Если решено установить в пятницу сокращенный рабочий день

806
C 1 июля до 30 сентября сокращен рабочий день в пятницу для женщин, работающих в отдельных госучреждениях Бурятии. Сократить время работы рекомендовано и другим организациям. Эту практику планируют распространить на иные регионы. Официально установить сокращенный рабочий день поможет наш материал.

Е.П. Ахметянова, юрист

Сократить рабочий день – право работодателя

Положениями Трудового кодекса РФ не предусмотрено уменьшение рабочего времени накануне выходных дней (субботы и воскресенья) при пятидневной рабочей неделе.
Однако работодатель вправе установить в учреждении такой трудовой режим, который позволит сократить рабочий день перед выходными.
Рассмотрим вариант, с помощью которого сотрудники учреждения смогут работать в пятницу по более короткому рабочему дню, например при сокращении его на час.

Уменьшаем время обеденного перерыва

В течение рабочего дня (смены) работнику учреждения должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания. Причем минимальная его продолжительность – 30 минут, а максимальная – не более двух часов. Об этом сказано в части 1 статьи 108 Трудового кодекса РФ.
Однако конкретная продолжительность такого перерыва чаще всего зависит от специфики деятельности учреждения. Она может устанавливаться двумя способами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • по соглашению между сотрудником и работодателем.

Получается, что уменьшение времени обеденного перерыва на 15 минут (скажем, с 13:00 до 13:45 вместо обеда с 13:00 до 14:00) изменяет время ежедневной работы сотрудников. Следовательно, в пятницу их рабочий день будет сокращен на 1 час 15 минут (15 мин. х 5 раб. дн. в неделю).
Итак, работодатель вправе установить сокращенный рабочий день в пятницу за счет уменьшения времени обеденного перерыва, в том числе в течение всей рабочей недели.

Время обеденного перерыва не включается в рабочее время сотрудников учреждения и поэтому не подлежит оплате работодателем.

Документальное оформление

Условие о режиме работы включается в трудовой договор сотрудника только в том случае, если его трудовой график отличается от общего, действующего в учреждении (ст. 57 Трудового кодекса РФ). То есть, например, если все сотрудники учреждения работают с 9:00 до 18:00, а конкретный человек трудится по гибкому графику.
Поэтому, для того чтобы оформить сокращение рабочего дня в пятницу, сначала необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка, действующие в учреждении (ст. 100 Трудового кодекса РФ). А затем утвердить их приказом (распоряжением).
Кроме того, в таком приказе важно упомянуть, что прежняя редакция правил внутреннего трудового распорядка утрачивает силу.
Существенным является и то, что при внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, согласно статьям 8 и 190 Трудового кодекса РФ, требуется учесть мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов. Ведь локальные нормативные акты, принятые работодателем без учета мнения профсоюза, недействительны и не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 Трудового кодекса РФ).
Напомним, что все работники учреждения должны быть ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка под личную подпись при приеме на работу.
Однако если условие сокращения рабочего времени содержится в трудовых договорах, заключенных с сотрудниками учреждения, то необходимо оформить дополнительные соглашения к их трудовым договорам в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ.
Отметим еще один важный момент. Если правила внутреннего трудового распорядка являются частью коллективного договора, то соответствующие изменения должны быть внесены в порядке, который предусмотрен главой 7 Трудового кодекса РФ. А именно путем согласования изменений сторонами коллективного договора – работодателем и сотрудниками с участием их представителей.

Сокращение рабочего дня не влияет на зарплату

Введение в учреждении сокращенного рабочего дня не должно влиять на сумму заработной платы, получаемой его сотрудниками. Ведь в данном случае работодатель не устанавливает график неполного рабочего времени, а лишь изменяет время фактического ухода сотрудников с работы. Причем при полной отработке трудовых часов в неделю. Таким образом, по мнению автора, руководству в приказе об уменьшении продолжительности рабочего дня в пятницу (например, на один час) следует указать, что такое нововведение не приведет к уменьшению заработной платы сотрудников.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль