text
Учет в учреждении

Как аннулировать трудовой договор?

  • 1 февраля 2014
  • 176
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Если руководство учреждения решило аннулировать трудовой договор своего сотрудника, следует верно оформить необходимые документы, иначе действия учреждения могут быть оспорены в суде...

Т.И. Фисенко, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Основания аннулирования

Основания для аннулирования трудового договора содержит статья 61 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью 4 данной статьи работодатель имеет право аннулировать трудовой договор с новым сотрудником, если тот не приступил к работе в день ее начала.
Днем начала работы считается день, указанный в трудовом договоре ( ч. 2 ст. 61 Трудового кодекса РФ). Если же в трудовом договоре не определен такой день, то сотрудник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу ( ч. 3 ст. 61 Трудового кодекса РФ). Например, трудовой договор подписан сотрудником и работодателем 17 февраля, но дата начала работы в нем не определена. Значит, днем ее начала будет 18 февраля.
Отметим, что причина, по которой сотрудник не приступил к работе в первый трудовой день, для работодателя при решении вопроса об аннулировании договора значения не имеет. То есть, если сотрудник заболел или не вышел на работу по какой-либо другой уважительной причине, работодатель все равно может его договор аннулировать.

Порядок оформления

Трудовое законодательство не предъявляет требований к документальному оформлению процедуры аннулирования трудового договора. Но чтобы впоследствии не возникло сложностей, правильнее всего оформить документы, которые обезопасят работодателя от оспаривания сотрудником аннулирования трудового договора.

Оформляем записку

При невыходе вновь принятого сотрудника на работу в его первый трудовой день необходимо проинформировать вышестоящего руководителя. Для этого оформляется докладная (или служебная) записка. Как правило, она составляется непосредственным начальником такого работника на имя руководителя учреждения. В записке стоит указать возникшие основания для аннулирования трудового договора.

Составляем акт

Затем составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Советуем оформлять его не раньше конца дня. Ведь работник может все же появиться на рабочем месте.

В этом случае работодатель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание ( ст. 192 Трудового кодекса РФ) или уволить за прогул ( подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Напомним, что составить соответствующий акт нужно за подписью не менее чем двух свидетелей.

Оформляем приказ

На основании докладной (служебной) записки и акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте издается приказ об аннулировании трудового договора. Он составляется в произвольной форме. В тексте приказа необходимо указать:

  • реквизиты аннулируемого трудового договора;
  • дату, с которой трудовой договор будет аннулирован.

Если отдел кадров учреждения уже издал приказ о приеме сотрудника на работу, то в приказе об аннулировании трудового договора необходимо указать, что такой приказ подлежит отмене.
Приказ об аннулировании трудового договора должен быть подписан руководителем учреждения или иным уполномоченным должностным лицом. Отметим, что после его издания работник кадровой службы должен внести запись об аннулировании соответствующих документов в журнал регистрации:

  • приказов по личному составу;
  • трудовых договоров (при его наличии).

Соответствующая запись делается в графе «Примечание». К примеру: «Аннулирован приказ № 125-к от 17 декабря 2013 г.».

Записи в трудовой книжке

В соответствии с частью 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка ведется работодателем на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней. При этом для сотрудника данная работа должна быть основной. Значит, необходимости вносить в нее запись об аннулировании трудового договора не потребуется.
Однако на практике не всегда бывает все так идеально. В случае внесения в трудовую книжку сотрудника приказа о его приеме на работу такую запись необходимо отменить. Сделать это нужно в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).
Согласно пункту 30 Правил, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивания неточных или неправильных записей не допускается. Изменение таких записей проводится путем признания их недействительными и внесения правильных. В нашем случае после записи о приеме на работу делается запись следующего содержания: «Считать запись за № _ недействительной. Трудовой договор аннулирован в соответствии со статьей 61Трудового кодекса РФ». Она вносится следующим порядковым номером. При этом в графу 4 «Сведений о работе» трудовой книжки нужно внести документ, на основании которого будет сделана такая запись. А именно – сам приказ об аннулировании трудового договора.
Указаний по заверению внесенных записей Правила не содержат. Заверение также не предусмотрено в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Однако правило, предусмотренное для внесения записи об увольнении работника, можно использовать в данном случае как пример ( п. 35 Правил). То есть заверять подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Особенности аннулирования

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, а не расторгнутым. Однако данная процедура не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня его аннулирования ( ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ).

Важно запомнить
При аннулировании трудового договора нужно зафиксировать невыход нового сотрудника на работу. При этом требуется уточнить лишь единственное условие - факт того, что он не приступил к выполнению своих должностных обязанностей.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.