Расходы на проведение спецоценки можно возместить

131
Журавлева  Наталья Константиновна
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»
С 8 июня учреждения вправе оплачивать спецоценку, а также другие расходы на охрану труда за счет Фонда социального страхования*. Рассмотрим, что для этого нужно сделать.

* Приказом Минтруда России от 20 февраля 2014 г. № 103н (зарегистрирован Минюстом России 15 мая 2014 года) внесены изменения в Правила финансового обеспечения… утвержденные приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.

Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Какие мероприятия можно профинансировать

Правила финансового обеспечения предупредительных мер… утверждены приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н(далее – Правила). Согласно пункту 3 Правил, так же как и в прошлом году, в частности, можно возместить расходы на:

  • проведение обязательных периодических медосмотров;
  • обучение по охране труда руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;
  • приобретение работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, специальной одежды и обуви, других средств индивидуальной защиты;
  • санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
  • покупку приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры), если водители учреждения проходят обязательные предрейсовые медосмотры.

Кроме того, в этом году можно профинансировать три новых мероприятия. К ним относятся, во-первых, специальная оценка условий труда, которая заменила с этого года аттестацию рабочих мест. Во-вторых, мероприятия по приведению уровней воздействия вредных или опасных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. И, в третьих, приобретение аптечек для оказания первой помощи.

Какие документы надо подать в фонд для возмещения расходов

Общими для всех финансируемых мер являются три документа:

  • заявление;
  • план финансового обеспечения предупредительных мер;
  • копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда или выписка из колдоговора, в котором сказано о таких мерах.

Их надо представить в фонд до 1 августа.
Формы заявления в приказе № 580н нет. Поэтому можно воспользоваться старым бланком (приложение 1 к приказу ФСС России от 20 февраля 2008 г. № 37). Форма плана финансового обеспечения предупредительных мер утверждена приказом № 580н и не изменилась.
Что касается перечня мероприятий по улучшению условий труда, его можно составить по форме, приведенной в приложении 3 к приказу Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.
Остальной перечень документов зависит от мероприятий, которые хочет профинансировать учреждение.
Например, для возмещения расходов на спецоценку надо представить в фонд договор на проведение спецоценки, а также приказ на создание комиссии на проведение оценки. Ранее, когда учреждения возмещали расходы на аттестацию, в фонд надо было представить перечень аттестуемых рабочих мест. Теперь же список оцениваемых мест представлять не требуется.
Если учреждение будет возмещать за счет ФСС расходы на покупку аптечек первой помощи, то дополнительно надо представить в фонд также перечень приобретаемых медизделий с указанием их количества и стоимости, а также санитарных постов, которые будут комплектоваться аптечками. В аптечке должны быть бинты, стерильные салфетки, кровеостанавливающие пакеты, лейкопластырь, устройство для искусственного дыхания и другие медицинские товары. Но никаких лекарств – учреждения имеют право их хранить только при наличии лицензии.

Полный перечень для комплектации аптечек первой помощи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н.

Какую сумму можно возместить

С этого года можно возместить взносы в большем объеме. Правда, это касается учреждений с численностью работающих до 100 человек. И при условии, что они не финансировали в 2012 и 2013 годах мероприятия по охране труда за счет ФСС. Таким учреждениям фонд выделит на возмещение расходов 20 процентов взносов на травматизм за три последних года (2011–2013 годы) за вычетом расходов за этот же период.
В иных случаях сумма расходов не может превышать 20 процентов от суммы взносов за минусом расходов за 2013 год (п. 2 Правил № 580н).

Как узнать о принятом решении

В этом году фонд должен разместить на своем сайте информацию:

  • о поступившем заявлении, включая дату и время поступления заявления;
  • наименование страхователя.

Кроме того, он должен сообщить о ходе рассмотрения заявления на своем сайте.
Решение учреждение получит в течение 13 рабочих дней с даты подачи заявления, если сумма взносов за 2013 год не превысила 8 млн руб. (п. 8 Правил). Дальше учреждение сможет уменьшить взносы на травматизм на стоимость расходов, которые разрешил фонд.
Деньги учреждению филиал ФСС России не перечислит, но на сумму расходов можно уменьшить взносы на травматизм.


Для уменьшения взносов сумму расходов на мероприятия надо будет включить в расчет 4 ФСС за очередной отчетный период, в котором надо уменьшить взносы на травматизм на сумму расходов. Расходы отражают в строке 11 таблицы 7, также в строке 9 таблицы 8.

В каких случаях фонд откажет в финансировании

Фонд откажется принять решение о финансировании в случаях:

  • если у учреждения есть недоимка по уплате страховых взносов, пеней и штрафов, не погашенных на день подачи заявления в фонд;
  • если представленные документы содержат недостоверную информацию либо комплект неполный;
  • если фонд уже распределил все средства на финансирование в текущем году.

По другим основаниям отказ не допускается.

Важно запомнить
Если учреждение подаст для финансирования неполный комплект документов, оно может еще раз обратиться с заявлением и остальными документами в фонд. Главное, успеть это сделать до 1 августа.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль