Как составить характеристику с места работы

163
Рогова Татьяна Юрьевна
юрист компании «Морское бюро», член Палаты налоговых консультантов
Минздравсоцразвития России планирует к декабрю 2014 года разработать законопроект по отмене печатей в коммерческих организациях. Также снова обсуждается отмена трудовых книжек. Факт трудоустройства будут подтверждать в том числе характеристики с места работы. Рассмотрим, как составлять такой документ.

Т.Ю. Рогова, юрист, член Палаты налоговых консультантов

Что такое характеристика

Характеристика – это официальный документ с отзывом работодателя о служебной и общественной деятельности конкретного человека.
Документ этот составляется и выдается для различных целей.
Характеристики принято различать в зависимости от вида использования.
Во-первых, они бывают для внутреннего и внешнего использования.
Так, внутренние характеристики оформляются при представлении на должность, повышении, представлении к награждению и т. п.
А предназначенные для внешнего использования выдаются при прохождении практики или при увольнении, для представления в силовые организации, органы власти, другие организации, для прохождения медико-социальной (МСЭК), врачебно-трудовой экспертизы (ВТЭК), а также по месту требования.

Цель характеристики определяет ее содержание

Характеристика должна содержать заголовочную часть, анкетные данные, данные о трудовой деятельности, деловые и личные качества работника, заключительную часть.
В нее включаются сведения о поощрениях и наградах, о курсах повышения квалификации, которые проходил работник, участии в конференциях, семинарах и т. п.
В характеристике дается оценка отношению работника к работе, к исполнительской дисциплине, стремлению к профессиональному росту, к повышению квалификации. Также указывается, обладает ли он деловыми качествами. При составлении характеристики следует точно определить уровень знаний и профессиональных навыков работника.
Характеристика составляется и подписывается работником кадровой службы или руководителем структурного подразделения, а затем подписывается руководителем учреждения и заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Характеристику следует составить в двух экземплярах: один – для передачи по месту требования, второй экземпляр (или его надлежаще заверенная копия) остается в учреждении. В любом случае форма документа зависит от вида характеристики и тех целей, для которых документ предназначен. Типовых образцов составления характеристик нет, при подготовке документа традиционно исходят из задач, в связи с которыми возникла необходимость ее составления.
Так, при оформлении характеристики для представления сотрудника к награде принято отражать заслуги лица, на которое она оформляется, перед организацией, расставляются акценты на достижениях в работе и ее продолжительности. При оформлении характеристик на студентов-практикантов, лиц, проходивших стажировку или предоставляемых для потенциальных новых работодателей, в тексте документа отражают профессиональные качества, основной функционал и достижения. Если характеристика нужна для предъявления в официальные ведомства, например в суд или ГИБДД, то принято указывать морально-волевые качества работника: исполнительность, прилежность, ответственность, обязательность, уважение в коллективе и т. д.
В частности, внешняя характеристика может использоваться работником при решении бытовых вопросов – для получения кредита, оформления визы, при поступлении в вуз и т. п.
Некоторую специфику имеют характеристики для (МСЭК) и (ВТЭК). Это обязательный документ при прохождении медицинской экспертизы работником, при определении степени утраты трудоспособности, а также группы инвалидности.
По общему правилу такую характеристику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то документ составляется в произвольной форме. При составлении указанных видов характеристик особое внимание уделяется:

  • характеру выполняемой работы;
  • продолжительности рабочего дня;
  • условиям работы;
  • характеристикам гигиенических условий труда;
  • личным показателям производительности труда, описанию предыдущей трудовой деятельности сотрудника, если он работал на предприятиях, связанных с тяжелыми условиями труда или повышенной опасностью.

Персональные данные работника нужно защитить

Характеристику следует отнести к документам, содержащим персональные сведения работника. Ведь под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных (ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных ).
То есть при оформлении данного документа работодателю следует руководствоваться статьей 88 Трудового кодекса РФ.
Напомним, согласно этой статье при передаче персональных данных сотрудника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью или предусмотрено иными законами);
  • не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
  • предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти лица обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Важно запомнить
Характеристика подписывается работником кадровой службы или руководителем структурного подразделения, а также руководителем бюджетного учреждения и заверяется печатью.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×