text
Учет в учреждении

Уплата взносов в различных ситуациях

  • 28 августа 2017
  • 333
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

При увольнении и приеме на работу сотрудника в течение года базу по страховым взносам надо считать с учетом всех выплат с начала года. Минтруд России впервые официально это признал. Чиновники также уточнили, надо ли платить взносы с компенсаций разъездным работникам и подрядчикам*.

* Письма Минтруда России от 11 марта 2014 г. № 17-3/В-100, от 5 марта 2014 г. № 17-3/В-96от 26 февраля 2014 г. № 17-3/В-80.

С.П. Королева, налоговый консультант

Расчет РСВ-1

База по взносам

Базу по страховым взносам необходимо считать с учетом всех выплат работнику с начала года, даже если он менял работу и вернулся. Ведь страхователь в данном случае не меняется и застрахованный тоже прежний. С этим фонды не спорили, но официальные разъяснения чиновников в лице Минтруда России появились только сейчас (письмо № 17-3/В-96).
А значит, если работник получал выплаты до увольнения и после повторного приема на работу в то же учреждение, для расчета взносов надо все начисления сложить. Если общая сумма превысит предельную величину базы 624 тыс. руб., то взносы надо считать по тарифу 10 процентов. Напомним, что этот показатель на 2014 год установлен постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101. В расчете РСВ-1 на сотрудника надо заполнить один раздел 6. А в нем отразить два периода работы – до увольнения и с даты повторного приема в учреждение.


ПРИМЕР

Учреждение платит взносы по общему тарифу – 30 процентов. Сотрудник работал в учреждении с 2009 года. 29 августа он уволился, а 14 сентября снова вернулся в учреждение. Заработок до увольнения составил 570 тыс. руб. А после увольнения – 65 тыс. руб.
За сентябрь часть взносов необходимо заплатить по тарифу 30 процентов (суммарный тариф взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС). Получится 16 200 руб. ((624 000 руб. – 570 000 руб.) х 30%).
А с части доходов заплатить взносы по тарифу 10 процентов (только в ПФР). Сумма составит 1100 руб. ((65 000 руб. + 570 000 руб. – 624 000 руб.) х 10%). Общая сумма взносов равна 17 300 руб. (16 200 + 1100).
В раздел 6 РСВ-1 надо записать два периода стажа: с 1 июля по 29 августа 2014 года и с 14 по 30 сентября 2014 года.


Возмещение расходов подрядчикам

Возмещение подрядчикам расходов на проезд и проживание, связанных с выполнением работ, не облагается взносами (подп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Компенсация издержек при исполнении гражданско-правовых договоров прямо установлена Гражданским кодексом РФ (ч. 2 ст. 709, ст. 783, ч. 2 ст. 975).
Для освобождения от взносов подрядчик должен документально подтвердить свои затраты. Например, кассовыми чеками, билетами на самолет и поезд, счетами гостиниц и т. п. Кроме того, обязанность возмещения затрат необходимо прописать в договоре подряда. Если же подрядчик не представил документы, то начислить взносы надо со всей выплаченной суммы (письмо № 17-3/В-80).

Оплата питания при разъездах

Чиновники требуют платить взносы с компенсации питания разъездным сотрудникам. По мнению Минтруда, оплата питания не названа в статье 168.1Трудового кодекса РФ. Это иные выплаты в пользу работников, и они облагаются взносами (письмо № 17-3/В-100).
Но вывод министерства спорный. Статья 168.1 Трудового кодекса РФ дает работодателям право самим устанавливать виды расходов, которые они возмещают сотрудникам, имеющим разъездной характер работ. Значит, можно оплатить и питание во время таких разъездов. Ведь если бы сотрудник никуда не уезжал, у него не возникло дополнительных трат на питание. Обычно такие расходы выше, чем если бы сотрудник питался в офисе. Значит, при возмещении сотрудникам стоимости продуктов это будут расходы, связанные с выполнением ими трудовых обязанностей. А такие расходы освобождены от взносов (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Если учреждение не начислило взносы с оплаты питания сотрудникам с разъездной работой, отстаивать свою правоту придется в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 13 марта 2014 г. № А65-12595/2013).

Важно запомнить
При определении базы по страховым взносам учреждение должно учитывать все доходы застрахованного лица с начала года, даже если трудовые или договорные отношения с ним прерывались и были вновь возобновлены.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.