8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Новые правила выдачи средств под отчет

  • 1 июля 2014
  • 184
аудитор, консультант по управлению закупками

С 1 июня вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций. В связи с чем скорректированы правила выдачи денег работникам под отчет.

А.Н. Симонова, аудитор

Нововведения

С 1 июня организации при ведении кассовых операций должны руководствоваться Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…».
С этой даты Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П«О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации», которое регулировало порядок ведения кассовых операций с 2012 года, утратило силу.
Отметим, что получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций также применяют Указания № 3210-У, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств (п. 1 Указания № 3210-У).
Аналогичная норма содержалась и в Положении № 373-П.
Поэтому в некоторых случаях бюджетникам нужно обращаться к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами…».

Выдача денег под отчет

Раньше для выдачи наличных денег под отчет работнику нужно было написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать средства. А руководитель делал на заявлении надпись с указанием суммы наличных денег, которую следует выдать работнику, и срока, на который они выдавались (п. 4.4 Положения № 373-П).
Теперь ситуация иная.
В заявлении о выдаче наличных под отчет сотрудник может сам указать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель только подписывает документ (п. 6.3 Указания № 3210-У).
Впрочем, руководитель вправе написать сумму и от руки. Ведь он может посчитать, что работнику следует выдать меньше (или, наоборот, больше) средств по сравнению с запрошенной суммой.
При этом учтите важный момент: выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Сроки отчета по полученным средствам

Как и ранее, подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет. Авансовый отчет (ф. 0504049) приведен в приказе № 173н.
К авансовому отчету работник обязан приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета.

Проверка авансового отчета

Главный бухгалтер (или бухгалтер) проверяет авансовый отчет в срок, установленный локальным нормативным актом учреждения (например, положением о документообороте).
Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель учреждения. После этого товары (работы, услуги), приобретенные подотчетным лицом, принимаются к учету.

Важно запомнить
Согласно новым правилам, работник может сам указать в заявлении ту сумму наличности, которую он просит выдать ему под отчет.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.