text
Учет в учреждении

Если листок нетрудоспособности получен за рубежом

  • 1 октября 2014
  • 111

Если работник учреждения болел за границей во время отпуска или командировки, учреждение не может начислить пособие по больничному листу иностранной медорганизации. Документы о нетрудоспособности необходимо легализовать, иначе ФСС России не возместит расходы.

А.И. Куприн, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Форма больничного утверждена

Расчет пособий по временной нетрудоспособности регламентируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). В соответствии с ним работник учреждения, расположенного на территории РФ, вправе получить такое пособие за весь период болезни, даже если она протекала за рубежом.
Однако больничный лист или иной документ иностранной медорганизации, подтверждающий болезнь сотрудника за границей, не является основанием для получения пособия. Он не может быть принят и оплачен российским работодателем, поскольку учреждение имеет право оплатить больничный лист, выданный только по форме и правилам российского законодательства (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). В противном случае территориальный орган ФСС России не примет к зачету расходы на государственное соцстрахование как произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101).
Напомним, что форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н, а порядок его выдачи – приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок № 624н).

Как легализовать больничный

Решение о замене документа, подтверждающего временную нетрудоспособность застрахованного работника в период его пребывания за границей, на листок нетрудоспособности установленного в РФ образца принимает врачебная комиссия медорганизации. Но только после его легализованного перевода (п. 7 Порядка № 624н). Для этого сотрудник учреждения может обратиться в медучреждение как по месту жительства, так и в частную клинику.
В данном случае возможно три варианта оформления листка установленного в России образца (в зависимости от страны, выдавшей первоначальный документ). При первом нужно сделать только нотариально заверенный перевод документов на русский язык. Ведь легализация не требуется для стран:

К ним относятся, в частности, Испания, Кипр, Болгария, Таджикистан.
Если же страна, выдавшая больничный, является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена 5 октября 1961 года в Гааге) – это, например, Австрия, Италия, Греция, то на иностранный документ нужно поставить специальный штамп – апостиль, то есть удостоверительную надпись, которая проставляется только за рубежом (на территории РФ ее никто не ставит ). Право на это имеют определенные госорганы и должностные лица страны, выдавшей иностранный больничный.
Если нельзя применить два вышеперечисленных способа, то необходима консульская легализация документов. Для ее совершения консульское должностное лицо вправе требовать представления нотариально заверенного перевода иностранного официального документа на русский язык.

Консульская легализация иностранных официальных документов – это процедура удостоверения подлинности подписи, полномочий лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа и соответствия данного документа законодательству государства пребывания (ст. 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ).

После проставления апостиля или консульской легализации работнику нужно сделать нотариально заверенный перевод заграничного документа на русский язык и обратиться в российскую медорганизацию для его замены на листок нетрудоспособности российского образца.

Важно запомнить
Бухгалтер не вправе начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности на основании иностранного больничного листа.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.