Если сотрудник опаздывает на работу

418
В том случае, если работодатель решил наказать специалиста за систематическое опоздание, например лишением премии, важно грамотно оформить ситуацию*. Иначе трудовых споров не избежать.

* Определение Санкт-Петербургского городского суда от 17 апреля 2014 г. № 33-6185/2014.

И.С. Егорова, юрист

Необходимость соблюдения трудовой дисциплины

В соответствии с частью 2 статьи 21 Трудового кодекса РФ сотрудник обязан соблюдать установленные в учреждении правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину. С ними человека знакомят при заключении трудового договора (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей признается дисциплинарным проступком (ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ). За совершение такого проступка предусмотрены следующие виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Но это возможно только при наличии доказательств вины работника (п. 53 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Обратите внимание: неисполнение работником должностных обязанностей, с которыми он не был ознакомлен, не может быть признано дисциплинарным проступком.
Получается, что при систематическом опоздании на работу без уважительных причин сотрудник надлежащим образом не исполняет трудовые обязанности. А значит, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Порядок применения взыскания

Пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено расторжение трудового договора в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Таким образом, в случае неоднократного опоздания сотрудника на работу работодатель вправе уволить работника по данному основанию.
Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от сотрудника письменное объяснение его поступка. Сотруднику в нем необходимо указать причины своего опоздания на работу.
Как правило, для этого оформляется объяснительная записка. Срок ее написания – два рабочих дня. Если по истечении указанного срока сотрудник не представит такое письменное объяснение, то работодатель должен составить соответствующий акт.

Непредставление работником объяснения своего отсутствия на рабочем месте не препятствует применению к нему дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Если данная ситуация является конфликтной, то работодателю стоит оформить письменное уведомление о необходимости представить соответствующее объяснение (об опоздании на работу), а затем вручить его сотруднику (под подпись). В случае отказа работника от такого ознакомления с уведомлением работодателю также необходимо составить соответствующий акт.
Увольнение работника оформляется приказом (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Его унифицированная форма № Т-8 утвержденапостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С данным приказом работник должен ознакомиться под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия на работе). А как быть, если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом? В таком случае составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ).
Так как увольнение по данному основанию производится с учетом особенностей наложения дисциплинарных взысканий согласно статье 193Трудового кодекса РФ, то оно может быть произведено:

  • не позднее одного месяца со дня обнаружения опоздания (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников);
  • не позднее шести месяцев со дня совершения данного проступка (в указанный срок не включается время производства по уголовному делу).

Право на обжалование

Если работник считает, что его увольнение незаконно, он вправе обжаловать соответствующее решение работодателя (ч. 7 ст. 193 Трудового кодекса РФ):

  • в государственную инспекцию труда, которая проведет проверку правомерности увольнения;
  • в органы по рассмотрению трудовых споров (суд).

Если работодатель проиграет дело, то суд может постановить, в частности, восстановить сотрудника на работе в прежней должности, выплатить ему компенсацию морального вреда.

Если работник перепутал начало смены

На практике во многих учреждениях применяется сменный график работ.
Графики сменности доводятся до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Об этом сказано в части 4 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
Если работник опоздал на работу, например на один час, перепутав время начала смены, установленной графиком сменности, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание. Но только если с таким графиком он ознакомлен в установленные сроки.

Сотрудник должен поставить личную подпись об ознакомлении с графиком сменности. Ведь в противном случае применение к работнику взыскания будет считаться неправомерным.

Депремирование работника

По общему правилу заработная плата работнику в соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ устанавливается трудовым договором согласно действующей в учреждении системе оплаты труда.
Система оплаты труда, принятая у конкретного работодателя, включает надбавки стимулирующего характера, в том числе премии.
Система премирования устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Премии предоставляются, в частности, за добросовестное исполнение сотрудниками своих трудовых обязанностей (ст. 191 Трудового кодекса РФ). Поэтому в положении о премировании (или положении об оплате труда) рекомендуется закрепить порядок и конкретные критерии ее выплаты.
Так, в положении о премировании одним из условий ее выплаты может быть предусмотренно отсутствие нарушений трудовой дисциплины. Значит, если сотрудник привлечен к дисциплинарной ответственности, его можно будет лишить премии полностью или частично (снизить ее размер). При этом не стоит забывать, что факт нарушения трудовой дисциплины должен быть зафиксирован в порядке, определенном статьей 193 Трудового кодекса РФ (наличие объяснительной записки работника или акта об отказе в ее предоставлении).

Опоздание на работу можно отразить в табеле

В соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого в учреждении применяются табели.
Формы табелей учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13) утвержденыпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Им же определены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Установлено, что при раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 «Учет рабочего времени» формы № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» указанной формы.
Отметим, что для обозначения отработанного и неотработанного времени сотрудников бюджетного учреждения в табеле используются условные обозначения. Причем те обозначения, которые указаны на титульном листеформы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Табель учета рабочего времени составляется уполномоченным на это лицом. Подписывается же данный документ руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Бланк формы и образец его заполнения можно найти в разделе «Формы».

Согласно Указаниям, при опоздании сотрудника сам факт явки его на работу фиксируется в табеле путем проставления следующего кода:

  • буквенного – «Я»;
  • цифрового – «01».

Кроме того, следует указать точное время, отработанное сотрудником в день опоздания.

Важно запомнить
Опоздание на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины. При совершении сотрудником учреждения данного проступка работодатель вправе наложить на опаздывающего дисциплинарное взыскание, а при систематических опозданиях – уволить.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×