Учебный отпуск работника. Сложные случаи

176
Семиткин Федор Иванович
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях», консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании заявления сотрудника и справки-вызова. Новая форма такой справки действует с 25 февраля 2014 года (форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Поговорим о затруднениях, которые могут возникнуть при предоставлении работнику учебного отпуска.

Ф.И. Семиткин, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании заявления сотрудника и справки-вызова. Новая форма такой справки действует с 25 февраля 2014 года (форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Поговорим о затруднениях, которые могут возникнуть при предоставлении работнику учебного отпуска.

Продолжительность отпуска

Оформление учебного отпуска начинается с подачи работником заявления и предоставления справки-вызова. На основании этих документов учреждение издает соответствующий приказ.
Приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368 Минобрнауки России утвердило новую форму справки-вызова. Такую форму работники учреждений, совмещающие работу с учебой и желающие оформить учебный отпуск, должны представлять работодателям уже с 25 февраля 2014 года. Новая форма объединила две отдельные формы, одна из которых применялась для студентов высших учебных заведений, а другая – для средних специальных.
Продолжительность учебного отпуска определяется по срокам начала и окончания сессии, указанным в справке-вызове. Такой отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован только в установленные сроки. То есть он предоставляется и оплачивается исходя из дат, указанных в справке-вызове. Если же работодатель предоставит сотруднику по его просьбе учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указана в справке-вызове, это будет нарушением законодательства.

Отпуск во время срока испытания

В соответствии с частью 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Значит, если сотрудник, проработавший в учреждении, например, всего один месяц, принес справку-вызов из вуза и попросил предоставить ему учебный отпуск для сдачи сессии, работодатель не вправе ему отказать.
Но не стоит забывать, что в срок испытания не засчитываются не только период временной нетрудоспособности работника, но и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ч. 7 ст. 70 Трудового кодекса РФ). Таким образом, ему нужно продлить испытательный срок на количество дней учебного отпуска, предоставляемого сотруднику.

Можно ли продлить отпуск?

Если период временной нетрудоспособности полностью или частично совпадает с периодом учебного отпуска сотрудника, то соответствующее пособие ему не выплачивается. Такой вывод следует из пункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Однако даже после окончания учебного отпуска сотрудник может еще не выздороветь. Тогда пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда он должен был выйти на работу, и до дня, когда листок нетрудоспособности будет закрыт.
Кроме того, учебный отпуск не продлевается и на нерабочий праздничный день, который приходится на период предоставления учебного отпуска. Обоснование следующее. Продолжительность оплачиваемых допотпусков исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период, в число календарных дней отпуска не включаются ( ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ). Однако данное правило не распространяется на учебные отпуска, имеющие целевое назначение и предоставляемые в строго установленные сроки.
Итак, можно сделать следующий вывод: возможность изменить продолжительность учебного отпуска в законодательстве не предусмотрена ( письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Отпуск студенту зарубежного вуза

Правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан и лиц без гражданства. Получается, что положения статьи 173 Трудового кодекса РФ применяются и к иностранным гражданам ( ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса РФ).
В соответствии с этим работодатель обязан предоставить сотруднику – иностранному гражданину учебный отпуск с сохранением среднего заработка при условии, что он обучается в учебном заведении, имеющем госаккредитацию, представил из такого учреждения справку-вызов, совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, успешно осваивает вышеуказанные программы, получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения.

Два вуза – один отпуск

Сотрудник учреждения может совмещать работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях. Однако гарантии и компенсации ему будут предоставляться только в связи с получением образования в одной из них, причем по выбору работника ( ч. 3 ст. 177 Трудового кодекса РФ). Значит, если работник потребует предоставить ему учебный отпуск для сдачи сессии одновременно в двух образовательных учреждениях, его требования будут неправомерны.

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, который превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ). Учебный отпуск не относится к времени отдыха работника. Он является дополнительной гарантией для лиц, совмещающих работу с получением образования.
Следовательно, работодатель не вправе заменять учебный отпуск денежной компенсацией (Минфин России против того, чтобы оплату среднего заработка на период учебного отпуска в магистратуре учреждение учитывало в расходах).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×