text
Учет в учреждении

Как составить сменный график работ

  • 1 мая 2014
  • 384
консультант по вопросам начисления зарплаты и ее налогообложения

Если сотруднику учреждения устанавливается сменный режим работ, он должен быть ознакомлен с графиком сменности. Причем сделать это надо заранее. Разработать такой обязательный документ поможет наш материал*.

* Образец графика сменности можно найти в разделе «Формы».

М.Ф. Мертешев, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Когда вводится сменная работа

Сменная работа – это особый режим работы учреждения, который вводится в следующих случаях: когда существует потребность непрерывного (круглосуточного) производственного процесса, а также в целях наиболее эффективного использования имеющегося оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Введение сменного режима работы должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 Трудового кодекса РФ).

Разработка графика

Согласно части 2 статьи 103 Трудового кодекса РФ, в учреждениях, где применяется сменный режим работы, обязательно должны разрабатываться графики сменности. При составлении такого графика необходимо учитывать не только мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 103 Трудового кодекса РФ), но и следующие нюансы:

Также важно учитывать сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего времени и те категории работников, для которых установлена особая продолжительность трудового дня (смены).
Так, в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса РФ ежедневная работа (смена) не может превышать:

  • 5 часов – для работников в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов – для работников в возрасте от 16 до 18 лет;
  • 2,5 часа – для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профобразования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет и 4 часа – в возрасте от 16 до 18 лет;
  • 8 часов (при 36-часовой рабочей неделе) и 6 часов (при 30-часовой рабочей неделе) – для сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

При этом последней категории работников может быть увеличена такая максимально допустимая продолжительность их ежедневной работы (смены). А именно: до 12 часов при 36-часовой рабочей неделе и до 8 часов при 30-часовой. Для этого необходимо оформить ряд документов: отраслевое (межотраслевое) соглашение, коллективный договор, а также получить письменное согласие работника, оформленное при заключении отдельного соглашения к трудовому договору.
А вот для инвалидов рабочее время устанавливается в соответствии с медицинским заключением.
Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается (ст. 92 Трудового кодекса РФ):

  • для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда которых на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда (ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ) отнесены к вредным условиям труда третьей или четвертой степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю.

Отметим, что график сменности может составляться на различные периоды времени. При применении суммированного учета рабочего времени он может составляться на учетный период.

График сменности должен быть составлен так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало установленной продолжительности рабочего времени для данной категории лиц за учетный период.

Форма графика

Унифицированной формы графика сменности законодательством не предусмотрено. Поэтому он разрабатывается работодателем самостоятельно исходя из установленной в учреждении нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников.

Как правило, графики сменности содержат следующую информацию: продолжительность рабочего времени в течение смены, время начала и окончания рабочей смены, количество смен (при разработке графика, например, за месяц), время начала и окончания рабочей смены, предшествующей праздничному дню, информацию о перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Утверждение графика

После составления график сменности должен быть утвержден руководителем учреждения. Как правило, он вводится в действие путем издания соответствующего приказа.
При этом сотрудники учреждения, занятые в сменном режиме, должны быть ознакомлены с таким документом не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ).
Если кто-то из сотрудников отказывается от ознакомления с графиком, работодателю следует составить соответствующий акт.
После разработки, согласования, утверждения и ознакомления с графиком сменности он становится обязательным для исполнения как работодателем, так и сотрудниками учреждения.

Хранение графика

Согласно статье 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, графики сменности хранятся в течение пяти лет. Но если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, то срок хранения таких документов увеличивается и составляет 75 лет.

Важно запомнить
Если в учреждении введена сменная работа, то она производится в строгом соответствии с утвержденным графиком.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.