text
Учет в учреждении

Учебный отпуск работника. Сложные случаи

  • 1 апреля 2014
  • 193
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях», консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании заявления сотрудника и справки-вызова. Новая форма такой справки действует с 25 февраля 2014 года (форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Поговорим о затруднениях, которые могут возникнуть при предоставлении работнику учебного отпуска.

Ф.И. Семиткин, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании заявления сотрудника и справки-вызова. Новая форма такой справки действует с 25 февраля 2014 года (форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Поговорим о затруднениях, которые могут возникнуть при предоставлении работнику учебного отпуска.

Продолжительность отпуска

Оформление учебного отпуска начинается с подачи работником заявления и предоставления справки-вызова. На основании этих документов учреждение издает соответствующий приказ.
Приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368 Минобрнауки России утвердило новую форму справки-вызова. Такую форму работники учреждений, совмещающие работу с учебой и желающие оформить учебный отпуск, должны представлять работодателям уже с 25 февраля 2014 года. Новая форма объединила две отдельные формы, одна из которых применялась для студентов высших учебных заведений, а другая – для средних специальных.
Продолжительность учебного отпуска определяется по срокам начала и окончания сессии, указанным в справке-вызове. Такой отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован только в установленные сроки. То есть он предоставляется и оплачивается исходя из дат, указанных в справке-вызове. Если же работодатель предоставит сотруднику по его просьбе учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указана в справке-вызове, это будет нарушением законодательства.

Отпуск во время срока испытания

В соответствии с частью 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Значит, если сотрудник, проработавший в учреждении, например, всего один месяц, принес справку-вызов из вуза и попросил предоставить ему учебный отпуск для сдачи сессии, работодатель не вправе ему отказать.
Но не стоит забывать, что в срок испытания не засчитываются не только период временной нетрудоспособности работника, но и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ч. 7 ст. 70 Трудового кодекса РФ). Таким образом, ему нужно продлить испытательный срок на количество дней учебного отпуска, предоставляемого сотруднику.

Можно ли продлить отпуск?

Если период временной нетрудоспособности полностью или частично совпадает с периодом учебного отпуска сотрудника, то соответствующее пособие ему не выплачивается. Такой вывод следует из пункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Однако даже после окончания учебного отпуска сотрудник может еще не выздороветь. Тогда пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда он должен был выйти на работу, и до дня, когда листок нетрудоспособности будет закрыт.
Кроме того, учебный отпуск не продлевается и на нерабочий праздничный день, который приходится на период предоставления учебного отпуска. Обоснование следующее. Продолжительность оплачиваемых допотпусков исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период, в число календарных дней отпуска не включаются ( ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ). Однако данное правило не распространяется на учебные отпуска, имеющие целевое назначение и предоставляемые в строго установленные сроки.
Итак, можно сделать следующий вывод: возможность изменить продолжительность учебного отпуска в законодательстве не предусмотрена ( письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Отпуск студенту зарубежного вуза

Правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан и лиц без гражданства. Получается, что положения статьи 173 Трудового кодекса РФ применяются и к иностранным гражданам ( ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса РФ).
В соответствии с этим работодатель обязан предоставить сотруднику – иностранному гражданину учебный отпуск с сохранением среднего заработка при условии, что он обучается в учебном заведении, имеющем госаккредитацию, представил из такого учреждения справку-вызов, совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, успешно осваивает вышеуказанные программы, получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения.

Два вуза – один отпуск

Сотрудник учреждения может совмещать работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях. Однако гарантии и компенсации ему будут предоставляться только в связи с получением образования в одной из них, причем по выбору работника ( ч. 3 ст. 177 Трудового кодекса РФ). Значит, если работник потребует предоставить ему учебный отпуск для сдачи сессии одновременно в двух образовательных учреждениях, его требования будут неправомерны.

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, который превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ). Учебный отпуск не относится к времени отдыха работника. Он является дополнительной гарантией для лиц, совмещающих работу с получением образования.
Следовательно, работодатель не вправе заменять учебный отпуск денежной компенсацией (Минфин России против того, чтобы оплату среднего заработка на период учебного отпуска в магистратуре учреждение учитывало в расходах).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.