

* Нужные формы документов и образцы их заполнения можно найти в разделе «Формы» электронного журнала. Получите демодоступ и оцените преимущества нового формата.

И.С. Егорова, юрист ООО «Интерэкспертиза»

Совмещение профессий

Совмещением считается выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности трудового дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором ( ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

Отметим, что такая работа оплачивается дополнительно ( ст. 151 Трудового кодекса РФ). При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Допсоглашение и приказ

Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем ( ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).
Однако возложение на сотрудника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его письменного согласия. Для этого он должен написать соответствующее заявление.
Выполнение допработы – это изменение условий трудового договора. Если такая работа в нем не была указана ранее, то, согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, совмещение оформляется путем подписания допсоглашения к уже заключенному трудовому договору по основной работе. На основании этого допсоглашения работодатель издает соответствующий приказ о совмещении профессии (должности). В нем указываются: содержание и объем допработы, размер доплаты и срок, на который она установлена.

Доплата может быть установлена: в твердой сумме, в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника, в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности).

Запись в трудовой книжке и табеле

В трудовую книжку работника запись о совмещении профессии (должности) не вносится. Это следует из положений Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Дополнительный табельный номер сотруднику, совмещающему работу по двум профессиям (должностям), не присваивается. А в табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.

Отказ от совмещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ( ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство не стоит путать с совмещением профессий (должностей). Ведь согласно части 1 статьи 60.1 Трудового кодекса РФ, под ним признается выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя. Такая работа выполняется в свободное от основной работы время. Отметим, что в данном случае с работником заключается второй трудовой договор.

Получаем от работника заявление

Для того чтобы стать внутренним совместителем, сотруднику учреждения нужно написать соответствующее заявление. Однако работодателю важно помнить, что в соответствии с частью 5 статьи 282 Трудового кодекса РФ к работе по совместительству не допускаются лица в возрасте до восемнадцати лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Новый трудовой договор

При оформлении сотрудника по внутреннему совместительству необходимо заключить новый трудовой договор. Согласно части 4 статьи 282 Трудового кодекса РФ, в нем обязательно должно быть указано, что данная работа является совместительством.
Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен как на неопределенный срок, так и на время отсутствия другого работника учреждения. Во втором случае с сотрудником следует заключать срочный трудовой договор ( ст. 59 Трудового кодекса РФ).

Если внутренний совместитель (достигший возраста 18 лет) принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, то с ним также необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса РФ).

Затем на основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. В тексте приказа также обязательно должно быть указано, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

Запись в трудовой книжке

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку сотрудника по его желанию на основании документа, подтверждающего такую работу ( ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ). В данном случае раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется в следующем порядке ( п. 3.1 Инструкции):

  • графа 1 – порядковый номер записи;
  • графа 2 – дата приема на работу в качестве внутреннего совместителя;
  • графа 3 – запись о принятии (назначении) сотрудника в качестве совместителя в структурное подразделение учреждения (если в трудовом договоре указано конкретное структурное подразделение, то его также нужно внести в данную графу), также вносятся должность, специальность, профессия с указанием квалификации;
  • графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Оформление табеля

Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. А отметки об отработанных по совместительству часах в табеле учета рабочего времени делаются двумя строчками (по основной работе и по совместительству).
Напомним, что продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день ( ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ). При этом в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Важно запомнить
Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а для совмещения достаточно подписать допсоглашение к основному трудовому договору.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль