8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Расходы на премии к празднику

  • 1 марта 2014
  • 181
эксперт по бюджетному учету

Если учреждение решило выплачивать премии к празднику, например к 8 Марта, то во избежание трудовых споров разовые премии необходимо предусмотреть трудовыми, коллективными договорами, соглашениями либо локальными нормативными актами. Есть и другие нюансы учета и выплаты сумм…

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету

Разовые премии

Система стимулирования работников учреждения может включать следующие виды премий:

  • выплачиваемые за определенный период времени (неделя, месяц, квартал, год) при условии выполнения работником учреждения показателей премирования;
  • разовые премии, выплачиваемые в связи с наступлением определенных событий (к праздничным датам, дням рождений и т. д.) либо в качестве поощрения отдельных работников.

С одной стороны, разовые премии (в том числе к праздникам) могут являться элементом системы оплаты труда организации, то есть играть стимулирующую роль. Они должны быть предусмотрены трудовыми договорами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами ( ст. 135 Трудового кодекса РФ). С другой стороны, разовые премии выплачиваются на основании отдельных приказов руководителя организации и не входят в систему оплаты труда ( ст. 191 Трудового кодекса РФ).
Выплата премий происходит на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения, основанием для издания которого являются представления руководителей соответствующих структурных подразделений. Приказ подписывается руководителем или уполномоченным им на это лицом и объявляется работникам под подпись. В личные карточки сотрудников и их трудовые книжки вносятся соответствующие записи.
При оформлении премий, которые носят разовый поощрительный характер в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса РФ, могут применяться унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1:

  • Т-11 – при премировании только одного работника;
  • Т-11а – при премировании нескольких работников.

Включение сумм в средний заработок

При расчете среднего заработка (за отпуск, командировку) учитываются только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (п. 2, 3Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее – Положение № 922), но при условии их начисления в расчетном периоде ( письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377012772).
Премии к праздникам, юбилеям выплачиваются не за фактически отработанное время, а приурочены к определенному событию (определенной дате), значит, при расчете среднего заработка их следует учитывать в полном объеме.


ПРИМЕР

Работник учреждения в период с 30 по 31 января 2014 года находился в служебной командировке.
Требуется определить средний заработок за период командировки, если за расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2013 года) работнику были начислены следующие выплаты:

  • заработная плата – 240 000 руб.;
  • ежемесячная премия – 60 000 руб.;
  • премия ко Дню бухгалтера (предусмотрена системой оплаты труда учреждения) – 15 000 руб.;
  • премия за активное участие в общественной жизни учреждения (не предусмотрена системой оплаты труда учреждения) – 2000 руб.

За расчетный период работник отработал все рабочие дни, но с 1 по 31 октября 2013 года находился в отпуске.
Таким образом, фактически в расчетном периоде он отработал 224 дня.
1. Определим сумму среднедневного заработка:
(240 000 руб. + 60 000 руб. + 15 000 руб.) : 224 дн. = 1406,25 руб.
2. Найдем сумму среднего заработка за командировку:
1406,25 руб. х 2 дн. = 2812,50 руб.


В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком, включаются все премии независимо от принадлежности к системе оплаты труда организации. Ведь согласно части 2 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, в средний заработок для исчисления пособий по государственному социальному страхованию подлежат включению все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованных лиц, на которые начислены страховые взносы в ФСС России. Объектом обложения страховыми взносами признаются все выплаты и вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров ( ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Так как премии выплачиваются в рамках трудовых отношений, они автоматически (независимо от других условий) подлежат включению в базу для начисления страховых взносов и, соответственно, включаются в расчет пособий, выплачиваемых соцстрахом.

Бухгалтерский учет операций

Источник финансирования премий – средства, выделяемые на оплату труда сотрудников ( подст. 211 «Заработная плата» КОСГУ), а бухгалтерский учет ничем не отличается от учета заработной платы.
Соответственно, учет расчетов с персоналом ведется на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» ( п. 256 Инструкции № 157н).
Суммы начисленной премии в учете бюджетных учреждений отражаются следующими бухгалтерскими записями: дебет 0 401 20 211, 0 109 ХХ 211, кредит 0 302 11 730 ( п. 128 Инструкции № 174н).
Документом-основанием для бухгалтерской записи является расчетно-платежная ведомость ( ф. 0504401) или расчетная ведомость ( ф. 0301010).
Выплата премии из кассы бюджетного учреждения оформляется записью: дебет 0 302 11 830, кредит 0 201 34 610 ( п. 85 Инструкции № 174н).

Учет в целях налога на прибыль

Позиция налоговых органов заключается в том, что для включения премий в расходы на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль должны одновременно выполняться следующие условия. Во-первых, выплаты должны предусматриваться системой оплаты труда учреждения (то есть премирование регламентируется коллективным договором, локальными документами учреждения).
Во-вторых, премия должна относиться к выплатам стимулирующего характера и зависеть от стажа работы, должностного оклада или производственных результатов (трудовых показателей), а не от наступления праздничных событий (письмо Минфина России от 24 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/14283). Однако суды зачастую позволяют учесть при налогообложении прибыли премии, считая достаточным предусмотреть случаи их выплаты положениями коллективного договора (постановления ФАС Уральского округа от 5 сентября 2011 г. № Ф09-5411/11, Московского округа от 17 июня 2009 г. № КА-А40/4234-09 и Западно-Сибирского округа от 12 июля 2006 г. № Ф04-4351/2006 (24491-А70-33)).

Если премия к празднику будет выплачена в рамках системы оплаты труда, налоговые органы могут поставить под сомнение связь между выплатой премии и трудовыми показателями и доначислить налог на прибыль.

К формулировкам в коллективных договорах и приказах о выплате, касающихся таких премий, следует быть предельно внимательными. Либо не рисковать, выплачивая их за счет чистой прибыли.
Кроме того, у некоторых бухгалтеров могут возникнуть опасения о правомерности учета в составе налоговой базы по налогу на прибыль среднего заработка за отпуск, командировку и в других случаях, при расчете которых учтены премии, не связанные с трудовыми показателями.
Однако Минфин России своим письмом от 22 марта 2012 г. № 03-03-06/1/150данные опасения полностью развеял: суммы начисленного работникам среднего заработка, рассчитанные в соответствии с правилами, определеннымиПоложением № 922, уменьшают налоговую базу учреждения по налогу на прибыль организаций.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.