Работник виновен в недостаче. Можно суммы удержать из зарплаты?

217
Сидоров Иван Евгеньевич
эксперт по бюджетному учету
Если по результатам инвентаризации, проведенной перед составлением полугодовой отчетности, выявлены недостачи, следует определить причины и виновных. В определенных случаях сумму ущерба можно взыскать с виновного, но только при соблюдении ряда условий.

И.Е. Сидоров, эксперт по бюджетному учету

Материальная ответственность работника

Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает с ним трудовой договор, и отношения, возникающие между работником и работодателем, регламентируются Трудовым кодексом РФ. Статьей 232Трудового кодекса РФ установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия).
Отметим, что работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб. Под таковым понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества (ст. 238 Трудового кодекса РФ). Помните: размер причиненного ущерба должен быть доказан. Кроме того, возмещению подлежит ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Упущенная выгода возмещению подлежать не будет.
Привлечь к материальной ответственности можно в случаях:

  • порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;
  • потери приборов или инструмента;
  • недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;
  • утраты документов;
  • полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;
  • уплаты организацией штрафных санкций за ненадлежащее выполнение работником своих обязанностей.

Полная ответственность

Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, он обязан возместить такой ущерб в полном размере (п. 2 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса РФ). Полная материальная ответственность возникает в следующих случаях (ст. 243 Трудового кодекса РФ):

  • когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную);
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Следует отметить, что работник в возрасте до восемнадцати лет привлекается к полной материальной ответственности только в случаях умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ст. 242 Трудового кодекса РФ).

Определение размера удержаний

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку в целях установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным (ст. 247 Трудового кодекса РФ).
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям с учетом рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже балансовой стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 Трудового кодекса РФ). Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его среднемесячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Распоряжение может быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).
Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ), а в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов зарплаты, причитающейся работнику. При удержании по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Указанные ограничения не распространяются на удержания из зарплаты при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержаний не должен превышать 70 процентов.
Взыскание не может быть обращено на денежные суммы, выплачиваемые:

  • в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;
  • лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
  • в связи с рождением ребенка;
  • многодетным матерям;
  • одиноким отцу или матери;
  • на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;
  • пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними;
  • потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью;
  • по алиментным обязательствам;
  • за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
  • организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также на выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника.

Если в месячный срок работник не согласился добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание ущерба может быть осуществлено только в судебном порядке.

Порядок взыскания ущерба

Согласно пункту 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, при выявлении факта порчи имущества бюджетному учреждению в обязательном порядке следует провести инвентаризацию.
При проведении инвентаризации бюджетное учреждение должно руководствоваться Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ«О бухгалтерском учете», Методическими указаниями и Инструкцией № 157н.
По итогам инвентаризации оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), а также Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
Работник, который виновен в причинении ущерба, может возместить его в добровольном порядке полностью или частично.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за причиненный ущерб (ч. 4, 6 ст. 248 Трудового кодекса РФ).
В соответствии со статьей 41 Бюджетного кодекса РФ доходы от реализации федерального имущества (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений, а также государственных (муниципальных) унитарных предприятий) признаются доходом федерального бюджета.
Таким образом, поступления от возмещения виновными лицами ущерба, причиненного имуществу бюджетного учреждения, признаются собственными доходами учреждения и подлежат начислению, согласно Инструкциям № 157н и № 174н, по дебету счета 2 209 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов» и кредиту счета 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (п. 109 Инструкции № 174н).
При этом выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате выявленных недостач отражается по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» (п. 112 Инструкции № 157н, п. 37 Инструкции № 174н).
Удержание из начисленной суммы оплаты труда работника, причинившего ущерб имуществу бюджетного учреждения, суммы в погашение задолженности по возмещению ущерба на основании заявления работника, иного документа, предусмотренного договором (в соответствии с нормами трудового законодательства), согласно Расчетной ведомости (ф. 0301010), Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Справке (ф. 0504833), подлежат отражению следующей бухгалтерской записью:

  • по дебету счета 0 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» и кредиту счета 0 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» (п. 129 Инструкции № 174н).


ПРИМЕР

В результате инвентаризации в учреждении выявлена недостача хозяйственных материалов, приобретенных за счет средств учредителя. Виновным лицом признан завхоз, который является материально ответственным лицом. Заработная плата завхозу начисляется за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Работник виновен в недостаче. Можно суммы удержать из зарплаты?


Операции по счетам 0 304 06 000 подлежат отражению в бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения, согласно приказу Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, как некассовые (письмо Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354).

Важно запомнить
Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов работника исчисляется из суммы, оставшейся только после уплаты налогов.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль