text
Учет в учреждении

За справкой о заработке должен обращаться сам сотрудник

  • 1 апреля 2014
  • 119

Если в справке о заработке неверно указана фамилия работника, то служба занятости не поставит его на учет и работодателю придется платить средний заработок на период трудоустройства*. А если за такой справкой обратился родственник сотрудника? Расскажем об особенностях выдачи разных справок о заработке.

* Обзор Верховного суда РФ, утвержденный Президиумом Верховного суда РФ 26 февраля 2014 года. Подробно о данном обзоре арбитражной практики на тему трудовой деятельности работников-северян рассказано в статье на стр. 52.

А.И. Фролова, юрист

Виды справок

Действующим законодательством на работодателя возложена обязанность выдавать работнику справки о его доходах в различных ситуациях.
Во-первых, необходимо выдавать сотрудникам по их заявлению справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование ( ст. 62 Трудового кодекса РФ).
Во-вторых, бюджетное учреждение как работодатель должно выдавать работникам справки о их среднем заработке за последние три месяца работы для представления в центры занятости населения для постановки на учет и получения пособия по безработице. Это правило определено пунктом 2 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
В-третьих, выдается справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы или обращения за справкой ( п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
И, наконец, полагается выдавать справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ( п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ).

Кому можно выдать справку

Любые справки о заработке учреждение обязано представлять самому работнику, поскольку сведения о его заработной плате относятся к персональным данным, а их конфиденциальность охраняется законом.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ «О персональных данных» распространять персональные данные без согласия их субъекта, в данном случае работника, нельзя.
Причем согласием работника на передачу его персональных данных лучше заручиться в письменной форме.
Под распространением персональных данных следует понимать в том числе сообщение их любому третьему лицу. Исключение из этого правила сделано лишь для некоторых государственных органов, по запросу которых учреждение обязано сообщить сведения о заработной плате работников (полиции в связи с проводимым расследованием, службы судебных приставов).
Таким образом, представление справки о доходах работника даже его родственникам или, к примеру, по запросу банка является нарушением режима защиты персональных данных. А за это предусмотрена ответственность.
В принципе действующее законодательство не запрещает, чтобы для получения справки о заработке обратился представитель работника (например, муж работницы, которая уходит в декрет). Но в этом случае на мужа придется оформить доверенность.

Как оштрафуют за нарушения

Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение штрафа: на должностных лиц – в размере от 500 до 1 тыс. руб., на юридических лиц – в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Такие меры ответственности предусмотрены в статье 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Примеры заполнения всех перечисленных в статье видов справок вы можете посмотреть и скачать в разделе «Формы».

Важно запомнить
Если для получения любого типа справки о заработке обратился представитель работника, у него должна быть доверенность на получение подобных документов.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.