О наличии безопасных рабочих мест надо отчитаться

121
Чуткова Надежда Васильевна
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
После завершения специальной оценки условий труда надо задекларировать безопасные рабочие места. Такая обязанность появилась у бюджетных учреждений 8 июня 2014 года, когда вступил в силу приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

После завершения специальной оценки условий труда надо задекларировать безопасные рабочие места. Такая обязанность появилась у бюджетных учреждений 8 июня 2014 года, когда вступил в силу приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Кто представляет декларацию

Работодатели должны подать декларацию соответствия, если по итогам специальной оценки на рабочих местах не выявлено вредных или опасных факторов, способных навредить здоровью сотрудников. Даже если из всех рабочих мест, которые оценивало учреждение, только несколько признаны безопасными, то по ним нужно отчитаться (ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Как заполнить декларацию

Для заполнения декларации соответствия используют отчет, утвержденный комиссией. В декларации надо отразить рабочие места, условия труда на которых признаны допустимыми или оптимальными по итогам специальной оценки (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Например, если на офисных рабочих местах излучение от компьютера в пределах нормы, то оценка не выявит вредных факторов и такие места попадут в декларацию. При этом не указываются места, отсутствие вредных факторов на которых подтверждено последней аттестацией.
На все рабочие места подается одна декларация. Сначала учреждение приводит в ней сведения о себе: полное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН. Далее надо заполнить поле, содержащее информацию о рабочих местах.
Затем необходимо записать наименование профессии или должности сотрудников, занятых на рабочих местах, условия труда на которых признаны безопасными. После этого перечислить индивидуальные номера мест. Их должна присвоить комиссия и записать в отчете о результатах спецоценки условий труда. В номере может быть максимум восемь знаков – от 1 до 99 999 999. Если места аналогичные, обычно оценщики присваивают им номера с индексом А. Если компания декларирует хотя бы одно рабочее место, у которого есть аналоги, то в отчете следует упомянуть все такие рабочие места (п. 6 приложения № 2 к приказу № 80н). Их номера можно перечислить через запятую. После номеров мест в декларации отражается число сотрудников по каждому рабочему месту (см. образец в конце статьи).
В специально отведенные поля вносится информация о компании, которая проводила оценку. А также номер экспертного заключения, на основании которого рабочее место было признано безопасным. Заполненную декларацию подписывает руководитель, его подпись заверяется печатью учреждения.

Когда и куда сдавать декларацию

Декларацию нужно подать в трудовую инспекцию по местонахождению учреждения. Порядок допускает, что это можно сделать лично, по почте или через интернет на сайте Роструда www.rostrud.ru. Но на сайте пока такой возможности нет. Поэтому сейчас есть два варианта сдачи: по почте или непосредственно в трудинспекции. Представить отчетность надо не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о результатах спецоценки (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Но если учреждение уже провело оценку условий труда, оно может считать этот срок с 8 июня, то есть с момента вступления в силу приказа № 80н. Ведь формы отчетности не было. В любом случае в 2014 году ответственности за просрочку сдачи новой отчетности нет.

Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, которая предусматривает ответственность за нарушение трудового законодательства, в этом случае не применяется. Штраф за несданную декларацию будет возможен только с 1 января 2015 года. Он составит от 60 тыс. до 80 тыс. руб. для учреждения и от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для ее руководителя.

Когда отчитываться в следующий раз

Специальную оценку надо проводить не реже одного раза в пять лет. Поэтому декларация будет действительна в течение пяти лет с даты утверждения отчета (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). А если за это время не произойдет ни одного несчастного случая или профзаболевания, то срок продлится еще на пять лет (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Если же в течение пятилетнего срока несчастные случаи будут, то придется провести внеплановую оценку. И если по ее итогам условия труда будут признаны вредными или опасными, то декларация в отношении этих мест не подается.

О наличии безопасных рабочих мест надо отчитаться



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль